For håndværkere er den mest nyttige AI lige nu ikke den, der regner tilbud ud eller læser tegninger. Det er den, der tager papirarbejdet fra din aften: dagsrapporten fra byggepladsen, servicerapporten til kunden, mailen om en forsinkelse, noterne fra et byggemøde. Du taler i et minut i bilen, og AI'en skriver en pæn rapport eller mail, som du tjekker og sender. Retexta er en Android-app, der gør det: du taler, den skriver den færdige tekst. Den regner ikke mængder eller priser ud og læser ikke tegninger.
| Din opgave | Hvad du gør | Mål i Retexta | Hvor du finder det |
|---|---|---|---|
| Dagsrapport | Sig vejr, mandskab, udført arbejde, leverancer, problemer, i morgen | Take notes, Structured notes, eller Something else | More templates |
| Servicerapport til kunden | Sig, hvad du fandt, hvad du gjorde, hvad der mangler | Something else (»servicerapport til kunden«) | More templates |
| Mail om forsinkelse eller ændring | Sig grunden, den nye dato og hvad kunden skal gøre | Write a message, type Email, stil Professional | Startskærmen |
| Noter fra et byggemøde | Indtal din opsummering lige efter | Summarize a meeting | Startskærmen |
| Svar på en kundehenvendelse | Sæt beskeden ind, og sig dit svar | Reply to a message | Startskærmen |
| En talebesked, du allerede har optaget | Vælg filen i filvælgeren | Import audio | På inputskærmen |
Menuerne i Retexta er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, så knapperne står her på engelsk. Du taler dansk, og rapporten bliver på dansk.
Eksempel 1: en dagsrapport fra bilen
Eksemplerne har vi selv skrevet for at vise idéen. De er ikke rigtigt output fra appen, og dit resultat vil se anderledes ud.
Det, du kunne sige (Take notes):
Dagsrapport, Ahornvej, køkken og bad hos Petersen. 24. september. Tørvejr, cirka 15 grader. På pladsen mig, Lukas og Tobias, 7 til 15.30. Fliserne på badeværelset er færdige, halvdelen er fuget. Køkken: underskabe sat op og i vater. Bordpladerne skulle være leveret i dag, kom ikke, leverandøren siger fredag. Fandt et blødt sted i undergulvet ved badekarret, cirka en halv kvadratmeter, har taget billeder, skal fortælle fru Petersen det. I morgen fuge færdig, starte på overskabe.
Den færdige rapport:
Dagsrapport: køkken og bad hos Petersen, Ahornvej
Dato: 24. september
Vejr: Tørvejr, cirka 15 °C
Mandskab: [Dit navn], Lukas, Tobias (kl. 7.00 til 15.30)
Udført arbejde
- Badeværelse: fliser færdige, cirka halvdelen fuget
- Køkken: underskabe monteret og sat i vater
Leverancer
- Bordplader: ikke leveret som planlagt. Leverandøren siger nu fredag.
Problemer
- Blødt sted i undergulvet ved badekarret, cirka 0,5 m². Billeder taget. Kunden skal informeres.
Plan for i morgen
- Fuge badeværelset færdigt
- Begynde at montere overskabe
Kræver din virksomhed eller kunden et bestemt format, så sig overskrifterne i din talebesked, eller brug Something else og beskriv formatet.
Eksempel 2: mailen om en forsinkelse
Det, du kunne sige (Write a message, Email, Professional):
Mail til fru Petersen. Bordpladerne kom ikke, leverandøren siger fredag, så køkkenet bliver færdigt onsdag i næste uge i stedet for mandag. Har også fundet et blødt sted i undergulvet ved badekarret, det skal udbedres før vi kan lægge gulvet færdigt på badeværelset. Vil gerne vise hende det torsdag formiddag, når hun er hjemme, tager ti minutter. Jeg sender en pris på reparationen, når hun har set det.
Den færdige mail:
Emne: Status på dit køkken og badeværelse
Kære fru Petersen
Her er en kort status på dit projekt:
Køkken: Bordpladerne blev ikke leveret i dag. Leverandøren forventer nu at levere dem fredag, så køkkenet bliver færdigt onsdag i næste uge i stedet for mandag.
Badeværelse: Da vi satte fliser op, fandt vi et blødt sted i undergulvet ved badekarret. Det skal udbedres, før vi kan gøre gulvet på badeværelset færdigt. Jeg vil gerne vise dig det torsdag formiddag; det tager cirka ti minutter. Bagefter sender jeg dig en pris på reparationen.
Passer torsdag formiddag?
Venlig hilsen
[Dit navn]
[Firma]
Mailen siger, at der kommer en pris. Den nævner ikke et beløb, fordi du ikke sagde et. Sådan skal det være: AI'en former ordene, du leverer fakta og tal.
Eksempel 3: en servicerapport til kunden
Det, du kunne sige (Something else, opgave: »servicerapport til kunden«):
Servicebesøg hos familien Nguyen, 24. september. Varmtvandsbeholderen varmer ikke. Fandt at det nederste varmelegeme var brændt af. Skiftede varmelegemet, skyllede beholderen igennem, testede, varmt vand igen efter cirka 40 minutter. Offeranoden er slidt, bør skiftes inden for det næste år, ikke akut. Har fortalt det til hr. Nguyen.
Den færdige servicerapport:
Servicerapport
Kunde: Nguyen
Dato: 24. september
Fejl meldt
Varmtvandsbeholderen varmer ikke.
Fund
Det nederste varmelegeme var brændt af.
Udført arbejde
- Nederste varmelegeme udskiftet
- Beholderen skyllet igennem
- Testet: varmt vand igen efter cirka 40 minutter
Anbefaling
Offeranoden er slidt og bør skiftes inden for det næste år. Ikke akut. Aftalt med kunden på stedet.
Tilføj materialeliste og timer fra dit eget system. Retexta skriver teksten, ikke fakturaen.
Det gør Retexta ikke
Mange søgninger på AI for håndværkere handler om tilbudsberegning, tegninger, projektering og sikkerhed. Retexta gør intet af det:
- Ingen tilbudsberegning, mængder eller priser. Lav tilbuddet i dit eget program eller regneark. Retexta kan skrive mailen, der følger med, ud fra de tal, du giver den.
- Ingen tegninger. Den læser og tjekker ikke tegninger.
- Ingen sikkerhedsdokumentation. Sikkerhedsrapporter og tjeklister følger din virksomheds og myndighedernes regler. Du kan diktere noter, men de krævede skemaer kommer først.
Råd til rapporter med stemmen
- Optag i bilen, ikke ved siden af saven. Støj gør udskriften dårligere.
- Sig tal tydeligt, med enheder: »en halv kvadratmeter«, »femten grader«, »halv fire«. Tjek dem i resultatet.
- Diktér, før du kører. To minutter på pladsen slår tyve minutter fra hukommelsen om aftenen.
- Brug samme rækkefølge hver dag: vejr, mandskab, arbejde, leverancer, problemer, i morgen. Så bliver rapporterne mere ensartede.
- Har du allerede optaget en talebesked i en anden app? Retexta vises ikke i Androids delemenu. Gem optagelsen på telefonen, brug så Import audio i Retexta, og vælg filen.
Sådan skriver du en dagsrapport i Retexta
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Tryk på More templates og derefter Take notes (eller Something else, hvis du vil beskrive dit eget rapportformat under What should the AI do?).
- Tryk på Record audio, og indtal din rapport.
- Retexta laver det om til tekst på sine servere og skriver strukturerede noter. På resultatskærmen kan du skifte til et andet format, for eksempel en opgaveliste.
- Tjek tal, navne og tider, og kopiér rapporten derhen, hvor den skal bruges.
Til mails til kunder trykker du i stedet på Write a message på startskærmen og vælger Email og en skrivestil som Professional.
Alle mål undtagen Transcript only er en del af Retexta Pro, og det samme er Import audio. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling og eksport af resultater kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Læs også
Til byggemøder med underentreprenører: sådan skriver du et mødereferat og skabelon til opgaver efter mødet. Optager du i støj: få bedre resultater med tale til tekst. Har du lydnotater i en anden app: transskribér et lydnotat på Android. Står du også for kontoret: AI-skrivehjælp for små virksomheder. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Retexta: navnene på mål, afsnittet More templates, importen med Import audio (ingen delingsmulighed i Android) og abonnementer, som de vises i appen (version 2026.1.23, menuer på engelsk) og på Google Play.
- Danske krav til dokumentation på byggepladsen er ikke gennemgået for denne side; følg din virksomheds og kundens krav.
