Ustalar, müteahhitler ve tadilatçılar için bugün en faydalı yapay zeka, keşif yapan ya da proje okuyan değil. Akşamını yiyen kâğıt işlerini üstlenen: günlük şantiye raporu, müşteriye yapılan iş raporu, gecikme e-postası, şantiye toplantısı notları. Araçta bir dakika konuşursun, yapay zeka kontrol edip göndereceğin düzenli bir rapor ya da e-posta yazar. Retexta bunu yapan bir Android uygulaması: sen konuşursun, o bitmiş metni yazar. Miktar ya da fiyat hesaplamaz, çizim okumaz.
| İşin | Ne yaparsın | Retexta hedefi | Nerede |
|---|---|---|---|
| Günlük şantiye raporu | Havayı, ekibi, yapılan işi, gelen malzemeyi, sorunları ve yarını söyle | Take notes, Structured notes ya da Something else | More templates |
| Müşteriye yapılan iş raporu | Ne bulduğunu, ne yaptığını, ne kaldığını söyle | Something else (“müşteri için yapılan iş raporu”) | More templates |
| Gecikme ya da değişiklik e-postası | Nedeni, yeni tarihi ve müşterinin ne yapması gerektiğini söyle | Write a message, tür Email ya da WhatsApp, üslup Professional | Başlangıç ekranı |
| Şantiye toplantısı notları | Toplantıdan hemen sonra özetini anlat | Summarize a meeting | Başlangıç ekranı |
| Müşteri sorusuna cevap | Mesajı yapıştır, cevabını söyle | Reply to a message | Başlangıç ekranı |
| Önceden kaydettiğin sesli not | Dosyayı dosya seçiciden seç | Import audio | Girdi ekranında |
Türkçe bir telefonda Retexta'nın menüleri İngilizce, Türkçe arayüz yok; düğme adlarını bu yüzden İngilizce veriyoruz.
Örnek 1: araçtan günlük şantiye raporu
Bu örnekleri fikri göstermek için kendimiz yazdık. Gerçek uygulama çıktıları değil; senin sonuçların farklı görünecek.
Söyleyebileceğin (Take notes):
Günlük rapor, Lale Sokak, Yıldız ailesinin mutfak ve banyo tadilatı. 24 Eylül. Hava kuru, 18 derece kadar. Sahada ben, Murat ve Emre, 08.00'den 16.30'a. Banyoda fayans bitti, derzin yarısı çekildi. Mutfakta alt dolaplar kuruldu, terazisi alındı. Tezgah bugün gelecekti, gelmedi, tedarikçi cuma diyor. Küvetin yanında zeminde yaklaşık 0,2 metrekarelik yumuşak bir yer bulduk, fotoğrafladım, Selma Hanım'a söylemem lazım. Yarın derzi bitir, üst dolaplara başla.
Hazır rapor:
Günlük rapor: Yıldız ailesi mutfak ve banyo tadilatı, Lale Sokak
Tarih: 24 Eylül
Hava: Kuru, yaklaşık 18 °C
Ekip: [Adın], Murat, Emre (08.00 ile 16.30 arası)
Yapılan işler
- Banyo: fayans bitti, derzin yaklaşık yarısı çekildi
- Mutfak: alt dolaplar kuruldu ve terazisi alındı
Malzeme
- Tezgah: planlandığı gibi teslim edilmedi. Tedarikçi şimdi cuma diyor.
Sorunlar
- Küvetin yanında zeminde yaklaşık 0,2 m² yumuşak bölge. Fotoğraflandı. Müşteriye bildirilecek.
Yarının planı
- Banyoda derzi bitirmek
- Üst dolapların montajına başlamak
Firman, işverenin ya da yapı denetimin belirli bir rapor biçimi istiyorsa o başlıkları sesli notunda say ya da Something else'i kullanıp biçimi tarif et. Resmi şantiye kayıtları ve formlar için hangi kuralların geçerli olduğu işe ve işverene göre değişir; bunları sorumlu kişiye sor. Retexta metni yazar, resmi bir belgenin yerine geçmez.
Örnek 2: gecikme e-postası
Söyleyebileceğin (Write a message, Email, Professional):
Selma Hanım'a mail. Tezgah gelmedi, tedarikçi cuma diyor, mutfağın bitişi haftaya pazartesiden çarşambaya kayıyor. Bir de küvetin yanında zeminde yumuşak bir yer bulduk, banyo zeminini bitirmeden önce onarmamız lazım. Perşembe sabah evdeyken göstermek istiyorum, on dakika sürer. Gördükten sonra onarımın fiyatını göndereceğim.
Hazır e-posta:
Konu: Mutfak ve banyo tadilatınızla ilgili bilgilendirme
Sayın Selma Hanım,
İşinizle ilgili kısa bir bilgilendirme:
Mutfak: Tezgah bugün teslim edilmedi. Tedarikçi şimdi cuma gününü söylüyor; bu yüzden mutfak haftaya pazartesi yerine çarşamba bitecek.
Banyo: Fayans döşerken küvetin yanında zeminde yumuşak bir bölge bulduk. Banyo zeminini bitirmeden önce onarılması gerekiyor. Perşembe sabahı size göstermek isterim, yaklaşık on dakika sürer. Ardından onarımın fiyatını size ileteceğim.
Perşembe sabahı size uyar mı?
Saygılarımla,
[Adın]
[Firma]
E-posta bir fiyatın geleceğini söylüyor ama bir rakam vermiyor, çünkü sen bir rakam söylemedin. Doğrusu da bu: kelimeleri yapay zeka şekillendirir, bilgileri ve rakamları sen verirsin.
Örnek 3: müşteriye yapılan iş raporu
Söyleyebileceğin (Something else, görev: “müşteri için yapılan iş raporu”):
Kaya ailesinde servis, 24 Eylül. Elektrikli termosifon ısıtmıyor. Alttaki rezistans yanmış. Rezistansı değiştirdim, tankı yıkadım, test ettim, 40 dakika kadar sonra sıcak su geldi. Magnezyum anot aşınmış, önümüzdeki bir yıl içinde değişmeli, acil değil. Kemal Bey'e söyledim.
Hazır rapor:
Yapılan iş raporu
Müşteri: Kaya
Tarih: 24 Eylül
Bildirilen arıza
Elektrikli termosifon ısıtmıyor.
Tespit
Alttaki rezistans yanmış.
Yapılan işlem
- Alttaki rezistans değiştirildi
- Tank yıkandı
- Test edildi: yaklaşık 40 dakika sonra sıcak su geldi
Öneri
Magnezyum anot aşınmış, önümüzdeki bir yıl içinde değiştirilmeli. Acil değil. Müşteriyle yerinde konuşuldu.
Parça listesini ve işçilik saatlerini kendi sisteminden ekle. Retexta metni yazar, faturayı değil. Bir iş bitirme tutanağı ya da hakediş belgesi isteniyorsa onun resmi biçimine uy.
Retexta'nın yapmadıkları
“İnşaat için yapay zeka” aramalarının çoğu keşif, metraj, proje, çizim, tasarım ve iş güvenliği hakkında. Retexta bunların hiçbirini yapmaz:
- Keşif, metraj ya da fiyat yok. Teklifini kendi programında ya da tablonda hazırla. Retexta, verdiğin rakamlarla teklifle giden e-postayı yazabilir.
- Proje ya da çizim yok. İnşaat çizimlerini okumaz ya da kontrol etmez.
- İş güvenliği uyumu yok. İş güvenliği raporları ve kontrol listeleri firmanın ve yetkili kurumların kurallarını izler. Not dikte edebilirsin, ama zorunlu formlar önce gelir.
Şantiyede sesli rapor için ipuçları
- Testerenin yanında değil, araçta kaydet. Gürültü yazıya dökmeyi kötüleştirir; daha fazla ipucu sesli yazmada doğruluk nasıl artırılır rehberinde.
- Rakamları birimleriyle net söyle: “sıfır virgül iki metrekare”, “on sekiz derece”, “dört buçuk”. Sonuçta kontrol et.
- Yola çıkmadan dikte et. Sahada iki dakika, akşam hafızadan yirmi dakikadan iyidir.
- Her gün aynı sırayı kullan: hava, ekip, iş, malzeme, sorunlar, yarın. Raporlar daha tutarlı olur.
- Sesli notu başka bir uygulamada mı kaydettin? Retexta Android'in paylaşım menüsünde görünmez. Kaydı telefonuna kaydet, sonra Retexta'da Import audio'yu kullan ve dosyayı seç. Ayrıntılar: Android'de sesli notu yazıya çevirme.
Retexta'da şantiye raporu nasıl yazılır?
- Retexta'yı aç ve New task'a dokun.
- More templates'e, sonra Take notes'a dokun (kendi rapor biçimini Describe your task alanında tarif etmek istiyorsan Something else'e).
- Record audio'ya dokun ve raporunu anlat. Konuşma dilini seçmen gerekmiyor; Retexta onu kendisi algılıyor.
- Retexta sunucularında yazıya döker ve düzenli notlar yazar. Sonuç ekranında görev listesi gibi başka bir biçime geçebilirsin.
- Rakamları, isimleri ve saatleri kontrol et, sonra raporu gitmesi gereken yere kopyala.
Müşteriye e-posta için başlangıç ekranında Write a message'a dokun, Email'i ve Professional gibi bir üslubu seç.
Transcript only dışındaki her hedef ve Import audio Retexta Pro'ya dahil. Retexta'yı ücretsiz deneyebilirsin: yeni kullanıcılar, uygulamada görüntüleyebilecekleri birkaç ücretsiz Pro sonucu alır. Sonuçları kopyalamak, paylaşmak ve dışa aktarmak için, ayrıca ücretsiz sonuçlardan sonraki her şey için Retexta Pro ya da kredi gerekir. Retexta sonuçlarını “AI-generated. Check important details.” notuyla işaretler.
Devamını oku
Taşeronlarla şantiye toplantıları için: toplantı tutanağı nasıl yazılır, yapay zeka ile toplantı tutanağı ve aksiyon listesi şablonu. Ofis tarafını da sen yürütüyorsan küçük işletmeler için yapay zeka müşteri cevaplarını, yorum yanıtlarını ve teklif e-postalarını anlatıyor. Uygulama hakkında daha fazlası: Retexta, Android için sesten yazıya.
Kaynaklar
FLAME Apps tarafından 26 Eylül 2026'da kontrol edildi.
- Retexta: hedef adları, More templates bölümü, Import audio akışı (Android paylaşım hedefi yok) ve planlar uygulamada göründüğü şekliyle (sürüm 2026.1.23) ve Google Play sayfasında; konuşma dilinin otomatik algılanması uygulamanın kodundan.
- Örnekler: bu sayfa için FLAME Apps tarafından yazıldı. Resmi şantiye kayıtlarına ve iş güvenliği formlarına dair Türkiye'deki kurallar bu sayfa için doğrulanmadı; bu yüzden hiçbir kural belirtilmedi.
