Per chi lavora in cantiere o fa un mestiere, l'AI più utile oggi non è quella che fa i computi o legge i progetti. È quella che ti toglie le carte della sera: il rapportino di cantiere, il rapporto di intervento per il cliente, l'email per un ritardo, gli appunti di una riunione in cantiere. Parli un minuto nel furgone e l'AI scrive un rapporto o un'email in ordine, che controlli e invii. Retexta è un'app Android che fa questo: tu parli, lei scrive il testo finito. Non calcola quantità o prezzi, non legge disegni e non sostituisce i documenti ufficiali del cantiere.
| Il tuo compito | Cosa fai | Obiettivo in Retexta | Dove si trova |
|---|---|---|---|
| Rapportino giornaliero di cantiere | Detti meteo, squadra, lavori, consegne, problemi, domani | Take notes, Structured notes, oppure Something else | More templates |
| Rapporto di intervento per il cliente | Detti cosa hai trovato, cosa hai fatto, cosa resta da fare | Something else («rapporto di intervento per il cliente») | More templates |
| Email per un ritardo o una variante | Detti il motivo, la nuova data e cosa deve fare il cliente | Write a message, tipo Email, stile Professional | Schermata iniziale |
| Appunti di una riunione di cantiere | Detti il riepilogo subito dopo | Summarize a meeting | Schermata iniziale |
| Risposta a un cliente | Incolli il messaggio, dici la risposta | Reply to a message | Schermata iniziale |
| Un vocale che hai già registrato | Lo scegli nel selettore di file | Import audio | Nella schermata di input |
I menu di Retexta sono in inglese e non c'è un'interfaccia in italiano: le etichette su questa pagina sono quelle che vedrai nell'app. Puoi parlare in italiano e ricevere il testo in italiano.
Esempio 1: il rapportino di cantiere dal furgone
Gli esempi li abbiamo scritti noi per mostrare l'idea. Non sono risultati reali dell'app, e i tuoi saranno diversi.
Cosa potresti dire (Take notes):
Rapportino, via dei Mille, cucina e bagno Pellegrini. 24 settembre. Asciutto, circa 16 gradi. In cantiere io, Luigi e Tommaso, dalle 7 alle 15:30. Bagno: finite le piastrelle, stuccato metà. Cucina: basi montate e messe in bolla. Il top doveva arrivare oggi, non è arrivato, il fornitore dice venerdì. Trovato un punto cedevole nel massetto vicino alla vasca, circa 20 per 20 centimetri, fatto le foto, da dire alla signora Pellegrini. Domani finire la stuccatura, iniziare i pensili.
Il rapportino finito:
Rapportino giornaliero: cucina e bagno Pellegrini, via dei Mille
Data: 24 settembre
Meteo: asciutto, circa 16 °C
Squadra: [nome], Luigi, Tommaso (7:00-15:30)
Lavori eseguiti
- Bagno: posa piastrelle completata, stuccatura a metà
- Cucina: basi montate e messe in bolla
Consegne
- Top cucina: non consegnato come previsto. Il fornitore ora indica venerdì.
Problemi
- Punto cedevole nel massetto accanto alla vasca, circa 20 x 20 cm. Foto scattate. Da comunicare alla cliente.
Programma di domani
- Completare la stuccatura del bagno
- Iniziare il montaggio dei pensili
Se l'impresa, il committente o la direzione lavori chiedono un formato preciso, detta quei titoli nel vocale, oppure usa Something else e descrivi il formato.
Verbale di cantiere e documenti ufficiali
Chi cerca «verbale di cantiere» di solito vuole uno di due documenti: il riepilogo di una riunione in cantiere (chi c'era, cosa si è deciso, chi fa cosa) oppure un documento formale legato alla direzione lavori o alla sicurezza. Per il primo, detta il riepilogo subito dopo la riunione con Summarize a meeting: ottieni decisioni, azioni con responsabili e date, punti aperti. Per il secondo, contenuti, firme e modelli li stabiliscono le norme e chi dirige i lavori, e cambiano da cantiere a cantiere: la tua nota vocale è una base di lavoro, non il documento. Nel dubbio chiedi al direttore dei lavori o al coordinatore per la sicurezza.
Esempio 2: l'email per un ritardo
Cosa potresti dire (Write a message, Email, Professional):
Email alla signora Pellegrini. Il top non è arrivato, il fornitore dice venerdì, quindi la cucina slitta da lunedì a mercoledì della settimana prossima. Abbiamo anche trovato un punto cedevole nel massetto vicino alla vasca, va sistemato prima di chiudere il pavimento del bagno. Voglio farglielo vedere giovedì mattina quando è a casa, dieci minuti. Il prezzo della riparazione glielo mando dopo che l'ha visto.
L'email finita:
Oggetto: Aggiornamento sui lavori di cucina e bagno
Gentile Signora Pellegrini,
Le scrivo per aggiornarla sui lavori:
Cucina: il top non è stato consegnato oggi. Il fornitore lo prevede per venerdì, quindi la cucina sarà completata mercoledì della prossima settimana invece di lunedì.
Bagno: durante la posa abbiamo trovato un punto cedevole nel massetto accanto alla vasca. Va riparato prima di completare il pavimento del bagno. Vorrei mostrarglielo giovedì mattina; bastano circa dieci minuti. Subito dopo Le invierò il preventivo per la riparazione.
Giovedì mattina Le va bene?
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
[Impresa]
L'email dice che seguirà un preventivo. Non indica una cifra, perché tu non l'hai detta. È così che deve funzionare: l'AI dà forma alle parole, fatti e numeri li porti tu.
Esempio 3: il rapporto di intervento per il cliente
Cosa potresti dire (Something else, compito: «rapporto di intervento per il cliente»):
Intervento a casa Esposito, 24 settembre. Lo scaldabagno elettrico non scalda. Trovata la resistenza bruciata. Sostituita la resistenza, svuotato e lavato il serbatoio, provato, acqua calda di nuovo dopo circa 40 minuti. L'anodo di magnesio è consumato, da cambiare entro un anno, non urgente. Detto al signor Esposito.
Il rapporto finito:
Rapporto di intervento
Cliente: Esposito
Data: 24 settembre
Problema segnalato
Lo scaldabagno elettrico non scalda.
Riscontro
Resistenza elettrica bruciata.
Lavori eseguiti
- Sostituzione della resistenza
- Svuotamento e lavaggio del serbatoio
- Prova di funzionamento: acqua calda ripristinata dopo circa 40 minuti
Raccomandazione
L'anodo di magnesio è consumato e va sostituito entro il prossimo anno. Non urgente. Comunicato al cliente sul posto.
Materiali e ore li aggiungi dal tuo gestionale. Retexta scrive il testo, non la fattura.
Cosa Retexta non fa
Molte ricerche su «AI per l'edilizia» riguardano computi, progetti, disegni e sicurezza. Retexta non fa nulla di tutto questo:
- Niente computi, quantità o prezzi. Il preventivo lo fai nel tuo software o foglio di calcolo. Retexta può scrivere l'email che lo accompagna con i numeri che le dai tu.
- Niente progetti o disegni. Non legge né controlla elaborati tecnici.
- Niente adempimenti sulla sicurezza. I documenti sulla sicurezza seguono le regole della tua impresa e delle norme applicabili. Puoi dettare appunti, ma prima vengono i moduli richiesti.
Consigli per i rapporti a voce
- Registra nel furgone, non accanto al flessibile. Il rumore peggiora la trascrizione.
- Di' i numeri chiaramente, con le unità: «venti per venti centimetri», «sedici gradi», «quindici e trenta». Controllali nel risultato.
- Detta prima di ripartire. Due minuti in cantiere valgono più di venti minuti a memoria la sera.
- Stesso ordine ogni giorno: meteo, squadra, lavori, consegne, problemi, domani. I rapporti diventano più uniformi.
- Hai già un vocale in un'altra app, per esempio WhatsApp? Retexta non compare nel menu di condivisione di Android. Salva il file audio sul telefono, poi in Retexta usa Import audio e sceglilo.
Come scrivere un rapportino con Retexta
- Apri Retexta e tocca New task.
- Tocca More templates, poi Take notes (oppure Something else, se vuoi descrivere il tuo formato in Describe your task).
- Tocca Record audio e detta il rapportino.
- Retexta trascrive sui propri server e scrive note strutturate. Nella schermata del risultato puoi passare a un altro formato, per esempio una lista di cose da fare.
- Controlla numeri, nomi e orari, poi copia il rapportino dove serve.
Per le email ai clienti tocca invece Write a message nella schermata iniziale, scegli Email e uno stile come Professional.
Tutti gli obiettivi tranne Transcript only fanno parte di Retexta Pro, e lo stesso vale per Import audio. Retexta si prova gratis: i nuovi utenti ricevono alcuni risultati Pro gratuiti da vedere nell'app. Per copiare, condividere ed esportare i risultati, e per tutto ciò che va oltre i risultati gratuiti, servono Retexta Pro o i crediti.
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Per le riunioni in cantiere con subappaltatori e direzione lavori: verbale di riunione con l'AI da una registrazione e piano d'azione dopo la riunione. Se segui anche l'ufficio: AI per piccole imprese e artigiani, con risposte ai clienti, alle recensioni e le email dei preventivi. Sull'app: Retexta, da voce a testo per Android.
Fonti
Verificato da FLAME Apps il 26 settembre 2026.
- Retexta: nomi degli obiettivi, sezione More templates, importazione dell'audio (nessuna condivisione diretta da altre app su Android) e piani come appaiono nell'app (versione 2026.1.23, menu in inglese) e nella scheda Google Play.
- Esempi: scritti da FLAME Apps per questa pagina.
- Nessuna norma italiana su documenti di cantiere o sicurezza è citata: non verificata per questa pagina, per questo il testo rimanda a chi dirige i lavori.
