De nuttigste AI voor leraren, met het minste risico, neemt het schrijfwerk rond het lesgeven over: brieven en mails aan ouders, antwoorden op ouders, notulen van teamvergaderingen en vertaalde mededelingen. Jij zegt wat er in het bericht moet staan, en de AI maakt er een heldere, vriendelijke tekst van die jij controleert en verstuurt. Er gelden twee grenzen: AI beoordeelt geen werk van leerlingen, en persoonsgegevens van leerlingen gaan alleen in tools die je school heeft goedgekeurd. Retexta is een Android-app voor precies dit soort schrijfwerk: jij praat, de app schrijft de tekst. De menu’s van Retexta zijn in het Engels, er is geen Nederlandse interface; je spreekt gewoon Nederlands in.
| Jouw taak | Wat je doet | Doel in Retexta | Waar je het vindt |
|---|---|---|---|
| Brief of mail aan ouders | De feiten inspreken: wat, wanneer, wat meenemen | Write a message, type Email, stijl Warm of Friendly | Startscherm |
| Antwoord op een mail van een ouder | De mail plakken, zeggen wat je wilt antwoorden | Reply to a message | Startscherm |
| Notulen van een team- of sectievergadering | Direct na afloop je samenvatting inspreken | Summarize a meeting | Startscherm |
| Een lange brief van het schoolbestuur | Uploaden als screenshot of pdf | Explain something | Startscherm |
| Dezelfde mededeling in een andere taal | De afgeronde brief plakken, de taal kiezen | Translate | More templates |
| Je takenlijst na een drukke dag | Alles inspreken wat door je hoofd gaat | Take notes, daarna Task list | More templates |
Drie regels voordat je begint
1. Niet laten beoordelen. Hoe goed het werk van een leerling is, bepaal jij. Retexta is niet gemaakt om werk van leerlingen te beoordelen, en we raden dat ook af. Heeft je school of schoolbestuur een beleid over AI, dan gaat dat voor.
2. Leerlinggegevens blijven erbuiten tenzij je school ja zegt. Namen, cijfers, gezondheidsinformatie, ondersteuningsbehoeften en gezinssituaties zijn persoonsgegevens. Je school heeft een privacybeleid. Zolang je niet weet wat daarin staat, gebruik je plekhouders zoals [leerling] en [ouder] en zet je de echte namen er zelf in nadat je de tekst hebt gekopieerd.
3. Neem geen kinderen op. Een les of een gesprek met leerlingen opnemen vraagt toestemming van je school en de toestemming die de school vereist, meestal van de ouders. De veilige route: spreek na de les je eigen aantekeningen in. Volgens het privacybeleid van Retexta is de app ook niet bedoeld voor kinderen; het is een hulpmiddel voor jou, niet voor je leerlingen. UNESCO beveelt in zijn richtlijnen uit 2023 over generatieve AI in het onderwijs ook een leeftijdsgrens aan voor zelfstandig gebruik door leerlingen.
Voorbeeld 1: een brief aan ouders over een uitje
Deze voorbeelden hebben we zelf geschreven om het idee te laten zien. Het is geen echte uitvoer van de app, en jouw resultaat ziet er anders uit.
Wat je zou kunnen zeggen (Write a message, Email, Warm):
Brief aan de ouders van groep 6. We gaan donderdag 15 oktober naar het wetenschapsmuseum. Bus vertrekt om kwart voor negen, half drie zijn we terug. Kinderen nemen een lunchpakket en een bidon mee, geen glas. Toestemmingsformulier inleveren uiterlijk vrijdag 9 oktober. De school betaalt. Als een ouder mee wil als begeleider, mailen, we zoeken er nog twee. Vriendelijk en kort.
De uitgewerkte brief:
Onderwerp: Uitje naar het wetenschapsmuseum op donderdag 15 oktober
Beste ouders,
Op donderdag 15 oktober gaat groep 6 naar het wetenschapsmuseum, en daar hebben we veel zin in.
- De bus vertrekt om 08:45 uur en om 14:30 uur zijn we terug.
- Geef uw kind een lunchpakket en een bidon mee (geen glas).
- De school betaalt het uitje.
Wilt u het ondertekende toestemmingsformulier uiterlijk vrijdag 9 oktober inleveren?
We zoeken nog twee begeleiders. Gaat u graag mee, stuur dan een antwoord op deze mail.
Hartelijke groet,
[Je naam]
Alles kwam uit het ingesproken bericht. De AI zorgde voor de volgorde, de aanhef en de opsomming. Leg de datums en tijden naast je planning voordat je de brief verstuurt.
Voorbeeld 2: een rustig antwoord aan een bezorgde ouder
De mail van de ouder (geplakt in Reply to a message, namen vervangen):
Hallo, [leerling] kwam weer verdrietig thuis omdat ze de rekentoets niet op tijd af had. Dit is al de tweede keer. Krijgt ze wel genoeg hulp? Ik maak me echt zorgen.
Wat je de app vertelt (bij What do you want to achieve?, getypt of ingesproken met de microfoon van je toetsenbord):
Vriendelijk en rustig antwoorden. Bedank haar voor haar mail. Zeg dat ik zie dat [leerling] zorgvuldig maar langzaam werkt bij toetsen, en dat we daar samen aan kunnen werken. Stel een kort gesprek voor, dinsdag of woensdag na school om half vier. Beloof geen extra toetstijd, dat moet ik eerst met de intern begeleider overleggen.
Het uitgewerkte antwoord:
Beste [ouder],
Dank u wel voor uw mail. Wat vervelend dat [leerling] verdrietig thuiskwam.
Ik zie dat [leerling] heel zorgvuldig werkt bij toetsen, en daardoor komt ze soms tijd tekort. Daar kunnen we samen aan werken.
Zullen we binnenkort even praten? Ik kan dinsdag of woensdag om 15:30 uur na schooltijd. Laat u mij weten wat u uitkomt?
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Let op wat er niet in het antwoord staat: de extra toetstijd. Je vroeg de AI dat niet te beloven, dus het staat er niet in. Controleer altijd of er niets in is geslopen wat je niet zei.
Voorbeeld 3: van teamvergadering naar takenlijst
Open direct na de vergadering Summarize a meeting en spreek je eigen samenvatting in, in plaats van je collega’s op te nemen:
Bouwvergadering groep 5 tot en met 8, 24 september. De oudergesprekken zijn op 5 en 6 november. Iedereen stuurt zijn tijden voor 10 oktober naar meester Arjen. We hebben één gezamenlijk leesrooster afgesproken voor alle groepen, juf Samira maakt het voor 1 oktober. Nog open: doen we de kerstmusical weer, dat beslissen we de volgende keer.
Retexta schrijft een verslag met een samenvatting, besluiten, actiepunten met eigenaren en datums, en open vragen. Welke vorm van notulen bij een vergadering past, lees je in soorten notulen.
Opmerkingen voor het rapport: de woorden, niet het oordeel
Veel leraren vragen of AI de opmerkingen voor het rapport kan schrijven. Hier trekken we de grens: het oordeel is van jou, de AI helpt alleen met de formulering. Als je school het toestaat, spreek je in wat je al besloten hebt, zonder de naam van de leerling (“[leerling] leest vlot, heeft moeite met langere schriftelijke antwoorden, erg behulpzaam bij groepswerk, volgend doel: antwoorden plannen voor het schrijven”), en vraag je om een heldere, vriendelijke opmerking. Daarna zet je de naam erin en leg je elke zin naast wat je echt hebt gezien. Heeft je school regels voor rapportteksten of voor AI, dan gaan die voor.
Gratis AI voor leraren, werkbladen en lesvoorbereiding
- Gratis: vraag eerst op school; sommige scholen en schoolbesturen bieden goedgekeurde AI-tools aan. Retexta is gratis uit te proberen: nieuwe gebruikers krijgen een paar gratis Pro-resultaten om in de app te bekijken. Voor kopiëren, delen, exporteren en alles na de gratis resultaten heb je Retexta Pro of credits nodig.
- Werkbladen en lesvoorbereiding: daar is Retexta niet voor gemaakt. De app maakt van wat je zegt, plakt of uploadt brieven, antwoorden, aantekeningen, samenvattingen en vertalingen. Voor werkbladen past een speciale tool beter.
Een ouderbrief schrijven in Retexta
- Open Retexta en tik op New task.
- Kies onder What do you want to do? voor Write a message.
- Kies onder What kind of message? voor Email en een schrijfstijl zoals Warm of Friendly. Tik op Next.
- Tik op Record audio en zeg wat er in de brief moet staan.
- Stop de opname. Retexta zet op zijn servers om wat je zei en schrijft de brief.
- Pas zo nodig op het resultaatscherm de stijl, taal of lengte aan, lees de brief en kopieer of deel hem naar je mail.
Voor ouders die een andere taal spreken, open je More templates, tik je op Translate, plak je de afgeronde brief en kies je uit meer dan 50 uitvoertalen. Laat belangrijke mededelingen eerst lezen door een collega of ouder die de taal spreekt, want AI-vertalingen kunnen fouten bevatten. Meer hierover: in het Nederlands praten, tekst in een andere taal.
Alle doelen behalve Transcript only horen bij Retexta Pro. Voor kopiëren, delen en exporteren van resultaten heb je Retexta Pro of credits nodig.
Waar je tekst naartoe gaat
Retexta verwerkt opnames en tekst in de cloud: volgens het privacybeleid gaan verzoeken via de Google Cloud-omgeving van FLAME Apps naar AI-aanbieders zoals OpenAI, en je notitiegeschiedenis staat op je telefoon. Lees het privacybeleid van Retexta en de regels van je school voordat je iets over leerlingen invoert.
Lees ook
Mails aan ouders zijn de meest voorkomende taak: zie een e-mail dicteren op Android voor tips die ook met elk toetsenbord werken. Voor teamvergaderingen staat de aanpak in notulen maken. Meer over de app: Retexta, spraak naar tekst voor Android.
Bronnen
Gecontroleerd door FLAME Apps op 26 september 2026.
- UNESCO, Guidance for generative AI in education and research (Engels, 2023): beveelt aan de privacy van gegevens te beschermen en een leeftijdsgrens te stellen voor zelfstandig gebruik van generatieve AI.
- FLAME Apps, privacybeleid van Retexta, secties 4, 7.1, 12.1 en 16.
- Retexta: doelnamen, berichttypen, schrijfstijlen en abonnementen zoals ze in de app staan (versie 2026.1.23) en op de Google Play-pagina.
