Для будівельників, виконробів і майстрів із ремонту найкорисніший ШІ сьогодні не той, що рахує кошториси чи читає креслення. А той, що забирає з вашого вечора папери: щоденний звіт з об’єкта, звіт для замовника, лист про затримку, нотатки з наради на об’єкті. Ви хвилину говорите в машині, і ШІ пише охайний звіт чи лист, який ви перевіряєте й надсилаєте. Retexta це застосунок для Android, який робить саме це: ви говорите, він пише готовий текст. Обсягів і цін він не рахує і креслень не читає. Меню Retexta англійською, тому назви кнопок нижче подано англійською.
| Ваше завдання | Що ви робите | Ціль у Retexta | Де знайти |
|---|---|---|---|
| Щоденний звіт з об’єкта | Кажете погоду, бригаду, виконані роботи, поставки, проблеми, план на завтра | Take notes, Structured notes, або Something else | More templates |
| Перелік робіт для акта чи звіт замовнику | Кажете, що знайшли, що зробили, що ще потрібно | Something else («перелік виконаних робіт для замовника») | More templates |
| Лист про затримку чи зміни | Кажете причину, нову дату і що потрібно від замовника | Write a message, тип Email чи WhatsApp, стиль Professional | Стартовий екран |
| Нотатки з наради на об’єкті | Надиктовуєте підсумок одразу після | Summarize a meeting | Стартовий екран |
| Відповідь на запит замовника | Вставляєте повідомлення, кажете відповідь | Reply to a message | Стартовий екран |
| Голосова нотатка, яку вже записали | Вибираєте файл у вікні вибору файлів | Import audio | На екрані введення |
Приклад 1: щоденний звіт виконроба з машини
Ці приклади ми написали самі, щоб показати ідею. Це не справжній результат застосунку, і ваш буде іншим.
Що ви могли б сказати (Take notes):
Щоденний звіт, вулиця Кленова, кухня і ванна у Петренків. 24 вересня. Сухо, десь плюс 15. На об’єкті я, Олег і Тарас, з 7 до пів на четверту. У ванній доклали плитку, половину затерли. Кухня: нижні шафки встановили й вирівняли. Стільницю мали привезти сьогодні, не привезли, постачальник каже в п’ятницю. Біля ванни знайшли прогин у чорновій підлозі, десь два квадратні метри, сфотографували, треба сказати пані Петренко. Завтра дотерти шви і почати верхні шафки.
Готовий звіт:
Щоденний звіт: кухня і ванна Петренків, вул. Кленова
Дата: 24 вересня
Погода: сухо, близько +15 °C
Бригада: [ваше ім’я], Олег, Тарас (7:00 до 15:30)
Виконано
- Ванна: плитку укладено, шви затерто приблизно наполовину
- Кухня: нижні шафки встановлено й вирівняно
Поставки
- Стільниця: не привезли за планом. Постачальник обіцяє в п’ятницю.
Проблеми
- Прогин чорнової підлоги біля ванни, приблизно 2 м². Є фото. Потрібно повідомити замовницю.
План на завтра
- Дотерти шви у ванній
- Почати монтаж верхніх шафок
Якщо ваша фірма чи замовник вимагає певну форму звіту або журналу робіт, назвіть ці розділи в голосовій нотатці або опишіть форму в Something else. Обов’язкові форми та журнали, які ведуться за вимогами договору чи правил на будівництві, заповнюйте за ними: Retexta пише текст, а не офіційний документ.
Приклад 2: лист замовниці про затримку
Що ви могли б сказати (Write a message, Email, Professional):
Лист пані Петренко. Стільницю не привезли, постачальник каже в п’ятницю, тож кухню закінчимо не в понеділок, а в середу наступного тижня. Ще біля ванни прогин у підлозі, треба полагодити, перш ніж доробляти підлогу у ванній. Хочу показати їй у четвер зранку, коли вона вдома, це хвилин десять. Ціну на ремонт надішлю після того, як вона подивиться.
Готовий лист:
Тема: Новини щодо ремонту кухні й ванної
Шановна пані Оксано!
Коротко про стан робіт:
Кухня. Стільницю сьогодні не привезли. Постачальник тепер обіцяє доставку в п’ятницю, тож кухню ми завершимо в середу наступного тижня замість понеділка.
Ванна. Під час укладання плитки ми знайшли прогин чорнової підлоги біля ванни. Його треба усунути, перш ніж завершувати підлогу у ванній. Я хотів би показати вам це в четвер зранку, це займе близько десяти хвилин. Після цього надішлю вартість ремонту.
Чи зручно вам у четвер зранку?
З повагою,
[Ваше ім’я]
[Бригада / фірма]
Лист каже, що ціна буде згодом. Він її не називає, бо ви її не назвали. Так і має бути: ШІ оформлює слова, факти й цифри даєте ви.
Приклад 3: перелік виконаних робіт для акта
Багато хто шукає зразок чи шаблон акта виконаних робіт. Реквізити, суми і підписи в акті залежать від вашого договору і форми, якою користуєтеся ви або бухгалтер, і ми їх тут не наводимо. Але текстову частину, перелік того, що зроблено, зручно надиктувати.
Що ви могли б сказати (Something else, завдання: «перелік виконаних робіт для акта, діловим стилем, пунктами»):
Виклик до Коваленків, 24 вересня. Бойлер не гріє. Згорів нижній тен. Замінили тен, промили бак, перевірили, гаряча вода за хвилин сорок. Анод зношений, бажано замінити протягом року, не терміново. Сказав власнику.
Готовий перелік:
Об’єкт: Коваленко, 24 вересня
Звернення
Електричний водонагрівач (бойлер) не нагріває воду.
Виявлено
Несправний нижній нагрівальний елемент (тен).
Виконані роботи
1. Заміна нижнього нагрівального елемента.
2. Промивання бака.
3. Перевірка роботи: гаряча вода є приблизно через 40 хвилин.
Рекомендація
Магнієвий анод зношений, його бажано замінити протягом року. Не терміново. Замовника повідомлено на місці.
Кількості, матеріали, години й суми додайте зі своїх записів. Retexta пише текст, а не рахунок чи акт.
Чого Retexta не робить
- Кошторисів, обсягів і цін. Складайте кошторис у своїй програмі чи таблиці. Retexta може написати до нього лист із цифрами, які ви назвете.
- Креслень. Вона не читає й не перевіряє креслень.
- Охорони праці й обов’язкових документів. Звіти й журнали з охорони праці ведуться за правилами вашої фірми та чинними вимогами. Нотатки надиктувати можна, але спершу обов’язкові форми.
- Установ для України. У Retexta є ціль для листів в установи (Write to an institution), але України в списку країн немає, лише варіант «Other country». Для таких листів застосунок не знає українських установ. За кодом застосунку (на пристрої ми це не перевіряли) на телефоні в Україні там може бути заздалегідь вибрано Німеччину; у такому разі оберіть «Other country».
Поради для голосових звітів на об’єкті
- Записуйте в машині, а не біля болгарки. Шум погіршує розпізнавання. Більше порад: як покращити точність розпізнавання мовлення.
- Чітко називайте цифри з одиницями: «два квадратні метри», «плюс п’ятнадцять», «пів на четверту». Перевіряйте їх у результаті.
- Диктуйте, перш ніж поїхати. Дві хвилини на об’єкті кращі за двадцять хвилин згадування ввечері.
- Щодня той самий порядок: погода, бригада, роботи, поставки, проблеми, завтра. Звіти стануть одноманітнішими.
- Нотатку вже записано в іншому застосунку? Retexta не з’являється в меню «Поділитися» Android. Збережіть запис на телефоні, потім у Retexta натисніть Import audio і виберіть файл. Див. як розшифрувати голосову нотатку на Android.
Як написати звіт з об’єкта в Retexta
- Відкрийте Retexta й натисніть New task.
- Натисніть More templates, потім Take notes (або Something else, якщо хочете описати свою форму звіту в Describe your task).
- Натисніть Record audio і надиктуйте звіт українською.
- Retexta розшифрує його на своїх серверах і напише структуровані нотатки. На екрані результату можна перемкнути формат, наприклад на список завдань.
- Перевірте цифри, імена й час, потім скопіюйте звіт куди потрібно.
Для листів замовникам натисніть на стартовому екрані Write a message, оберіть Email і стиль, наприклад Professional.
Усі цілі, крім Transcript only, входять у Retexta Pro, так само як Import audio. Retexta можна спробувати безкоштовно: нові користувачі отримують кілька безкоштовних результатів Pro для перегляду в застосунку. Копіювання, надсилання й експорт результатів, а також усе після безкоштовних результатів, потребують Retexta Pro або кредитів.
Читайте також
Для доручень з наради на об’єкті: список завдань за підсумками зустрічі. Ведете й офіс: ШІ для малого бізнесу про відповіді клієнтам, відгуки й листи до кошторису. Про застосунок: Retexta, голос у текст для Android.
Джерела
Перевірено FLAME Apps 26 вересня 2026 року.
- Retexta: назви цілей, розділ More templates, імпорт аудіо (без пункту в меню «Поділитися» Android), список країн у Write to an institution (без України; запасний вибір Німеччини за кодом
AssistWorkflows.ktіInstitutionCountryDetection.kt, прочитано 25 вересня 2026) і тарифи в застосунку (версія 2026.1.23) та на сторінці в Google Play. - Вимоги до актів виконаних робіт, журналів робіт і звітів з охорони праці в Україні ми не перевіряли, тому їх тут не наведено; вони залежать від договору і чинних правил.
- Приклади: написані FLAME Apps для цієї сторінки.
