Cách dùng AI hữu ích và ít rủi ro nhất cho giáo viên là giao cho nó phần viết lách quanh việc dạy: thông báo gửi phụ huynh, trả lời tin nhắn của phụ huynh, biên bản họp tổ chuyên môn, bản dịch thông báo. Bạn nói thông báo cần có gì, AI biến nó thành văn bản rõ ràng, thân thiện để bạn kiểm tra rồi gửi. Có hai giới hạn: AI không chấm bài hay đánh giá học sinh thay bạn, và dữ liệu cá nhân của học sinh chỉ đi vào công cụ mà nhà trường đã cho phép. Retexta là ứng dụng Android cho đúng loại việc này: bạn nói, ứng dụng viết văn bản hoàn chỉnh.
Menu của Retexta bằng tiếng Anh và chưa có giao diện tiếng Việt, nên tên các nút trên trang này được giữ nguyên như trong ứng dụng. Bạn nói tiếng Việt, kết quả bằng tiếng Việt.
| Việc của bạn | Bạn làm gì | Mục tiêu trong Retexta | Ở đâu |
|---|---|---|---|
| Thông báo gửi phụ huynh (email hoặc nhóm lớp) | Nói thông tin: việc gì, khi nào, cần mang gì | Write a message, loại Email hoặc General message, văn phong Warm hoặc Friendly | Màn hình chính |
| Trả lời tin nhắn của phụ huynh | Dán tin nhắn, nói bạn muốn trả lời gì | Reply to a message | Màn hình chính |
| Biên bản họp tổ chuyên môn | Nói phần tóm tắt ngay sau cuộc họp | Summarize a meeting | Màn hình chính |
| Công văn, kế hoạch dài từ cấp trên | Tải lên dạng ảnh chụp màn hình hoặc PDF | Explain something | Màn hình chính |
| Cùng thông báo bằng ngôn ngữ khác | Dán thông báo đã hoàn chỉnh, chọn ngôn ngữ | Translate | More templates |
| Danh sách việc sau một ngày bận rộn | Nói hết những gì đang nghĩ trong đầu | Take notes, rồi Task list | More templates |
Retexta không có loại tin nhắn riêng cho Zalo; với tin nhắn nhóm lớp, chọn General message hoặc Text message (SMS) rồi dán kết quả vào nhóm.
Ba nguyên tắc trước khi bắt đầu
1. Không để AI chấm bài. Quyết định bài làm của học sinh tốt đến đâu là việc của bạn. Retexta không được làm ra để đánh giá bài làm, và chúng tôi không khuyến khích dùng nó cho việc đó.
2. Dữ liệu học sinh ở ngoài, trừ khi nhà trường đồng ý. Họ tên, điểm số, sức khỏe, nhu cầu học tập và hoàn cảnh gia đình là dữ liệu cá nhân. Nhà trường và cơ quan quản lý giáo dục có thể có quy định riêng về dữ liệu và về AI; chúng tôi chưa kiểm tra văn bản hướng dẫn nào của ngành giáo dục Việt Nam về việc giáo viên dùng AI. Khi chưa rõ, hãy dùng chỗ trống như [Học sinh] và [Phụ huynh], rồi tự điền tên thật sau khi sao chép văn bản ra.
3. Không ghi âm trẻ em. Ghi âm tiết học hay cuộc trò chuyện có học sinh cần sự chấp thuận của nhà trường và sự đồng ý mà trường yêu cầu, thường là của phụ huynh. Cách an toàn: tự nói ghi chép của bạn sau giờ dạy. Chính sách quyền riêng tư của Retexta cũng nói ứng dụng không dành cho trẻ em, nên đây là công cụ cho bạn, không cho học sinh. Hướng dẫn năm 2023 của UNESCO về AI tạo sinh trong giáo dục cũng khuyến nghị bảo vệ dữ liệu và đặt giới hạn độ tuổi khi học sinh tự dùng các công cụ này.
Ví dụ 1: thông báo dã ngoại gửi phụ huynh
Các ví dụ do chúng tôi tự viết để minh họa. Đây không phải kết quả thật của ứng dụng, và kết quả của bạn sẽ khác.
Điều bạn có thể nói (Write a message, General message, Warm):
Thông báo cho phụ huynh lớp 4A. Lớp đi tham quan Bảo tàng Thiên nhiên thứ Năm ngày 15 tháng 10.
Xe đón lúc 7 giờ 45 ở cổng trường, về khoảng 11 giờ 30.
Các con mang nước uống và mũ, không mang đồ ăn vặt.
Phụ huynh gửi phiếu đồng ý trước thứ Sáu ngày 9 tháng 10. Chi phí nhà trường chi trả.
Cần thêm hai phụ huynh đi cùng, ai được thì nhắn cô. Viết thân thiện, ngắn thôi.
Thông báo hoàn chỉnh:
Kính gửi quý phụ huynh lớp 4A,
Thứ Năm ngày 15/10, lớp mình sẽ đi tham quan Bảo tàng Thiên nhiên. Các con rất háo hức!
- Xe đón lúc 7:45 tại cổng trường, về khoảng 11:30.
- Các con mang theo nước uống và mũ, không mang đồ ăn vặt.
- Chi phí do nhà trường chi trả.
Quý phụ huynh vui lòng gửi phiếu đồng ý trước thứ Sáu ngày 9/10.
Lớp cần thêm hai phụ huynh đi cùng. Nếu anh chị sắp xếp được, xin nhắn cô nhé.
Cảm ơn quý phụ huynh!
Cô [tên]
Mọi thông tin đều đến từ lời bạn nói. AI thêm thứ tự, lời chào và gạch đầu dòng. Câu “Các con rất háo hức!” thì bạn không nói: giữ hay bỏ là quyết định của bạn. Kiểm tra ngày giờ với kế hoạch trước khi gửi.
Ví dụ 2: trả lời bình tĩnh một phụ huynh đang lo lắng
Tin nhắn của phụ huynh (dán vào Reply to a message, tên đã thay):
Cô ơi, [Học sinh] về nhà lại khóc vì không làm kịp bài kiểm tra toán. Đây là lần thứ hai rồi. Cháu có được kèm thêm không cô? Tôi lo quá.
Điều bạn nhập vào What do you want to achieve? (gõ, hoặc nói bằng micro của bàn phím):
Trả lời thân thiện, bình tĩnh. Cảm ơn phụ huynh đã nhắn. Nói tôi thấy [Học sinh] làm bài rất cẩn thận nhưng chậm, đó là điều có thể cùng luyện. Mời gặp ngắn thứ Ba hoặc thứ Tư lúc 4 giờ chiều. Không hứa cho thêm giờ làm bài, tôi phải hỏi tổ trước.
Câu trả lời hoàn chỉnh:
Chào chị [Phụ huynh],
Cảm ơn chị đã nhắn cho cô, và cô rất tiếc khi [Học sinh] về nhà buồn như vậy.
Cô thấy [Học sinh] làm bài rất cẩn thận, nên đôi khi không đủ thời gian. Đây là điều cô và gia đình có thể cùng giúp con luyện.
Chị có thể gặp cô một chút để trao đổi không? Cô rảnh chiều thứ Ba hoặc thứ Tư lúc 16:00. Chị báo giúp cô giờ nào tiện nhé.
Cô [tên]
Để ý điều câu trả lời bỏ ra: chuyện thêm giờ làm bài. Bạn dặn AI đừng hứa, nên nó không có trong văn bản. Luôn kiểm tra không có điều gì lọt vào mà bạn không nói.
Ví dụ 3: từ cuộc họp tổ chuyên môn đến danh sách việc
Ngay sau cuộc họp, mở Summarize a meeting và tự nói phần tóm tắt thay vì ghi âm đồng nghiệp:
Họp tổ khối 4 ngày 24 tháng 9. Họp phụ huynh đầu năm vào ngày 5 và 6 tháng 11. Mọi người gửi khung giờ cho thầy Bình trước ngày 10 tháng 10. Thống nhất dùng chung một mẫu sổ theo dõi đọc sách cho cả khối, cô Hạnh chuẩn bị trước ngày 1 tháng 10. Còn bỏ ngỏ: năm nay có tổ chức văn nghệ 20 tháng 11 theo khối không, họp sau quyết.
Retexta viết biên bản có tóm tắt, quyết định, việc cần làm kèm người phụ trách và hạn, và câu hỏi còn bỏ ngỏ. Nếu trường dùng mẫu biên bản riêng, dán các mục đó vào mẫu. Loại biên bản nào hợp với cuộc họp nào: xem các loại biên bản cuộc họp.
Nhận xét học sinh: câu chữ, không phải đánh giá
Nhiều giáo viên hỏi AI có viết nhận xét học sinh được không. Đây là ranh giới của chúng tôi: đánh giá là của bạn, AI chỉ giúp về câu chữ. Nếu nhà trường cho phép, hãy nói điều bạn đã tự quyết định, không kèm tên học sinh (“[Học sinh] đọc lưu loát, còn lúng túng khi viết câu trả lời dài, rất tích cực khi làm việc nhóm, mục tiêu tiếp theo: lập dàn ý trước khi viết”), và yêu cầu một lời nhận xét rõ ràng, tử tế. Sau đó tự điền tên và đối chiếu từng câu với điều bạn thật sự quan sát được. Quy định của trường về cách ghi nhận xét và về AI luôn được ưu tiên.
Giáo án, phiếu bài tập và công cụ AI miễn phí
- Miễn phí: hỏi nhà trường trước; một số nơi có công cụ AI đã được duyệt. Retexta có thể dùng thử miễn phí: người dùng mới nhận được vài kết quả Pro miễn phí để xem trong ứng dụng. Sao chép, chia sẻ, xuất và mọi thứ sau các kết quả miễn phí đó cần Retexta Pro hoặc credit.
- Giáo án và phiếu bài tập: Retexta không được làm ra cho soạn giáo án hay phiếu bài tập. Ứng dụng biến điều bạn nói, dán hoặc tải lên thành thư, câu trả lời, ghi chép, tóm tắt và bản dịch. Với giáo án, một công cụ chuyên dụng sẽ hợp hơn.
Cách viết thông báo phụ huynh trong Retexta
- Mở Retexta và nhấn New task.
- Ở mục What do you want to do?, nhấn Write a message.
- Ở mục What kind of message?, chọn Email hoặc General message và một văn phong như Warm hoặc Friendly. Nhấn Next.
- Nhấn Record audio và nói thông báo cần có gì.
- Dừng ghi âm. Retexta chép lời trên máy chủ và viết thông báo.
- Đổi văn phong, ngôn ngữ hoặc độ dài ở màn hình kết quả nếu cần, đọc lại, rồi sao chép hoặc chia sẻ.
Với gia đình dùng ngôn ngữ khác, mở More templates, nhấn Translate, dán thông báo đã hoàn chỉnh và chọn trong hơn 50 ngôn ngữ kết quả. Nhờ đồng nghiệp hoặc người thân biết ngôn ngữ đó đọc các thông báo quan trọng trước khi gửi, vì bản dịch AI có thể sai. Xem thêm: nói tiếng Việt, nhận văn bản ngôn ngữ khác.
Mọi mục tiêu trừ Transcript only là một phần của Retexta Pro. Sao chép, chia sẻ và xuất kết quả cần Retexta Pro hoặc credit.
Văn bản của bạn đi đâu
Retexta xử lý bản ghi âm và văn bản trên đám mây: theo chính sách quyền riêng tư, yêu cầu đi qua hạ tầng Google Cloud của FLAME Apps đến các nhà cung cấp AI như OpenAI, còn lịch sử ghi chú được lưu trên điện thoại của bạn. Hãy đọc chính sách quyền riêng tư của Retexta và quy định của nhà trường trước khi đưa bất cứ thông tin gì về học sinh vào.
Đọc thêm
Biên bản họp tổ: cách viết biên bản cuộc họp. Viết email bằng giọng nói: cách đọc email bằng giọng nói trên Android. Về ứng dụng: Retexta, chuyển giọng nói thành văn bản trên Android.
Nguồn
FLAME Apps kiểm tra ngày 25 và 26 tháng 9 năm 2026.
- UNESCO, Guidance for generative AI in education and research (2023, tiếng Anh): khuyến nghị bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu và đặt giới hạn độ tuổi cho việc học sinh tự dùng AI tạo sinh.
- FLAME Apps, Chính sách quyền riêng tư của Retexta, mục 4, 7.1, 12.1 và 16.
- Hướng dẫn của ngành giáo dục Việt Nam về việc giáo viên dùng AI: chưa được kiểm tra.
- Retexta: tên mục tiêu, loại tin nhắn, văn phong và gói dịch vụ như trong ứng dụng (phiên bản 2026.1.23, menu tiếng Anh) và trang Google Play.
