L’IA la plus utile et la moins risquée pour un enseignant prend en charge l’écrit qui entoure l’enseignement : les mots et e-mails aux familles, les réponses aux parents, les comptes rendus de réunion et les informations à traduire. Vous dites ce que le message doit contenir, et l’IA en fait un texte clair et aimable, que vous relisez et envoyez. Deux limites s’appliquent : l’évaluation des élèves reste votre jugement, et les données personnelles des élèves ne vont que dans des outils validés par votre établissement. Retexta est une application Android faite pour ce type d’écrit : vous parlez, elle rédige le texte fini.
| Votre tâche | Ce que vous faites | Objectif Retexta | Où le trouver |
|---|---|---|---|
| Mot ou e-mail aux familles | Dire les faits : quoi, quand, quoi apporter | Écrire un message, type E-mail, style Chaleureux ou Amical | Écran d’accueil |
| Réponse à un parent | Coller le message, dire ce que vous voulez répondre | Répondre à un message | Écran d’accueil |
| Compte rendu d’un conseil de maîtres ou d’une réunion d’équipe | Dicter votre résumé juste après la réunion | Résumer une réunion | Écran d’accueil |
| Une longue circulaire | L’importer en capture d’écran ou en PDF | Expliquer quelque chose | Écran d’accueil |
| La même information dans une autre langue | Coller le mot terminé, choisir la langue | Traduire | Plus de modèles |
| Votre liste de choses à faire après une grosse journée | Dire tout ce que vous avez en tête | Prendre des notes, puis Liste de tâches | Plus de modèles |
Trois règles avant de commencer
1. L’évaluation reste la vôtre. Décider de la valeur du travail d’un élève vous revient. Retexta n’est pas conçu pour évaluer des copies, et nous ne le recommandons pas pour cela.
2. Les données des élèves restent dehors, sauf accord de votre établissement. Les noms, les notes, les informations de santé, les besoins particuliers et la situation familiale sont des données personnelles. La CNIL rappelle, dans sa page destinée aux enseignants (20 juin 2025), que les données personnelles « ne se limitent pas aux nom et prénom des individus », et que l’enseignant qui recourt à un système d’IA traitant des données personnelles le fait sous la responsabilité du DASEN dans le premier degré ou du chef d’établissement dans le second degré. Elle recommande d’associer le délégué à la protection des données. Tant que vous ne savez pas ce qui est autorisé, utilisez des repères comme [Élève] et [Parent], et ajoutez les vrais noms vous-même après avoir copié le texte.
3. N’enregistrez pas d’enfants. Enregistrer un cours ou un échange avec des élèves demande l’accord de votre établissement et les autorisations qu’il exige, en général celles des parents. La solution sûre : dictez vos propres notes après le cours. La politique de confidentialité de Retexta indique aussi que l’application ne s’adresse pas aux enfants : c’est un outil pour vous, pas pour vos élèves.
En Belgique, en Suisse, au Canada et dans les autres pays francophones, les règles de protection des données et les consignes des écoles diffèrent : suivez celles de votre établissement.
Exemple 1 : un mot aux familles pour une sortie
Nous avons écrit ces exemples nous-mêmes pour illustrer l’idée. Ce ne sont pas de vrais résultats de l’application, et les vôtres seront différents.
Ce que vous pourriez dire (Écrire un message, E-mail, Chaleureux) :
Mot aux familles de ma classe de CM1. On va au muséum d’histoire naturelle le jeudi 15 octobre. Départ du car à 8 h 45, retour vers 16 h 30. Les enfants apportent un pique-nique et une gourde, pas de bouteille en verre. Autorisation de sortie à rendre signée avant le vendredi 9 octobre. La sortie est financée par la coopérative scolaire. Si un parent veut accompagner, qu’il me le dise, il nous en faut encore deux. Court et sympathique.
Le mot rédigé :
Objet : Sortie au muséum le jeudi 15 octobre
Chères familles,
notre classe se rendra au muséum d’histoire naturelle le jeudi 15 octobre, et nous nous en réjouissons.
- Départ du car à 8 h 45, retour prévu vers 16 h 30.
- Merci de prévoir un pique-nique et une gourde (pas de bouteille en verre).
- La sortie est financée par la coopérative scolaire.
Merci de rendre l’autorisation de sortie signée avant le vendredi 9 octobre.
Nous cherchons encore deux parents accompagnateurs. Si vous êtes disponible, il vous suffit de répondre à ce message.
Merci et belle journée,
[Votre nom]
Tout venait de la note vocale. L’IA a ajouté l’ordre, la formule d’appel et la liste. Vérifiez les dates et les horaires avec votre organisation avant d’envoyer, puis copiez le texte dans la messagerie de l’ENT ou votre messagerie habituelle.
Exemple 2 : une réponse posée à un parent inquiet
Le message du parent (collé dans Répondre à un message, noms remplacés) :
Bonjour, [Élève] est encore rentrée en larmes parce qu’elle n’a pas pu finir son évaluation de maths à temps. C’est la deuxième fois. Est-ce qu’elle est suffisamment aidée ? Je suis vraiment inquiète.
Ce que vous lui dites (dans Que souhaitez-vous accomplir ?, tapé ou dicté avec le micro du clavier) :
Réponse aimable et calme. La remercier d’avoir écrit. Dire que j’ai remarqué que [Élève] travaille avec soin mais lentement en évaluation, et que c’est quelque chose sur quoi on peut travailler. Proposer un court rendez-vous mardi ou mercredi après la classe, 16 h 45. Ne pas promettre de temps supplémentaire, je dois d’abord en parler avec l’équipe.
La réponse rédigée :
Madame,
merci pour votre message, et je suis désolée que [Élève] soit rentrée contrariée.
J’ai remarqué que [Élève] travaille avec beaucoup de soin en évaluation, ce qui lui fait parfois manquer de temps. C’est un point sur lequel nous pouvons travailler ensemble.
Pourrions-nous nous rencontrer brièvement pour en parler ? Je suis disponible mardi ou mercredi à 16 h 45, après la classe. Dites-moi ce qui vous convient le mieux.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Remarquez ce que la réponse ne dit pas : le temps supplémentaire. Vous avez demandé de ne pas le promettre, il n’y est donc pas. Vérifiez toujours que rien ne s’est glissé que vous n’avez pas dit.
Exemple 3 : d’une réunion d’équipe à une liste de tâches
Juste après la réunion, ouvrez Résumer une réunion et dictez votre propre résumé au lieu d’enregistrer vos collègues :
Conseil de cycle 3, 24 septembre. Les rencontres parents-enseignants ont lieu les 5 et 6 novembre. Chacun envoie ses créneaux à M. Adam avant le 10 octobre. On a décidé d’un carnet de lecture commun à toutes les classes, Mme Kim le prépare pour le 1er octobre. Reste ouvert : est-ce qu’on refait le spectacle de fin d’année, on décide la prochaine fois.
Retexta rédige un compte rendu avec un résumé, les décisions, les points d’action avec responsables et dates, et les questions ouvertes. Pour la forme d’un compte rendu, voyez notre guide compte rendu de réunion : comment le rédiger.
Les appréciations du bulletin : la formulation, pas le jugement
Beaucoup d’enseignants se demandent si l’IA peut rédiger les appréciations. Voici où nous plaçons la limite : l’appréciation est la vôtre, l’IA aide seulement à la formuler. Si votre établissement l’autorise, dites ce que vous avez déjà décidé, sans le nom de l’élève (« [Élève] lit avec aisance, a du mal avec les réponses rédigées longues, très aidant en travail de groupe, prochain objectif : organiser sa réponse avant d’écrire »), et demandez une formulation claire et bienveillante. Ajoutez ensuite le nom et vérifiez chaque phrase au regard de ce que vous avez vraiment observé. Si votre établissement a des règles sur les appréciations ou sur l’IA, elles passent en premier.
IA gratuite pour les enseignants, fiches et préparations
- Gratuit : renseignez-vous d’abord auprès de votre établissement ou de votre académie ; certains proposent des outils validés. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie, le partage, l’export et les captures d’écran, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, demandent Retexta Pro ou des crédits.
- Fiches d’exercices et préparations de cours : Retexta n’est pas conçu pour cela. Il transforme ce que vous dites, collez ou importez en mots, réponses, notes, résumés et traductions. Pour les fiches, un outil spécialisé convient mieux.
Rédiger un mot aux familles dans Retexta
- Ouvrez Retexta et appuyez sur Nouvelle tâche.
- Sous Que voulez-vous faire ?, choisissez Écrire un message.
- Sous Quel type de message ?, choisissez E-mail et un style d’écriture comme Chaleureux ou Amical. Appuyez sur Suivant.
- Appuyez sur Enregistrer de l’audio et dites ce que le mot doit contenir.
- Arrêtez l’enregistrement. Retexta transcrit ce que vous avez dit sur ses serveurs et rédige le mot.
- Changez le style, la langue ou la longueur sur l’écran du résultat si besoin, relisez, puis copiez ou partagez le texte vers votre messagerie.
Pour les familles qui parlent une autre langue, ouvrez Plus de modèles, appuyez sur Traduire, collez le mot terminé et choisissez parmi plus de 50 langues de résultat. Demandez à un collègue ou à un membre de la famille qui parle la langue de relire les informations importantes, car une traduction par IA peut contenir des erreurs. Plus de détails : parler une langue, obtenir le texte dans une autre.
Tous les objectifs sauf Transcription seule font partie de Retexta Pro. La copie, le partage et l’export des résultats demandent Retexta Pro ou des crédits.
Où va votre texte
Retexta traite les enregistrements et les textes dans le cloud : selon sa politique de confidentialité, les requêtes passent par l’infrastructure Google Cloud de FLAME Apps vers des fournisseurs d’IA comme OpenAI, et l’historique de vos notes est stocké sur votre téléphone. Lisez la politique de confidentialité de Retexta (en anglais) et les règles de votre établissement avant d’y mettre quoi que ce soit qui concerne des élèves.
À lire aussi
Les messages aux familles sont la tâche la plus courante : notre guide pour dicter un mail sur Android donne aussi des conseils valables avec n’importe quel clavier. Pour les réunions d’équipe, prenez le modèle de compte rendu de réunion. En savoir plus sur l’application : Retexta, la dictée vocale pour Android.
Sources
Vérifié par FLAME Apps le 25 septembre 2026.
- CNIL, Enseignant : comment utiliser un système d’IA dans le cadre de vos missions ? (20 juin 2025) : responsabilité du DASEN ou du chef d’établissement, rôle du délégué à la protection des données, information des parents et des élèves, définition des données personnelles.
- FLAME Apps, politique de confidentialité de Retexta (en anglais), sections 4, 7.1, 12.1 et 16.
- Retexta : noms des objectifs, types de message, styles d’écriture et offres tels qu’ils apparaissent dans l’application (version 2026.1.23, textes en français) et sur sa fiche Google Play.
