Am meisten bringt KI Lehrkräften beim Schreiben rund um den Unterricht: Elternbriefe, Antworten auf Elternmails, Protokolle von Konferenzen und übersetzte Mitteilungen. Du sagst, was drinstehen soll, und die KI macht daraus einen klaren, freundlichen Text, den du prüfst und verschickst. Zwei Grenzen gelten: Die KI bewertet keine Schülerarbeiten, und personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern gehören nur in Werkzeuge, die deine Schule freigegeben hat. Genau für solche Schreibaufgaben gibt es Retexta, eine Android-App: Du sprichst, sie schreibt den fertigen Text.
| Deine Aufgabe | Was du machst | Ziel in Retexta | Wo du es findest |
|---|---|---|---|
| Elternbrief oder Mail an die Klasse | Die Fakten einsprechen: was, wann, was mitbringen | Nachricht schreiben, Typ E-Mail, Stil Warm oder Freundlich | Startbildschirm |
| Antwort auf eine Elternmail | Mail einfügen, sagen, was du antworten willst | Auf eine Nachricht antworten | Startbildschirm |
| Protokoll von Fach- oder Klassenkonferenz | Direkt danach deine Zusammenfassung einsprechen | Meeting zusammenfassen | Startbildschirm |
| Langes Schreiben vom Schulamt | Als Screenshot oder PDF hochladen | Etwas erklären | Startbildschirm |
| Mitteilung in einer anderen Sprache | Fertigen Brief einfügen, Sprache wählen | Übersetzen | Weitere Vorlagen |
| To-do-Liste nach einem vollen Tag | Alles einsprechen, was dir im Kopf herumgeht | Notizen machen, dann Aufgabenliste | Weitere Vorlagen |
Die KMK sieht diesen Nutzen ausdrücklich: Lehrkräfte würden durch KI-Anwendungen „bei der Unterrichtsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung entlastet“ (Handlungsempfehlung 2024, S. 3).
Drei Regeln vorab
1. Keine Bewertung. Wie gut eine Arbeit ist, entscheidest du. Die KMK schreibt: „Leistungsbewertung ist und bleibt eine pädagogische und hoheitliche Aufgabe, die als Verwaltungsakt im schulischen Kontext ausschließlich von Lehrkräften erfüllt werden kann.“ Retexta ist dafür nicht gebaut, und wir empfehlen es dafür nicht.
2. Schülerdaten nur mit Freigabe. Namen, Noten, Angaben zu Gesundheit, Förderbedarf oder Familie sind personenbezogene Daten, oft besonders schützenswerte. Was du wo verarbeiten darfst, regeln DSGVO, das Schulrecht deines Landes und die Vorgaben deiner Schule. Frag im Zweifel die oder den Datenschutzbeauftragten deiner Schule. Bis dahin arbeitest du mit Platzhaltern wie [Schülerin] und [Eltern] und setzt die echten Namen erst nach dem Kopieren selbst ein.
3. Keine Aufnahmen von Kindern. Unterricht oder Gespräche mit Schülerinnen und Schülern aufzunehmen, braucht die Freigabe der Schule und die dort geforderten Einwilligungen, bei Minderjährigen meist der Eltern. Der sichere Weg: Sprich nach der Stunde deine eigenen Notizen ein. Laut Datenschutzerklärung ist Retexta auch nicht für Kinder gedacht; die App ist ein Werkzeug für dich, nicht für deine Klasse.
Beispiel 1: Elternbrief zum Wandertag
Die Beispiele haben wir selbst geschrieben, um die Idee zu zeigen. Sie sind keine echte App-Ausgabe, deine Ergebnisse sehen anders aus.
Was du sagen könntest (Nachricht schreiben, E-Mail, Warm):
Elternbrief an die 4b. Wandertag am Donnerstag, 15. Oktober, wir gehen zum Naturkundemuseum. Treffpunkt 8:30 an der Schule, zurück gegen 13 Uhr. Die Kinder brauchen ein Frühstück und eine Trinkflasche, festes Schuhwerk. Die Kosten übernimmt der Förderverein. Wer als Begleitung mitkommen mag, bitte kurz melden, wir brauchen noch zwei Erwachsene. Kurz und freundlich bitte.
Der fertige Brief:
Betreff: Wandertag am Donnerstag, 15. Oktober
Liebe Eltern der 4b,
am Donnerstag, 15. Oktober, machen wir unseren Wandertag ins Naturkundemuseum.
- Treffpunkt: 8:30 Uhr an der Schule, Rückkehr gegen 13 Uhr
- Bitte mitgeben: Frühstück, Trinkflasche und feste Schuhe
- Die Kosten übernimmt der Förderverein.
Wir suchen noch zwei Erwachsene als Begleitung. Wenn Sie Zeit haben, antworten Sie einfach auf diese Mail.
Vielen Dank und herzliche Grüße
[Dein Name]
Alles stand in der Sprachnotiz, die KI hat nur geordnet und die Anrede ergänzt. Eltern siezt man in vielen Schulen; sag der KI dazu einfach „Eltern siezen“. Prüf Datum und Uhrzeiten, bevor du den Brief verschickst.
Beispiel 2: ruhige Antwort auf eine besorgte Mutter
Die Elternmail (in Auf eine Nachricht antworten eingefügt, Namen ersetzt):
Hallo, [Schülerin] kam heute wieder weinend nach Hause, weil sie die Mathearbeit nicht fertig bekommen hat. Das ist jetzt das zweite Mal. Bekommt sie genug Unterstützung? Ich mache mir große Sorgen.
Was du der App sagst (im Feld Was möchtest du erreichen?, getippt oder mit dem Mikrofon deiner Tastatur):
Freundlich und ruhig antworten, siezen. Danke fürs Schreiben. Mir ist aufgefallen, dass [Schülerin] sehr sorgfältig, aber langsam arbeitet, daran können wir arbeiten. Kurzes Gespräch anbieten, Dienstag oder Mittwoch um 13:30. Keinen Nachteilsausgleich versprechen, das muss ich erst mit der Klassenkonferenz klären.
Die fertige Antwort:
Sehr geehrte Frau [Nachname],
vielen Dank für Ihre Nachricht. Es tut mir leid, dass [Schülerin] so traurig nach Hause gekommen ist.
Mir ist aufgefallen, dass [Schülerin] bei Arbeiten sehr sorgfältig vorgeht und dadurch manchmal knapp mit der Zeit wird. Daran können wir gemeinsam arbeiten.
Wollen wir uns kurz dazu austauschen? Ich hätte am Dienstag oder Mittwoch um 13:30 Uhr Zeit. Geben Sie mir gern Bescheid, was Ihnen passt.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Was fehlt, ist Absicht: kein Wort zum Nachteilsausgleich. Du hast gesagt, dass du ihn nicht versprechen willst. Prüf trotzdem immer, dass nichts im Text steht, was du nicht gesagt hast.
Beispiel 3: von der Fachkonferenz zur Aufgabenliste
Direkt nach der Konferenz öffnest du Meeting zusammenfassen und sprichst deine eigene Zusammenfassung ein, statt Kolleginnen und Kollegen aufzunehmen:
Fachkonferenz Deutsch, 24. September. Elternsprechtage am 5. und 6. November, alle schicken ihre Zeitfenster bis 10. Oktober an Herrn Adam. Wir führen ein gemeinsames Lesetagebuch für alle vierten Klassen ein, Frau Kim bereitet es bis 1. Oktober vor. Offen: ob wir den Vorlesewettbewerb wieder machen, Entscheidung nächstes Mal.
Retexta schreibt daraus ein Protokoll mit Zusammenfassung, Entscheidungen, To-dos mit Zuständigkeit und Termin und offenen Fragen. Welche Protokollart zu welcher Sitzung passt, liest du unter Ergebnisprotokoll und Verlaufsprotokoll.
Zeugnisbemerkungen: Formulierung ja, Bewertung nein
Viele fragen, ob KI Zeugnistexte schreiben kann. Unsere Linie: Die Einschätzung ist deine, die KI hilft nur beim Formulieren. Wenn deine Schule es erlaubt, sprichst du ein, was du schon entschieden hast, ohne Namen („[Schüler] liest flüssig, tut sich mit längeren schriftlichen Antworten schwer, sehr hilfsbereit in der Gruppe, nächstes Ziel: Antworten vor dem Schreiben planen“), und lässt dir eine klare, wertschätzende Formulierung vorschlagen. Danach setzt du den Namen ein und prüfst jeden Satz gegen das, was du wirklich beobachtet hast. Vorgaben deines Landes oder deiner Schule zu Zeugnistexten gehen immer vor.
KI für Lehrer kostenlos, nach Bundesland, für Arbeitsblätter?
- Kostenlos und nach Land: Frag an deiner Schule, welche KI-Angebote dein Land freigegeben hat, denn das unterscheidet sich zwischen Bayern, NRW, Baden-Württemberg und den anderen Ländern. Die KMK hat 2024 festgehalten, dass die Länder „zeitnah eine ländergemeinsame Schnittstellenlösung zum datenschutzkonformen und kostenfreien Zugang zu LLM im schulischen Bereich“ anstreben (S. 11).
- Retexta kostenlos: Du kannst Retexta kostenlos ausprobieren: Zum Start bekommst du ein paar kostenlose Pro-Ergebnisse, die du in der App ansiehst. Für Kopieren, Teilen, Exportieren und alles danach brauchst du Retexta Pro oder Credits.
- Unterrichtsplanung und Arbeitsblätter: Dafür ist Retexta nicht gebaut. Die App macht aus dem, was du sagst, einfügst oder hochlädst, Briefe, Antworten, Notizen, Zusammenfassungen und Übersetzungen. Für Arbeitsblätter passt ein spezialisiertes Werkzeug besser.
So schreibst du einen Elternbrief mit Retexta
- Öffne Retexta und tippe auf Neue Aufgabe.
- Unter Was möchtest du machen? wählst du Nachricht schreiben.
- Unter Welche Art Nachricht? wählst du E-Mail und einen Schreibstil wie Warm oder Freundlich. Tippe auf Als Nächstes.
- Tippe auf Audio aufnehmen und sag, was im Brief stehen soll.
- Beende die Aufnahme. Retexta transkribiert auf seinen Servern und schreibt den Brief.
- Ändere bei Bedarf Stil, Sprache oder Länge auf der Ergebnisseite, lies den Brief und kopier oder teil ihn in dein Mailprogramm.
Für Familien, die eine andere Sprache sprechen, öffnest du Weitere Vorlagen, tippst auf Übersetzen, fügst den fertigen Brief ein und wählst eine von über 50 Ausgabesprachen. Lass wichtige Mitteilungen möglichst von jemandem gegenlesen, der die Sprache spricht, denn KI-Übersetzungen können Fehler enthalten. Mehr dazu: Sprache zu Text übersetzen.
Alle Ziele außer Nur Transkript gehören zu Retexta Pro. Kopieren, Teilen und Exportieren gehen mit Retexta Pro oder Credits.
Wohin dein Text geht
Retexta verarbeitet Aufnahmen und Texte in der Cloud: Laut Datenschutzerklärung laufen Anfragen über die Google-Cloud-Infrastruktur von FLAME Apps zu KI-Anbietern wie OpenAI, dein Verlauf liegt auf deinem Handy. Lies die Datenschutzerklärung von Retexta (auf Englisch) und die Regeln deiner Schule, bevor du etwas über Schülerinnen und Schüler eingibst.
Weitere Ratgeber
Mails an Eltern sind die häufigste Aufgabe: Tipps, die auch mit jeder Tastatur funktionieren, findest du unter E-Mail diktieren und formulieren lassen. Für Konferenzen steht der ganze Ablauf in Protokoll schreiben. Mehr zur App: Retexta, Sprache zu Text für Android.
Quellen
Geprüft von FLAME Apps am 25.09.2026.
- Kultusministerkonferenz, Handlungsempfehlung für die Bildungsverwaltung zum Umgang mit Künstlicher Intelligenz in schulischen Bildungsprozessen (Beschluss vom 10.10.2024), S. 3, S. 6 und S. 11.
- FLAME Apps, Datenschutzerklärung Retexta, Abschnitte 4, 7.1, 12.1 und 16.
- Retexta: Namen der Ziele, Nachrichtentypen, Schreibstile und Tarife wie in der App (Version 2026.1.23) und im Google-Play-Eintrag.
