AI yang paling berguna dan paling rendah risiko untuk guru mengambil alih penulisan di sekitar pengajaran: surat dan mesej WhatsApp kepada ibu bapa, balasan kepada penjaga, nota mesyuarat panitia dan notis yang diterjemah. Anda sebut apa yang patut ada dalam mesej, dan AI menjadikannya teks yang jelas dan mesra yang anda semak dan hantar. Dua had terpakai: AI tidak patut menilai kerja murid, dan data peribadi murid hanya dimasukkan ke dalam alat yang diluluskan oleh sekolah anda. Retexta ialah aplikasi Android untuk jenis penulisan ini: anda bercakap, ia menulis teks yang siap. Menu aplikasi dalam bahasa Inggeris; hasilnya boleh ditulis dalam bahasa Melayu.
| Tugasan anda | Apa yang anda lakukan | Matlamat Retexta | Di mana |
|---|---|---|---|
| Surat atau e-mel kepada ibu bapa | Sebut faktanya: apa, bila, apa yang perlu dibawa | Write a message, jenis Email, gaya Warm atau Formal | Skrin utama |
| Mesej ke kumpulan WhatsApp kelas | Sebut makluman itu | Write a message, jenis WhatsApp, gaya Friendly | Skrin utama |
| Balasan kepada mesej ibu bapa | Tampal mesej itu, sebut apa yang anda mahu jawab | Reply to a message | Skrin utama |
| Nota mesyuarat panitia atau guru | Sebut ringkasan anda sejurus selepas mesyuarat | Summarize a meeting | Skrin utama |
| Pekeliling atau surat panjang | Muat naik sebagai tangkapan skrin atau PDF | Explain something | Skrin utama |
| Notis yang sama dalam bahasa lain | Tampal surat yang siap, pilih bahasa | Translate | More templates |
| Senarai kerja selepas hari yang sibuk | Sebut semua yang ada dalam fikiran | Take notes, kemudian Task list | More templates |
Tiga peraturan sebelum bermula
1. Tiada penilaian. Menentukan sejauh mana baiknya kerja murid kekal pada anda. Retexta tidak dibina untuk menilai kerja murid, dan kami tidak mengesyorkannya untuk tujuan itu.
2. Data murid tidak dimasukkan kecuali sekolah membenarkan. Nama, markah, maklumat kesihatan, keperluan pembelajaran dan butiran keluarga ialah data peribadi. Sekolah anda dan pihak berkuasa pendidikan mungkin mempunyai peraturan tentang alat AI dan data murid. Sehingga anda tahu apa yang dibenarkan, gunakan pemegang tempat seperti [Murid] dan [Ibu bapa], dan tambah nama sebenar sendiri selepas menyalin teks.
3. Jangan rakam kanak-kanak. Merakam pelajaran atau perbualan dengan murid memerlukan kelulusan sekolah dan persetujuan yang diperlukan, biasanya daripada ibu bapa. Cara selamat: sebut nota anda sendiri selepas kelas. Dasar privasi Retexta juga menyatakan aplikasi ini tidak ditujukan untuk kanak-kanak, jadi ia alat untuk anda, bukan untuk murid. Panduan UNESCO 2023 tentang AI generatif dalam pendidikan juga mengesyorkan had umur untuk penggunaan alat seperti ini secara bersendirian oleh murid.
Contoh 1: surat lawatan sambil belajar kepada ibu bapa
Contoh ini kami tulis sendiri untuk menunjukkan idea. Ia bukan hasil sebenar aplikasi, dan hasil anda akan berbeza.
Apa yang anda mungkin sebut (Write a message, Email, Warm):
Surat kepada ibu bapa murid Tahun Empat Bestari. Kita ke Pusat Sains Negara hari Khamis lima belas Oktober. Bas bertolak pukul lapan empat puluh lima, balik sebelum dua setengah. Murid bawa bekal makanan dan botol air, bukan kaca. Borang kebenaran pulangkan sebelum Jumaat sembilan Oktober. Kos ditanggung sekolah. Kalau ada ibu bapa nak ikut sebagai pengiring, hubungi saya, kita perlukan dua orang lagi. Mesra dan ringkas.
Surat yang siap:
Subjek: Lawatan ke Pusat Sains Negara pada Khamis, 15 Oktober
Ibu bapa dan penjaga yang dihormati,
Kelas Tahun Empat Bestari akan melawat Pusat Sains Negara pada hari Khamis, 15 Oktober, dan kami sangat teruja.
- Bas bertolak pada jam 8.45 pagi dan dijangka pulang sebelum 2.30 petang.
- Sila bekalkan anak dengan makanan dan botol air (bukan kaca).
- Kos lawatan ditanggung oleh pihak sekolah.
Mohon pulangkan borang kebenaran yang telah ditandatangani sebelum hari Jumaat, 9 Oktober.
Kami masih memerlukan dua orang pengiring. Jika tuan/puan ingin menyertai kami, sila balas mesej ini.
Terima kasih.
[Nama anda]
Guru Kelas Tahun Empat Bestari
Semuanya datang daripada nota suara. AI menambah susunan, salam dan senarai. Semak tarikh dan masa dengan perancangan anda sebelum menghantarnya. Untuk kumpulan WhatsApp kelas, pilih jenis WhatsApp dan minta versi yang lebih pendek.
Contoh 2: balasan tenang kepada ibu bapa yang risau
Mesej ibu bapa (ditampal ke Reply to a message, nama diganti):
Assalamualaikum cikgu, [Murid] balik menangis lagi sebab tak sempat siap ujian matematik. Ni kali kedua dah. Dia dapat bantuan cukup ke? Saya risau betul.
Apa yang anda beritahu aplikasi (dalam What do you want to achieve?, ditaip atau disebut dengan mikrofon papan kekunci):
Balas dengan mesra dan tenang. Terima kasih sebab menulis. Saya perasan [Murid] buat dengan teliti tapi perlahan dalam ujian, itu boleh kita bantu. Cadangkan jumpa sekejap, Selasa atau Rabu lepas sekolah, pukul 1.30 petang. Jangan janji masa tambahan ujian, saya kena bincang dengan guru lain dulu.
Balasan yang siap:
Waalaikumussalam [Ibu bapa],
Terima kasih kerana menghubungi saya, dan saya minta maaf [Murid] pulang dalam keadaan sedih.
Saya perasan [Murid] menjawab ujian dengan sangat teliti, dan kadang-kadang itu menyebabkan dia kesuntukan masa. Perkara ini boleh kita bantu bersama.
Boleh kita berjumpa sebentar untuk berbincang? Saya ada masa pada hari Selasa atau Rabu, jam 1.30 petang selepas sekolah. Mohon maklumkan masa yang sesuai.
Terima kasih.
[Nama anda]
Perhatikan apa yang tiada dalam balasan: nota tentang masa tambahan ujian. Anda memberitahu AI supaya tidak menjanjikannya, jadi ia tidak ada. Sentiasa semak bahawa tiada apa-apa yang terselit yang anda tidak sebut.
Contoh 3: daripada mesyuarat panitia kepada senarai tugasan
Sejurus selepas mesyuarat, buka Summarize a meeting dan sebut ringkasan anda sendiri, bukan merakam rakan sekerja:
Mesyuarat Panitia Bahasa Melayu Tahun Empat, dua puluh empat September. Hari Bertemu Pelanggan lima dan enam November. Semua guru hantar slot masa kepada Encik Azman sebelum sepuluh Oktober. Kita setuju guna satu log bacaan untuk semua kelas, Puan Kim sediakan sebelum satu Oktober. Belum selesai: nak buat pertandingan bercerita lagi atau tak, putuskan mesyuarat depan.
Retexta menulis protokol dengan ringkasan, keputusan, tindakan susulan dengan nama dan tarikh, dan perkara yang belum selesai. Untuk format minit sekolah, lihat minit mesyuarat dengan AI dan contoh tindakan susulan mesyuarat.
Ulasan rapor: perkataan, bukan penilaian
Ramai guru bertanya sama ada AI boleh menulis ulasan dalam rapor atau laporan murid. Di sini garisnya: penilaian milik anda, AI hanya membantu dengan perkataan. Jika sekolah membenarkannya, sebut apa yang sudah anda putuskan, tanpa nama murid (“[Murid] membaca dengan lancar, lemah dalam jawapan bertulis yang panjang, sangat membantu dalam kerja kumpulan, sasaran seterusnya: merancang jawapan sebelum menulis”), dan minta ulasan yang jelas dan baik. Kemudian tambah nama dan semak setiap ayat dengan apa yang anda benar-benar perhatikan. Jika sekolah ada peraturan tentang ulasan atau AI, itu didahulukan.
AI percuma untuk guru, lembaran kerja dan RPH
- Percuma: tanya sekolah anda dahulu; sesetengah sekolah menyediakan alat AI yang diluluskan. Retexta percuma untuk dicuba: pengguna baharu mendapat beberapa hasil Pro percuma untuk dilihat dalam aplikasi. Untuk menyalin, berkongsi, mengeksport dan semua selepas hasil percuma itu, anda perlukan Retexta Pro atau kredit.
- Lembaran kerja dan rancangan pengajaran: Retexta tidak dibina untuk lembaran kerja atau RPH. Ia menjadikan apa yang anda sebut, tampal atau muat naik sebagai surat, balasan, nota, ringkasan dan terjemahan. Untuk lembaran kerja, alat khas lebih sesuai.
Cara menulis surat ibu bapa dalam Retexta
- Buka Retexta dan ketik New task.
- Di bawah What do you want to do?, ketik Write a message.
- Di bawah What kind of message?, pilih Email (atau WhatsApp) dan gaya penulisan seperti Warm, Friendly atau Formal. Ketik Next.
- Ketik Record audio dan sebut apa yang patut ada dalam surat itu.
- Hentikan rakaman. Retexta menukar apa yang anda sebut ke teks di pelayannya dan menulis surat.
- Tukar gaya, bahasa (Result language) atau panjang pada skrin hasil jika perlu, baca surat itu, kemudian salin atau kongsikan.
Untuk keluarga yang lebih selesa dengan bahasa lain, buka More templates, ketik Translate, tampal surat yang siap dan pilih daripada 50+ bahasa hasil, termasuk bahasa Inggeris, Cina dan Tamil. Minta rakan sekerja atau ahli keluarga yang menguasai bahasa itu membaca notis penting sebelum dihantar, kerana terjemahan AI boleh mengandungi kesilapan.
Setiap matlamat kecuali Transcript only ialah sebahagian daripada Retexta Pro. Menyalin, berkongsi dan mengeksport hasil memerlukan Retexta Pro atau kredit.
Ke mana teks anda pergi
Retexta memproses rakaman dan teks di awan: menurut dasar privasinya, permintaan melalui infrastruktur Google Cloud FLAME Apps kepada penyedia AI seperti OpenAI, dan sejarah nota anda disimpan di telefon anda. Baca dasar privasi Retexta dan peraturan sekolah anda sebelum memasukkan apa-apa tentang murid.
Baca seterusnya
Untuk menjemput guru atau ibu bapa ke mesyuarat: e-mel jemputan mesyuarat. Untuk mesyuarat guru, kaedah langkah demi langkah ada dalam cara menulis minit mesyuarat. Lebih lanjut tentang aplikasi: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Disemak oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.
- UNESCO, Guidance for generative AI in education and research (2023, bahasa Inggeris): mengesyorkan perlindungan privasi data dan had umur untuk penggunaan AI generatif secara bersendirian.
- FLAME Apps, dasar privasi Retexta, bahagian 4, 7.1, 12.1 dan 16.
- Peraturan sekolah atau kementerian di Malaysia tentang AI dan data murid: tidak disemak; halaman ini tidak memetik mana-mana peraturan.
- Retexta: nama matlamat, jenis mesej, gaya penulisan dan pelan seperti yang dipaparkan dalam aplikasi (versi 2026.1.23, menu bahasa Inggeris) dan di halaman Google Play.
