对老师最有用、风险也最低的 AI，是接手教学周边的写作：给家长的通知和家长群消息、回复家长、科组或教研会议记录，以及通知的翻译。你说出内容，AI 把它写成清楚、友善的文字，你检查后再发。有两条界线：AI 不应该替你给学生的作业打分；学生的个人资料只能放进学校批准的工具。Retexta 是一款做这类写作的 Android 应用：你说，它写出成稿。
| 你的任务 | 你做什么 | Retexta 目标 | 在哪里 |
|---|---|---|---|
| 给家长的通知或邮件 | 说出事实：什么事、什么时候、要带什么 | Write a message，类型 Email，风格 Warm 或 Friendly | 首页 |
| 家长群消息 | 同上，要短一点 | Write a message，类型 WhatsApp | 首页 |
| 回复家长的消息 | 粘贴消息，说出你想怎么回 | Reply to a message | 首页 |
| 科组或教研会议记录 | 会后马上口头总结 | Summarize a meeting | 首页 |
| 教育部门发来的长篇通告 | 上传截图或 PDF | Explain something | 首页 |
| 同一份通知的其他语言版本 | 粘贴写好的通知，选语言 | Translate | More templates |
| 忙完一天后的待办清单 | 把脑子里的事都说出来 | Take notes，再选 Task list | More templates |
应用菜单是英文的，表格和下面的步骤里按应用显示的英文写。
开始之前的三条原则
1. 不用来打分。 判断学生作业好不好，是你的事。Retexta 不是为评估学生作业设计的，我们也不建议这样用。学校如果有相关规定，以学校为准。
2. 学校没同意，学生资料就不放进去。 姓名、成绩、健康状况、学习需要和家庭情况都是个人资料。各国和各地区有自己的个人资料保护规定，你的学校或教育部门也有自己的政策；我们没有核对马来西亚、新加坡或其他地方的具体规定，本页不引用任何法律。在弄清楚之前，用 [学生]、[家长] 这样的占位符，复制出来以后再自己填上真名。
3. 不录孩子。 录一堂课或录下和学生的谈话，需要学校的批准和学校要求的同意，通常要家长同意。稳妥的做法是：下课后自己口头说一遍。Retexta 的隐私政策也写明，这个应用不面向儿童，所以它是给你用的工具，不是给学生用的。联合国教科文组织 2023 年关于生成式 AI 教育应用的指南，同样建议为学生独立使用这类工具设定年龄下限。
示例一：给家长的校外参观通知
这些例子是我们自己编写的，用来说明思路，不是应用的真实输出，你的结果会不一样。
你可能说的（Write a message，Email，Warm）：
给四年级我们班家长的通知。10月15日周四去科学馆参观。
校车8点45分出发，2点半前回到学校。孩子要带午餐和水壶，不要玻璃的。
回条周五10月9日前交回。费用学校出。
有家长想当陪同的话发邮件给我，还差两位。友善一点，短一点。
写好的通知：
主题：10月15日（周四）科学馆参观
各位家长好：
本班将于10月15日（周四）到科学馆参观，孩子们都很期待。
- 校车上午8:45出发，下午2:30前回到学校。
- 请为孩子准备午餐和水壶（请勿使用玻璃水瓶）。
- 参观费用由学校承担。
请于10月9日（周五）前交回签好的回条。
我们还需要两位家长陪同。如果您愿意一起去，请直接回复这封邮件。
谢谢各位！
[你的姓名]
内容全部来自那段语音，AI 只是排了顺序、加了称呼和列表。发出前，对照你的安排核对日期和时间。要发到家长群，就把消息类型换成 WhatsApp，结果会更短。
示例二：冷静地回复一位担心的家长
家长的消息（粘贴到 Reply to a message，名字已替换）：
老师您好，[学生]今天回家又很难过，说数学测验没做完。这已经是第二次了。她在学校有得到足够的帮助吗？我真的很担心。
你告诉应用的（写在 What do you want to achieve? 里，打字或用键盘麦克风说）：
友善、平和地回复。谢谢她来信。说我注意到[学生]做题很仔细但比较慢，这是我们可以一起改善的。
约一个简短的面谈，周二或周三放学后3点半。不要答应延长考试时间，这个我要先和科组商量。
写好的回复：
[家长]您好：
谢谢您来信，听到[学生]回家很难过，我也很关心。
我注意到[学生]做测验时非常仔细，所以有时时间会不够用。这是我们可以一起帮她改善的地方。
我们能不能约个时间简单谈一谈？我周二或周三放学后3:30都有空，看您哪天方便。
谢谢！
[你的姓名]
注意回复里没有提的东西：延长考试时间。你告诉应用不要答应，它就没写进去。每次都要检查，确认没有混进你没说过的内容。
示例三：从科组会议到任务清单
开完会马上打开 Summarize a meeting，说出你自己的总结，而不是录下同事的发言：
四年级科组会议，9月24日。家长会定在11月5日和6日。
每位老师10月10日前把可面谈的时段发给李老师。
大家同意全年级用同一份阅读记录表，张老师10月1日前准备好。
还没定的：今年还办不办冬季音乐会，下次再决定。
Retexta 会写出一份记录，有摘要、决定、带负责人和日期的待办事项，以及待定问题。更多做法见用录音生成 AI 会议纪要。
学生评语：AI 帮你措辞，不替你判断
很多老师想知道 AI 能不能写学生评语。我们的界线是：评价是你的，AI 只帮忙措辞。如果学校允许，把你已经决定好的说出来，不带学生名字（“[学生] 朗读流利，较长的书面回答有困难，小组活动里很乐于助人，下一步目标：写之前先列提纲”），请它写成一段清楚、温和的评语。然后加上名字，逐句对照你真实的观察。学校对评语措辞或 AI 使用有规定的话，以学校规定为准。
一份通知，几种语言
家长不一定都读中文。在 More templates 里点 Translate，粘贴写好的通知，就能从 50 多种输出语言里选，其中包括马来文、英文和泰米尔文。重要的通知发出前，请懂这种语言的同事或家长读一遍，因为 AI 翻译可能有错。
教案、作业纸和免费的 AI 工具
- 免费： 先问学校或教育部门，有的会提供经过批准的 AI 工具。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享、导出，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。
- 教案和作业纸： Retexta 不是为这些设计的。它把你说的、粘贴的或上传的内容，写成通知、回复、记录、摘要和翻译。做作业纸，用专门的工具更合适。
在 Retexta 里写家长通知
- 打开 Retexta，点 New task。
- 在 What do you want to do? 下点 Write a message。
- 在 What kind of message? 下选 Email 或 WhatsApp，再选写作风格，例如 Warm 或 Friendly，点 Next。
- 点 Record audio，说出通知要包含的内容。用中文说就可以，不用先选语言。
- 停止录音。Retexta 在服务器上转写并写出通知。
- 需要的话，在结果页面改风格、长度或 Result language，读一遍，再复制或分享出去。
除了 Transcript only，所有目标都属于 Retexta Pro。复制、分享和导出结果，需要 Retexta Pro 或点数。
你的文字去了哪里
Retexta 在云端处理录音和文字：根据它的隐私政策，请求经过 FLAME Apps 的 Google Cloud 基础设施，交给 OpenAI 等 AI 服务商处理，你的笔记记录保存在你的手机上。把任何关于学生的内容放进去之前，先读 Retexta 隐私政策和学校的规定。
继续阅读
给家长写邮件的更多技巧：用语音写邮件（Android）。学生那一边怎么用 AI 才不越界：学生怎么用语音转文字和 AI。上课记笔记的方法，也可以教给学生：上课怎么记笔记。更多关于应用：Retexta，Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于2026年9月25日核对。
- UNESCO，Guidance for generative AI in education and research（2023年，英文）：建议保护数据隐私，并为独立使用生成式 AI 设定年龄下限。
- FLAME Apps，Retexta 隐私政策，第 4、7.1、12.1 和 16 节。
- 马来西亚、新加坡和其他地区关于学生资料和学校使用 AI 的规定：未核对，本页不引用任何规定。
- Retexta：目标名称、消息类型、写作风格和方案名称，按应用（版本 2026.1.23，英文菜单）和 Google Play 页面显示；输出语言包括马来文（ms）和泰米尔文（ta），读自应用代码。
- 搜索用词：Bing 联想词（zh-CN，2026年9月25日），“老师 ai”只有“老师ai”“老师ai工作平台”等少数相关联想，中文搜索证据很弱。
