L'AI più utile e meno rischiosa per un insegnante si occupa della scrittura intorno alla didattica: avvisi ed email alle famiglie, risposte ai genitori, appunti di consigli di classe e riunioni di dipartimento, comunicazioni tradotte per le famiglie straniere. Tu dici cosa deve contenere il messaggio, l'AI lo trasforma in un testo chiaro e cortese che controlli e invii. Valgono due limiti: l'AI non valuta il lavoro degli studenti, e i dati personali degli studenti vanno solo negli strumenti che la tua scuola ha approvato. Retexta è un'app Android pensata proprio per questo tipo di scrittura: tu parli, lei scrive il testo finito.
| Il tuo compito | Cosa fai | Obiettivo in Retexta | Dove si trova |
|---|---|---|---|
| Avviso o email alle famiglie | Detti i fatti: cosa, quando, cosa portare | Write a message, tipo Email, stile Warm o Friendly | Schermata iniziale |
| Risposta all'email di un genitore | Incolli l'email e dici cosa vuoi rispondere | Reply to a message | Schermata iniziale |
| Appunti di una riunione | Detti il tuo riepilogo subito dopo | Summarize a meeting | Schermata iniziale |
| Una circolare lunga | La carichi come screenshot o PDF | Explain something | Schermata iniziale |
| Lo stesso avviso in un'altra lingua | Incolli l'avviso finito e scegli la lingua | Translate | More templates |
| Le cose da fare dopo una giornata piena | Detti tutto ciò che hai in testa | Take notes, poi Task list | More templates |
I menu di Retexta sono in inglese e non c'è un'interfaccia in italiano: le etichette su questa pagina sono quelle che vedrai nell'app. Puoi parlare in italiano e ricevere il testo in italiano.
Tre regole prima di cominciare
1. La valutazione resta tua. Decidere quanto vale il lavoro di uno studente spetta a te. Le Linee guida del Ministero dell'Istruzione e del Merito sull'intelligenza artificiale nella scuola (allegato al DM 166 del 9 agosto 2025) citano tra gli usi possibili il supporto dell'AI nella stesura delle rubriche di valutazione, cioè nel definire i descrittori, non nel valutare al posto del docente. Retexta non è pensata per valutare compiti e non la consigliamo per questo.
2. I dati degli studenti restano fuori, salvo che la scuola dica di sì. Nomi, voti, informazioni sulla salute, PDP e PEI, situazioni familiari sono dati personali. Le stesse Linee guida chiedono che l'inserimento di prompt avvenga preferibilmente senza dati personali identificativi e attribuiscono al dirigente scolastico la responsabilità primaria nella governance dei sistemi di IA della scuola. Finché non sai cosa è permesso, usa segnaposto come [Studente] e [Genitore] e aggiungi i nomi veri tu, dopo aver copiato il testo.
3. Non registrare gli studenti. Registrare una lezione o un colloquio con studenti richiede l'autorizzazione della scuola e il consenso che la scuola prevede, di norma dei genitori. La strada sicura: detta i tuoi appunti dopo la lezione. Anche l'informativa sulla privacy di Retexta dice che l'app non è destinata ai minori: è uno strumento per te, non per i tuoi studenti.
Esempio 1: l'avviso per un'uscita didattica
Gli esempi li abbiamo scritti noi per mostrare l'idea. Non sono risultati reali dell'app, e i tuoi saranno diversi.
Cosa potresti dire (Write a message, Email, Warm):
Avviso per le famiglie della quarta B. Giovedì 15 ottobre uscita didattica al Museo della Scienza. Partenza in pullman alle 8:45, rientro entro le 14:30. Pranzo al sacco e borraccia, niente vetro. Autorizzazione firmata entro venerdì 9 ottobre. Il costo lo copre la scuola. Se un genitore vuole accompagnarci mi scriva, ne servono altri due. Tono cordiale e breve.
L'avviso finito:
Oggetto: Uscita didattica al Museo della Scienza, giovedì 15 ottobre
Gentili famiglie,
giovedì 15 ottobre la classe andrà in visita al Museo della Scienza.
- Partenza in pullman alle 8:45, rientro previsto entro le 14:30.
- Vi chiediamo di preparare un pranzo al sacco e una borraccia (niente contenitori di vetro).
- Il costo dell'uscita è a carico della scuola.
Vi preghiamo di restituire l'autorizzazione firmata entro venerdì 9 ottobre.
Cerchiamo ancora due genitori accompagnatori: chi fosse disponibile può rispondere a questa email.
Grazie e cordiali saluti,
[Nome Cognome]
Tutto viene dal vocale. L'AI ha aggiunto l'ordine, il saluto e l'elenco. Controlla date e orari con la programmazione e con le regole della scuola sulle uscite prima di inviare, e usa il canale che la scuola prevede per le comunicazioni alle famiglie.
Esempio 2: una risposta calma a un genitore preoccupato
L'email del genitore (incollata in Reply to a message, nomi sostituiti):
Buongiorno, [Studente] è tornata a casa di nuovo in lacrime perché non ha finito in tempo la verifica di matematica. È la seconda volta. Riceve abbastanza aiuto? Sono davvero preoccupata.
Cosa gli chiedi (in What do you want to achieve?, scritto o dettato con il microfono della tastiera):
Rispondi in modo cordiale e calmo. Ringraziala per avermi scritto. Di' che ho notato che [Studente] lavora con cura ma lentamente nelle verifiche e che possiamo lavorarci. Proponi un breve colloquio, martedì o mercoledì alle 14:30. Non promettere tempo aggiuntivo nelle verifiche, devo prima parlarne con il consiglio di classe.
La risposta finita:
Gentile [Genitore],
La ringrazio per avermi scritto, e mi dispiace che [Studente] sia tornata a casa così abbattuta.
Ho notato che [Studente] affronta le verifiche con molta cura, e a volte questo le toglie un po' di tempo. È un aspetto su cui possiamo lavorare insieme.
Potremmo vederci per un breve colloquio? Sono disponibile martedì o mercoledì alle 14:30. Mi faccia sapere quale giorno preferisce.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
Nota cosa manca: il tempo aggiuntivo nelle verifiche. Hai detto all'AI di non prometterlo, e nel testo non c'è. Controlla sempre che non sia entrato nulla che non hai detto.
Esempio 3: dal consiglio di classe alla lista dei compiti
Subito dopo la riunione apri Summarize a meeting e detta il tuo riepilogo invece di registrare i colleghi:
Riunione del team delle quarte, 24 settembre. I colloqui con le famiglie sono il 5 e il 6 novembre. Tutti mandano le loro fasce orarie alla collega Rinaldi entro il 10 ottobre. Abbiamo deciso un diario di lettura comune a tutte le classi, lo prepara il collega Ferrara entro il 1° ottobre. Ancora aperto: se rifacciamo il concerto di Natale, decidiamo la prossima volta.
Retexta scrive un verbale con riassunto, decisioni, azioni con responsabili e date, e punti aperti. Se sei tu il segretario verbalizzante del consiglio di classe o del collegio, usa la bozza come appunto di lavoro e riporta il testo nel modello di verbale della tua scuola: forma e contenuti del verbale ufficiale li decide la scuola. Per l'ordine del giorno della riunione successiva: ordine del giorno di una riunione.
Giudizi e pagelle: la forma, non il giudizio
Molti docenti si chiedono se l'AI possa scrivere i giudizi. Il confine lo mettiamo qui: la valutazione è tua, l'AI aiuta solo con la forma. Se la scuola lo consente, detta ciò che hai già deciso, senza il nome dello studente («[Studente] legge in modo scorrevole, fatica nelle risposte scritte lunghe, molto collaborativo nel lavoro di gruppo, prossimo obiettivo: organizzare la risposta prima di scrivere»), e chiedi una formulazione chiara e rispettosa. Poi aggiungi il nome e controlla ogni frase con ciò che hai davvero osservato. Se la scuola ha regole sulla formulazione dei giudizi o sull'uso dell'AI, valgono prima di tutto.
AI gratis per docenti, schede e lezioni
- Gratis: chiedi prima alla scuola; alcune mettono a disposizione strumenti approvati. Retexta si prova gratis: i nuovi utenti ricevono alcuni risultati Pro gratuiti da vedere nell'app. Per copiare, condividere, esportare, e per tutto ciò che va oltre i risultati gratuiti, servono Retexta Pro o i crediti.
- Schede ed esercizi, progettazione delle lezioni: Retexta non è fatta per questo. Trasforma ciò che dici, incolli o carichi in lettere, risposte, appunti, riassunti e traduzioni. Per le schede è più adatto uno strumento dedicato.
Come scrivere un avviso alle famiglie con Retexta
- Apri Retexta e tocca New task.
- Sotto What do you want to do?, tocca Write a message.
- Sotto What kind of message?, scegli Email e uno stile come Warm o Friendly. Tocca Next.
- Tocca Record audio e di' cosa deve contenere l'avviso.
- Ferma la registrazione. Retexta trascrive ciò che hai detto sui propri server e scrive l'avviso.
- Se serve cambia stile, lingua o lunghezza nella schermata del risultato, leggi l'avviso e poi copialo o condividilo.
Per le famiglie che parlano un'altra lingua apri More templates, tocca Translate, incolla l'avviso finito e scegli tra oltre 50 lingue. Per le comunicazioni importanti chiedi a un collega, a un mediatore culturale o a un familiare che conosce la lingua di rileggere prima dell'invio, perché le traduzioni dell'AI possono contenere errori. Approfondisci in parlare una lingua, ottenere il testo in un'altra.
Tutti gli obiettivi tranne Transcript only fanno parte di Retexta Pro. Per copiare, condividere ed esportare i risultati servono Retexta Pro o i crediti.
Dove va il tuo testo
Retexta elabora registrazioni e testi nel cloud: secondo la sua informativa sulla privacy le richieste passano dall'infrastruttura Google Cloud di FLAME Apps a fornitori di AI come OpenAI, e la cronologia delle note resta sul tuo telefono. Leggi l'informativa sulla privacy di Retexta e le regole della tua scuola prima di inserire qualunque informazione sugli studenti.
Continua a leggere
Per i verbali delle riunioni: verbale di riunione con l'AI da una registrazione. Per prepararle: ordine del giorno di una riunione. Che tipo di verbale serve: verbale, resoconto e sintesi. Sull'app: Retexta, da voce a testo per Android.
Fonti
Verificato da FLAME Apps il 26 settembre 2026.
- Ministero dell'Istruzione e del Merito, Linee guida per l'introduzione dell'Intelligenza Artificiale nelle Istituzioni scolastiche, allegato al DM n. 166 del 9 agosto 2025: responsabilità del dirigente scolastico nella governance dei sistemi di IA (par. 3.1), prompt preferibilmente senza dati personali identificativi (par. 3.2), supporto nella stesura delle rubriche di valutazione tra gli usi per i docenti (par. 4.2).
- FLAME Apps, informativa sulla privacy di Retexta, sezioni 4, 7.1, 12.1 e 16.
- Retexta: nomi degli obiettivi, tipi di messaggio, stili di scrittura e piani come appaiono nell'app (versione 2026.1.23, menu in inglese) e nella scheda Google Play.
- Esempi: scritti da FLAME Apps per questa pagina.
