AI yang paling berguna dan paling rendah risikonya untuk guru mengambil alih pekerjaan menulis di sekitar mengajar: pengumuman untuk wali murid, balasan ke orang tua, notulen rapat dewan guru, dan terjemahan pengumuman. Kamu menyebutkan isi pesannya, lalu AI mengubahnya menjadi teks yang jelas dan ramah untuk kamu periksa dan kirim. Ada dua batas: AI tidak seharusnya menilai tugas siswa, dan data pribadi siswa hanya boleh masuk ke alat yang disetujui sekolah atau dinasmu. Retexta adalah aplikasi Android untuk jenis tulisan ini: kamu bicara, aplikasi menulis teks jadinya. Menunya berbahasa Inggris, jadi label di halaman ini ditulis persis seperti di aplikasi.
| Tugasmu | Yang kamu lakukan | Tujuan di Retexta | Letaknya |
|---|---|---|---|
| Pengumuman di grup WhatsApp wali murid | Sebutkan faktanya: apa, kapan, apa yang dibawa | Write a message, jenis WhatsApp, gaya Warm atau Friendly | Layar awal |
| Surat pemberitahuan untuk orang tua | Sebutkan isi suratnya | Write a message, jenis Email, gaya Formal | Layar awal |
| Balasan ke pesan orang tua | Tempel pesannya, sebutkan jawabanmu | Reply to a message | Layar awal |
| Notulen rapat dewan guru, KKG atau MGMP | Ucapkan ringkasanmu langsung setelah rapat | Summarize a meeting | Layar awal |
| Surat edaran panjang dari dinas | Unggah sebagai screenshot atau PDF | Explain something | Layar awal |
| Pengumuman yang sama dalam bahasa lain | Tempel surat yang sudah jadi, pilih bahasanya | Translate | More templates |
| Daftar tugasmu setelah hari yang sibuk | Ucapkan semua yang ada di kepalamu | Take notes, lalu Task list | More templates |
Tiga aturan sebelum mulai
1. Tidak untuk menilai. Menentukan seberapa baik tugas seorang siswa tetap menjadi tugasmu. Retexta tidak dibuat untuk menilai tugas siswa, dan kami tidak menyarankan memakainya untuk itu.
2. Data siswa tidak masuk kecuali sekolah mengizinkan. Nama, nilai, informasi kesehatan, kebutuhan belajar dan keadaan keluarga adalah data pribadi. Sekolah atau dinasmu mungkin punya aturan tentang alat digital dan data siswa. Selama kamu belum tahu apa yang diizinkan, pakai penanda seperti [Siswa] dan [Orang tua], lalu tambahkan nama aslinya sendiri setelah teksnya kamu salin.
3. Jangan merekam anak-anak. Merekam pelajaran atau percakapan dengan siswa perlu persetujuan sekolah dan izin yang disyaratkan sekolah, biasanya dari orang tua. Cara yang aman: ucapkan catatanmu sendiri setelah kelas. Kebijakan privasi Retexta juga menyebutkan bahwa aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak, jadi ini alat untukmu, bukan untuk siswamu. Panduan UNESCO tahun 2023 tentang AI generatif dalam pendidikan juga menyarankan batas usia untuk pemakaian mandiri oleh siswa.
Contoh 1: pengumuman kunjungan untuk wali murid
Contoh ini kami tulis sendiri untuk menunjukkan idenya. Ini bukan hasil asli aplikasi, dan hasilmu akan berbeda.
Yang mungkin kamu ucapkan (Write a message, WhatsApp, Warm):
Pengumuman buat grup wali murid kelas empat. Kita kunjungan ke museum sains hari Kamis, 15 Oktober. Bus berangkat jam tujuh empat lima, pulang paling lambat jam dua belas tiga puluh. Anak-anak bawa bekal dan botol minum, jangan yang kaca. Surat izin dikumpulkan paling lambat Jumat, 9 Oktober. Biaya ditanggung sekolah. Kalau ada orang tua yang mau ikut mendampingi, japri saya, kami butuh dua orang lagi. Singkat dan ramah.
Pengumuman yang sudah jadi:
Selamat pagi, Bapak/Ibu wali murid kelas 4,
Kami akan mengadakan kunjungan ke museum sains pada Kamis, 15 Oktober 2026.
- Bus berangkat pukul 07.45 dan kembali paling lambat pukul 12.30.
- Mohon bawakan bekal dan botol minum (bukan kaca).
- Biaya kunjungan ditanggung sekolah.
Surat izin yang sudah ditandatangani mohon dikumpulkan paling lambat Jumat, 9 Oktober 2026.
Kami masih membutuhkan dua orang tua pendamping. Jika Bapak/Ibu berkenan, silakan hubungi saya lewat pesan pribadi.
Terima kasih,
[Nama], wali kelas 4
Semua isinya berasal dari voice note. AI hanya menambahkan urutan, salam dan daftar. Sesuaikan salam pembukanya dengan kebiasaan di sekolahmu. Cocokkan tanggal dan jam dengan rencanamu sebelum mengirim.
Contoh 2: balasan yang tenang untuk orang tua yang khawatir
Pesan dari orang tua (ditempel ke Reply to a message, nama diganti):
Bu, [Siswa] pulang sedih lagi karena ulangan matematikanya nggak selesai. Ini sudah kedua kali. Apa dia dapat bantuan yang cukup? Saya khawatir sekali.
Yang kamu tulis (di What do you want to achieve?, diketik atau diucapkan lewat mikrofon keyboard):
Balas ramah dan tenang. Terima kasih sudah menghubungi. Bilang saya lihat [Siswa] mengerjakan ulangan dengan teliti tapi pelan, dan itu bisa kita latih bersama. Tawarkan ketemu sebentar, Selasa atau Rabu setelah pulang sekolah, jam 13.30. Jangan janjikan tambahan waktu ulangan, saya harus cek dulu dengan tim.
Balasan yang sudah jadi:
Selamat siang, Bapak/Ibu [Orang tua],
Terima kasih sudah menghubungi saya, dan saya ikut sedih mendengar [Siswa] pulang dengan perasaan kecewa.
Saya memperhatikan bahwa [Siswa] mengerjakan ulangan dengan sangat teliti, sehingga kadang waktunya tidak cukup. Hal ini bisa kita latih bersama.
Apakah Bapak/Ibu berkenan bertemu sebentar untuk membicarakannya? Saya bisa pada hari Selasa atau Rabu pukul 13.30 setelah jam sekolah. Mohon kabari waktu yang paling sesuai.
Salam hormat,
[Nama]
Perhatikan apa yang tidak ada di balasan: soal tambahan waktu ulangan. Kamu meminta AI untuk tidak menjanjikannya, jadi tidak ada di teks. Selalu periksa bahwa tidak ada yang terselip yang tidak kamu katakan.
Contoh 3: dari rapat dewan guru ke daftar tugas
Langsung setelah rapat, buka Summarize a meeting dan ucapkan ringkasanmu sendiri alih-alih merekam rekan kerja:
Rapat guru kelas empat, 24 September. Pembagian rapor tengah semester tanggal 5 dan 6 November. Semua guru kirim jadwal pertemuan dengan orang tua ke Pak Ahmad paling lambat 10 Oktober. Kita sepakat pakai satu jurnal membaca untuk semua kelas, Bu Kiki siapkan paling lambat 1 Oktober. Yang belum diputuskan: pentas seni akhir semester diadakan lagi atau tidak, diputuskan di rapat berikutnya.
Retexta menulis notulen dengan ringkasan, keputusan, tindak lanjut dengan PIC dan tanggal, serta pertanyaan terbuka. Untuk memilih format yang cocok untuk sebuah rapat, lihat jenis-jenis notulen rapat.
Deskripsi rapor: merangkai kata, bukan menilai
Banyak guru bertanya apakah AI bisa menulis deskripsi rapor. Di sini batas kami: penilaiannya milikmu, dan AI hanya membantu merangkai kata. Kalau sekolahmu mengizinkan, ucapkan penilaian yang sudah kamu buat, tanpa nama siswa (“[Siswa] lancar membaca, masih kesulitan menjawab soal uraian panjang, sangat membantu dalam kerja kelompok, target berikutnya: merencanakan jawaban sebelum menulis”), lalu minta deskripsi yang jelas dan positif. Setelah itu tambahkan namanya dan periksa setiap kalimat dengan apa yang benar-benar kamu amati. Kalau sekolahmu punya aturan tentang bahasa rapor atau tentang AI, aturan itu yang didahulukan.
AI gratis untuk guru, modul ajar dan lembar kerja
- Gratis: tanyakan ke sekolah atau dinasmu dulu; ada yang menyediakan alat AI yang sudah disetujui. Retexta bisa dicoba gratis: pengguna baru mendapat beberapa hasil Pro gratis untuk dilihat di aplikasi. Menyalin, membagikan, mengekspor, serta semua yang datang setelah hasil gratis itu, memerlukan Retexta Pro atau kredit.
- Modul ajar, RPP dan lembar kerja: Retexta tidak dibuat untuk itu. Aplikasi ini mengubah apa yang kamu ucapkan, tempel atau unggah menjadi surat, balasan, catatan, ringkasan dan terjemahan. Untuk modul ajar, alat khusus lebih cocok.
Cara menulis pengumuman wali murid di Retexta
- Buka Retexta dan ketuk New task.
- Di bawah What do you want to do?, ketuk Write a message.
- Di bawah What kind of message?, pilih WhatsApp atau Email dan gaya penulisan seperti Warm, Friendly atau Formal. Ketuk Next.
- Ketuk Record audio dan sebutkan isi pengumumannya dalam bahasa Indonesia.
- Hentikan rekaman. Retexta mentranskripsi ucapanmu di servernya dan menulis teksnya.
- Ubah gaya, bahasa (Result language) atau panjang di layar hasil kalau perlu, baca teksnya, lalu salin atau bagikan ke WhatsApp atau emailmu.
Untuk keluarga yang lebih nyaman dengan bahasa lain, buka More templates, ketuk Translate, tempel pengumuman yang sudah jadi dan pilih dari 50+ bahasa hasil. Minta rekan atau anggota keluarga yang menguasai bahasa itu membaca pengumuman penting sebelum dikirim, karena terjemahan AI bisa keliru. Selengkapnya: suara ke teks dalam bahasa lain.
Semua tujuan kecuali Transcript only adalah bagian dari Retexta Pro. Menyalin, membagikan dan mengekspor hasil memerlukan Retexta Pro atau kredit.
Ke mana teksmu pergi
Retexta memproses rekaman dan teks di cloud: menurut kebijakan privasinya, permintaan melewati infrastruktur Google Cloud milik FLAME Apps ke penyedia AI seperti OpenAI, dan riwayat catatanmu disimpan di ponselmu. Baca kebijakan privasi Retexta (dalam bahasa Inggris) dan aturan sekolahmu sebelum memasukkan apa pun tentang siswa.
Baca juga
Surat untuk orang tua adalah tugas yang paling sering: lihat mendikte email di Android untuk tips yang juga berlaku dengan keyboard apa pun. Untuk rapat guru, caranya ada di cara membuat notulen rapat. Tentang aplikasinya: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Diperiksa oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.
- UNESCO, Guidance for generative AI in education and research (2023): menyarankan perlindungan privasi data dan batas usia untuk pemakaian mandiri AI generatif (dalam bahasa Inggris).
- FLAME Apps, kebijakan privasi Retexta, bagian 4, 7.1, 12.1 dan 16.
- Aturan kementerian, dinas atau sekolah di Indonesia tentang AI dan data siswa: tidak kami periksa, jadi tidak kami kutip. Ikuti aturan sekolahmu.
- Retexta: nama tujuan, jenis pesan, gaya penulisan dan paket seperti yang tampil di aplikasi (versi 2026.1.23, menu bahasa Inggris) dan di halaman Google Play.
