IA et dictée vocale pour les enseignants

L’IA pour enseignants qui fait gagner du temps sur l’écrit : mots aux familles, réponses aux parents, comptes rendus. Exemples et règles sur les données.

Mis à jour le 25 septembre 2026 · 8 min de lecture

L’IA la plus utile et la moins risquée pour un enseignant prend en charge l’écrit qui entoure l’enseignement : les mots et e-mails aux familles, les réponses aux parents, les comptes rendus de réunion et les informations à traduire. Vous dites ce que le message doit contenir, et l’IA en fait un texte clair et aimable, que vous relisez et envoyez. Deux limites s’appliquent : l’évaluation des élèves reste votre jugement, et les données personnelles des élèves ne vont que dans des outils validés par votre établissement. Retexta est une application Android faite pour ce type d’écrit : vous parlez, elle rédige le texte fini.

Votre tâche Ce que vous faites Objectif Retexta Où le trouver
Mot ou e-mail aux familles Dire les faits : quoi, quand, quoi apporter Écrire un message, type E-mail, style Chaleureux ou Amical Écran d’accueil
Réponse à un parent Coller le message, dire ce que vous voulez répondre Répondre à un message Écran d’accueil
Compte rendu d’un conseil de maîtres ou d’une réunion d’équipe Dicter votre résumé juste après la réunion Résumer une réunion Écran d’accueil
Une longue circulaire L’importer en capture d’écran ou en PDF Expliquer quelque chose Écran d’accueil
La même information dans une autre langue Coller le mot terminé, choisir la langue Traduire Plus de modèles
Votre liste de choses à faire après une grosse journée Dire tout ce que vous avez en tête Prendre des notes, puis Liste de tâches Plus de modèles

Trois règles avant de commencer

1. L’évaluation reste la vôtre. Décider de la valeur du travail d’un élève vous revient. Retexta n’est pas conçu pour évaluer des copies, et nous ne le recommandons pas pour cela.

2. Les données des élèves restent dehors, sauf accord de votre établissement. Les noms, les notes, les informations de santé, les besoins particuliers et la situation familiale sont des données personnelles. La CNIL rappelle, dans sa page destinée aux enseignants (20 juin 2025), que les données personnelles « ne se limitent pas aux nom et prénom des individus », et que l’enseignant qui recourt à un système d’IA traitant des données personnelles le fait sous la responsabilité du DASEN dans le premier degré ou du chef d’établissement dans le second degré. Elle recommande d’associer le délégué à la protection des données. Tant que vous ne savez pas ce qui est autorisé, utilisez des repères comme [Élève] et [Parent], et ajoutez les vrais noms vous-même après avoir copié le texte.

3. N’enregistrez pas d’enfants. Enregistrer un cours ou un échange avec des élèves demande l’accord de votre établissement et les autorisations qu’il exige, en général celles des parents. La solution sûre : dictez vos propres notes après le cours. La politique de confidentialité de Retexta indique aussi que l’application ne s’adresse pas aux enfants : c’est un outil pour vous, pas pour vos élèves.

En Belgique, en Suisse, au Canada et dans les autres pays francophones, les règles de protection des données et les consignes des écoles diffèrent : suivez celles de votre établissement.

Exemple 1 : un mot aux familles pour une sortie

Nous avons écrit ces exemples nous-mêmes pour illustrer l’idée. Ce ne sont pas de vrais résultats de l’application, et les vôtres seront différents.

Ce que vous pourriez dire (Écrire un message, E-mail, Chaleureux) :

Mot aux familles de ma classe de CM1. On va au muséum d’histoire naturelle le jeudi 15 octobre. Départ du car à 8 h 45, retour vers 16 h 30. Les enfants apportent un pique-nique et une gourde, pas de bouteille en verre. Autorisation de sortie à rendre signée avant le vendredi 9 octobre. La sortie est financée par la coopérative scolaire. Si un parent veut accompagner, qu’il me le dise, il nous en faut encore deux. Court et sympathique.

Le mot rédigé :

Objet : Sortie au muséum le jeudi 15 octobre

Chères familles,

notre classe se rendra au muséum d’histoire naturelle le jeudi 15 octobre, et nous nous en réjouissons.

- Départ du car à 8 h 45, retour prévu vers 16 h 30.
- Merci de prévoir un pique-nique et une gourde (pas de bouteille en verre).
- La sortie est financée par la coopérative scolaire.

Merci de rendre l’autorisation de sortie signée avant le vendredi 9 octobre.

Nous cherchons encore deux parents accompagnateurs. Si vous êtes disponible, il vous suffit de répondre à ce message.

Merci et belle journée,
[Votre nom]

Tout venait de la note vocale. L’IA a ajouté l’ordre, la formule d’appel et la liste. Vérifiez les dates et les horaires avec votre organisation avant d’envoyer, puis copiez le texte dans la messagerie de l’ENT ou votre messagerie habituelle.

Exemple 2 : une réponse posée à un parent inquiet

Le message du parent (collé dans Répondre à un message, noms remplacés) :

Bonjour, [Élève] est encore rentrée en larmes parce qu’elle n’a pas pu finir son évaluation de maths à temps. C’est la deuxième fois. Est-ce qu’elle est suffisamment aidée ? Je suis vraiment inquiète.

Ce que vous lui dites (dans Que souhaitez-vous accomplir ?, tapé ou dicté avec le micro du clavier) :

Réponse aimable et calme. La remercier d’avoir écrit. Dire que j’ai remarqué que [Élève] travaille avec soin mais lentement en évaluation, et que c’est quelque chose sur quoi on peut travailler. Proposer un court rendez-vous mardi ou mercredi après la classe, 16 h 45. Ne pas promettre de temps supplémentaire, je dois d’abord en parler avec l’équipe.

La réponse rédigée :

Madame,

merci pour votre message, et je suis désolée que [Élève] soit rentrée contrariée.

J’ai remarqué que [Élève] travaille avec beaucoup de soin en évaluation, ce qui lui fait parfois manquer de temps. C’est un point sur lequel nous pouvons travailler ensemble.

Pourrions-nous nous rencontrer brièvement pour en parler ? Je suis disponible mardi ou mercredi à 16 h 45, après la classe. Dites-moi ce qui vous convient le mieux.

Bien cordialement,
[Votre nom]

Remarquez ce que la réponse ne dit pas : le temps supplémentaire. Vous avez demandé de ne pas le promettre, il n’y est donc pas. Vérifiez toujours que rien ne s’est glissé que vous n’avez pas dit.

Exemple 3 : d’une réunion d’équipe à une liste de tâches

Juste après la réunion, ouvrez Résumer une réunion et dictez votre propre résumé au lieu d’enregistrer vos collègues :

Conseil de cycle 3, 24 septembre. Les rencontres parents-enseignants ont lieu les 5 et 6 novembre. Chacun envoie ses créneaux à M. Adam avant le 10 octobre. On a décidé d’un carnet de lecture commun à toutes les classes, Mme Kim le prépare pour le 1er octobre. Reste ouvert : est-ce qu’on refait le spectacle de fin d’année, on décide la prochaine fois.

Retexta rédige un compte rendu avec un résumé, les décisions, les points d’action avec responsables et dates, et les questions ouvertes. Pour la forme d’un compte rendu, voyez notre guide compte rendu de réunion : comment le rédiger.

Les appréciations du bulletin : la formulation, pas le jugement

Beaucoup d’enseignants se demandent si l’IA peut rédiger les appréciations. Voici où nous plaçons la limite : l’appréciation est la vôtre, l’IA aide seulement à la formuler. Si votre établissement l’autorise, dites ce que vous avez déjà décidé, sans le nom de l’élève (« [Élève] lit avec aisance, a du mal avec les réponses rédigées longues, très aidant en travail de groupe, prochain objectif : organiser sa réponse avant d’écrire »), et demandez une formulation claire et bienveillante. Ajoutez ensuite le nom et vérifiez chaque phrase au regard de ce que vous avez vraiment observé. Si votre établissement a des règles sur les appréciations ou sur l’IA, elles passent en premier.

IA gratuite pour les enseignants, fiches et préparations

  • Gratuit : renseignez-vous d’abord auprès de votre établissement ou de votre académie ; certains proposent des outils validés. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie, le partage, l’export et les captures d’écran, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, demandent Retexta Pro ou des crédits.
  • Fiches d’exercices et préparations de cours : Retexta n’est pas conçu pour cela. Il transforme ce que vous dites, collez ou importez en mots, réponses, notes, résumés et traductions. Pour les fiches, un outil spécialisé convient mieux.

Rédiger un mot aux familles dans Retexta

  1. Ouvrez Retexta et appuyez sur Nouvelle tâche.
  2. Sous Que voulez-vous faire ?, choisissez Écrire un message.
  3. Sous Quel type de message ?, choisissez E-mail et un style d’écriture comme Chaleureux ou Amical. Appuyez sur Suivant.
  4. Appuyez sur Enregistrer de l’audio et dites ce que le mot doit contenir.
  5. Arrêtez l’enregistrement. Retexta transcrit ce que vous avez dit sur ses serveurs et rédige le mot.
  6. Changez le style, la langue ou la longueur sur l’écran du résultat si besoin, relisez, puis copiez ou partagez le texte vers votre messagerie.

Pour les familles qui parlent une autre langue, ouvrez Plus de modèles, appuyez sur Traduire, collez le mot terminé et choisissez parmi plus de 50 langues de résultat. Demandez à un collègue ou à un membre de la famille qui parle la langue de relire les informations importantes, car une traduction par IA peut contenir des erreurs. Plus de détails : parler une langue, obtenir le texte dans une autre.

Tous les objectifs sauf Transcription seule font partie de Retexta Pro. La copie, le partage et l’export des résultats demandent Retexta Pro ou des crédits.

Où va votre texte

Retexta traite les enregistrements et les textes dans le cloud : selon sa politique de confidentialité, les requêtes passent par l’infrastructure Google Cloud de FLAME Apps vers des fournisseurs d’IA comme OpenAI, et l’historique de vos notes est stocké sur votre téléphone. Lisez la politique de confidentialité de Retexta (en anglais) et les règles de votre établissement avant d’y mettre quoi que ce soit qui concerne des élèves.

À lire aussi

Les messages aux familles sont la tâche la plus courante : notre guide pour dicter un mail sur Android donne aussi des conseils valables avec n’importe quel clavier. Pour les réunions d’équipe, prenez le modèle de compte rendu de réunion. En savoir plus sur l’application : Retexta, la dictée vocale pour Android.

Sources

Vérifié par FLAME Apps le 25 septembre 2026.

Questions

Bon à savoir

Comment un enseignant peut-il utiliser l’IA sans risque ?

Pour l’écrit qui entoure l’enseignement : mots et e-mails aux familles, réponses aux parents, comptes rendus de réunion, traductions d’informations. Ne mettez pas les noms ni les données personnelles des élèves dans un outil qui n’a pas été validé dans votre établissement, utilisez des repères comme [Élève], et relisez chaque brouillon avant l’envoi.

Quel outil d’IA pour un professeur ?

Cela dépend de la tâche. Pour préparer des cours ou des exercices, il existe des outils spécialisés, et votre académie ou votre établissement en propose parfois. Pour l’écrit du quotidien, une application de dictée vocale qui rédige le texte fini aide le plus. La CNIL conseille d’associer le délégué à la protection des données dès qu’un outil d’IA traite des données personnelles.

Existe-t-il une IA gratuite pour les enseignants ?

Certains outils ont des offres gratuites, et certains établissements proposent des outils validés : renseignez-vous d’abord. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie et le partage des résultats, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, demandent Retexta Pro ou des crédits.

Peut-on enregistrer sa classe pour que l’IA fasse les notes ?

N’enregistrez pas d’élèves sans l’accord de votre établissement et les autorisations qu’il demande, en général celles des parents pour des mineurs. Dictez plutôt vos propres notes juste après le cours ou la réunion. C’est votre voix seulement, et on en tire des notes tout aussi bien.

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Retexta : Dictée vocale

Dictez en vrac, recevez un e-mail soigné, un compte rendu de réunion ou un message prêt à envoyer.

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