Hlasové poznámky a AI pro řemeslníky

Hlasové poznámky a AI pro řemeslníky: denní záznamy ze stavby, protokol o provedené práci a e-mail zákazníkovi hlasem, s příklady a pravidly stavebního deníku.

Aktualizováno 26. září 2026 · 8 min čtení

Pro řemeslníky a stavbaře teď není nejužitečnější AI ta, která počítá rozpočty nebo čte výkresy. Je to ta, která ti sundá papírování z večera: denní záznam ze stavby, protokol o provedené práci pro zákazníka, e-mail o zpoždění, poznámky z kontrolního dne. Minutu mluvíš v dodávce a AI napíše úhledný záznam nebo e-mail, který zkontroluješ a odešleš. Retexta je aplikace pro Android, která tohle umí: ty mluvíš, ona napíše hotový text. Nepočítá množství ani ceny, nečte výkresy a nevede úřední stavební deník.

Tvůj úkol Co uděláš Cíl v Retextě Kde ho najdeš
Denní záznam ze stavby Řekneš počasí, lidi, provedené práce, dodávky, problémy a plán na zítřek Take notes, Structured notes, nebo Something else More templates
Protokol o provedené práci pro zákazníka Řekneš, co jsi našel, co jsi udělal a co ještě chybí Something else („protokol o provedené práci pro zákazníka“) More templates
E-mail o zpoždění nebo změně Řekneš důvod, nový termín a co má zákazník udělat Write a message, typ Email, styl Professional Úvodní obrazovka
Poznámky z kontrolního dne Hned po něm namluvíš shrnutí Summarize a meeting Úvodní obrazovka
Odpověď na poptávku Vložíš zprávu a řekneš odpověď Reply to a message Úvodní obrazovka
Dopis na úřad Řekneš, o co jde Write to an institution, země Other country More templates
Hlasová poznámka, kterou už máš Vybereš soubor ve výběru souborů Import audio Na obrazovce vstupu

Menu Retexty je v angličtině a české rozhraní nemá, proto názvy tlačítek uvádíme anglicky. Mluvit můžeš česky, jazyk řeči aplikace rozpozná sama.

Stavební deník: co říká zákon a co Retexta umí

Kdo hledá „stavební deník aplikace“ nebo „stavební deník ai“, měl by vědět, že stavební deník je úřední dokument. Stavební zákon (zákon č. 283/2021 Sb.) stanoví:

  • Kdo ho vede: zhotovitel je u staveb, které vyžadují povolení, povinen „vést stavební deník nebo jednoduchý záznam o stavbě“ (§ 163 odst. 2 písm. d).
  • V jakém jazyce: stavební deník musí být veden „v českém jazyce“ a zapisují se do něj pravidelně údaje o provádění stavby (§ 166 odst. 1). U jednoduchých staveb, s výjimkou jednoduchých staveb pro bydlení a rodinnou rekreaci, postačí jednoduchý záznam o stavbě.
  • Kdo do něj smí psát: stavebník, stavbyvedoucí, stavební dozor a další osoby, které zákon vyjmenovává (§ 166 odst. 2).
  • Co dál: po dokončení předá zhotovitel originál deníku stavebníkovi; obsah a způsob vedení stanoví prováděcí předpis (§ 166 odst. 3 a 4).

Retexta tedy stavební deník nenahrazuje a nic do něj nezapisuje. Co umí: z tvých namluvených poznámek udělat úhledný, uspořádaný český text, který pak sám zkontroluješ a zapíšeš do deníku, nebo ho použiješ pro interní záznamy a zprávy zákazníkovi. I u menších zakázek, jako je rekonstrukce koupelny, se uspořádané denní poznámky hodí tobě i zákazníkovi. Jde o informace, ne o právní radu; jaké dokumenty na tvé stavbě musí být, určuje zákon, prováděcí předpis a stavební úřad.

Příklad 1: denní záznam z dodávky

Příklady jsme napsali sami, abychom ukázali princip. Nejsou to skutečné výstupy aplikace a tvoje výsledky budou vypadat jinak.

Co můžeš říct (Take notes):

Denní záznam, Javorová ulice, rekonstrukce kuchyně a koupelny u Petříků. 24. září. Sucho, kolem 16 stupňů. Na stavbě já, Lukáš a Tomáš, od 7 do 15:30. Dokončený obklad v koupelně, vyspárovaná asi polovina. Kuchyň: spodní skříňky osazené a vyrovnané. Pracovní deska měla přijít dneska, nepřišla, dodavatel říká pátek. U vany jsme našli měkké místo v podlaze, zhruba dva metry čtvereční, nafoceno, musím to říct paní Petříkové. Zítra dospárovat, začít s horními skříňkami.

Hotový záznam:

Denní záznam: rekonstrukce kuchyně a koupelny, Petříkovi, Javorová ulice
Datum: 24. září
Počasí: sucho, asi 16 °C
Pracovníci: [tvoje jméno], Lukáš, Tomáš (7:00 až 15:30)

Provedené práce
- Koupelna: obklad dokončen, asi polovina vyspárována
- Kuchyň: spodní skříňky osazeny a vyrovnány

Dodávky
- Pracovní deska: nedodána podle plánu. Dodavatel nyní uvádí pátek.

Problémy
- Měkké místo v podlaze u vany, asi 2 m². Nafoceno. Informovat zákaznici.

Plán na zítřek
- Dospárovat koupelnu
- Začít s montáží horních skříněk

Pokud firma nebo investor chtějí určitou podobu záznamu, řekni tyhle nadpisy v hlasové poznámce, nebo použij Something else a podobu popiš.

Příklad 2: e-mail o zpoždění

Co můžeš říct (Write a message, Email, Professional):

Mail paní Petříkové. Pracovní deska nepřišla, dodavatel říká pátek, takže kuchyň bude hotová ve středu příští týden místo v pondělí. U vany jsme našli měkké místo v podlaze, musí se opravit, než dokončíme podlahu v koupelně. Chci jí to ukázat ve čtvrtek ráno, až bude doma, zabere to deset minut. Cenu opravy pošlu, až to uvidí.

Hotový e-mail:

Předmět: Informace k rekonstrukci kuchyně a koupelny

Vážená paní Petříková,

posílám krátkou informaci o stavu prací:

Kuchyň: pracovní deska dnes nebyla dodána. Dodavatel ji nyní očekává v pátek, takže kuchyň dokončíme ve středu příští týden místo v pondělí.

Koupelna: při obkládání jsme u vany našli měkké místo v podlaze. Je potřeba ho opravit, než dokončíme podlahu. Rád bych Vám ho ukázal ve čtvrtek ráno; zabere to asi deset minut. Potom Vám pošlu cenu opravy.

Vyhovuje Vám čtvrtek ráno?

S pozdravem
[Jméno a příjmení]
[Firma, IČO]

E-mail říká, že cena přijde. Neuvádí ji, protože jsi ji neřekl. Tak to má být: AI dá tvar slovům, fakta a čísla dodáváš ty.

Příklad 3: protokol o provedené práci pro zákazníka

Co můžeš říct (Something else, úkol: „protokol o provedené práci pro zákazníka“):

Servisní výjezd k Novákovým, 24. září. Bojler nehřeje. Spodní topné těleso spálené. Vyměnil jsem těleso, propláchl nádrž, vyzkoušel, teplá voda asi po 40 minutách. Anoda je opotřebovaná, do roka by se měla vyměnit, nespěchá to. Řekl jsem panu Novákovi.

Hotový protokol:

Protokol o provedené práci
Zákazník: Novák
Datum: 24. září

Nahlášená závada
Bojler nehřeje.

Zjištění
Spodní topné těleso bylo spálené.

Provedené práce
- Výměna spodního topného tělesa
- Propláchnutí nádrže
- Zkouška: teplá voda asi po 40 minutách

Doporučení
Anoda je opotřebovaná a do roka by se měla vyměnit. Nespěchá. Projednáno se zákazníkem na místě.

Seznam dílů a hodiny doplň ze svého systému. Retexta píše text, ne fakturu.

Dopisy na úřad: vyber „Other country“

Na dopisy úřadům má Retexta cíl Write to an institution (pod More templates). Česko v jeho seznamu zemí není, proto vyber Other country. Podle kódu aplikace (na zařízení jsme to neověřovali) může mít český telefon předvybrané Německo, protože aplikace pro země mimo svůj seznam bere jako výchozí Německo. Než začneš, výběr zkontroluj. Lhůty, formuláře a příslušnost českých úřadů aplikace nezná; pravidla se liší úřad od úřadu, tak si je ověř na stránce úřadu. Hotový dopis pak odešleš sám, často datovou schránkou, která je nově dostupná na adrese datovka.gov.cz. Víc o podobě dopisu: jak napsat dopis na úřad.

Co Retexta nedělá

  • Rozpočty, množství a ceny. Nabídku připrav ve svém programu nebo tabulce. Retexta k ní napíše e-mail s čísly, která jí řekneš.
  • Výkresy a projekty. Nečte je ani nekontroluje.
  • Úřední evidence. Stavební deník, bezpečnost práce a předepsané formuláře se řídí zákonem a pravidly tvé firmy. Poznámky můžeš diktovat, ale předepsané dokumenty mají přednost.

Tipy pro záznamy hlasem

  • Nahrávej v autě, ne vedle pily. Hluk zhoršuje přepis; další tipy v návodu jak zlepšit přesnost převodu řeči na text.
  • Čísla říkej zřetelně a s jednotkami: „dva metry čtvereční“, „šestnáct stupňů“, „půl čtvrté“. Ve výsledku je zkontroluj.
  • Diktuj, než odjedeš. Dvě minuty na stavbě jsou lepší než dvacet minut vzpomínání večer.
  • Každý den stejné pořadí: počasí, lidé, práce, dodávky, problémy, zítřek. Záznamy budou jednotnější.
  • Poznámku máš už nahranou v jiné aplikaci? Retexta se v nabídce sdílení Androidu nezobrazuje. Ulož poznámku do telefonu, pak v Retextě použij Import audio a soubor vyber. Viz jak přepsat hlasovou poznámku na Androidu.

Jak napsat denní záznam v Retextě

Retexta převádí řeč na text a s pomocí AI z ní napíše hotový text. Je to aplikace pro Android a nahrávka se zpracovává v cloudu.

  1. Otevři Retextu a klepni na New task.
  2. Klepni na More templates a pak na Take notes (nebo na Something else, pokud chceš vlastní podobu záznamu popsat v Describe your task).
  3. Klepni na Record audio a namluv záznam.
  4. Retexta nahrávku přepíše na svých serverech a napíše strukturované poznámky. Na obrazovce s výsledkem můžeš přepnout na jiný formát, třeba seznam úkolů.
  5. Zkontroluj čísla, jména a časy a záznam zkopíruj, kam patří.

Pro e-maily zákazníkům klepni na úvodní obrazovce na Write a message, zvol Email a styl psaní, třeba Professional.

Všechny cíle kromě Transcript only jsou součástí Retexta Pro, stejně jako Import audio. Retextu si vyzkoušíš zdarma: jako nový uživatel dostaneš několik výsledků Pro zdarma k zobrazení v aplikaci. Ke kopírování, sdílení, exportu a snímkům obrazovky, a také na všechno po výsledcích zdarma, potřebuješ Retexta Pro nebo kredity.

Čti dál

Kontrolní dny se subdodavateli: jak napsat zápis z porady. Vedeš i kancelář? AI na psaní pro živnostníky a malé firmy řeší odpovědi zákazníkům, recenze a e-maily k nabídkám. O aplikaci: Retexta, převod hlasu na text pro Android.

Zdroje

Ověřila FLAME Apps 26. září 2026.

  • Zákon č. 283/2021 Sb., stavební zákon, § 163 odst. 2 písm. d) a § 166 (znění od 11. 6. 2026, staženo 26. září 2026): povinnost vést stavební deník, český jazyk, oprávněné osoby, předání a prováděcí předpis.
  • Datové schránky, informační stránka (stažena 25. září 2026): přesun na adresu datovka.gov.cz, finální přesměrování 27. srpna 2026.
  • Kód aplikace Retexta (repozitář d2624d6): seznam zemí ve Write to an institution bez Česka, tlačítko „Other country“ a Německo jako výchozí země mimo seznam (AssistWorkflows.kt, InstitutionCountryDetection.kt). Na zařízení neověřeno.
  • Retexta: názvy cílů, sekce More templates, import zvuku (bez sdílení z jiných aplikací pro Android) a tarify v aplikaci (verze 2026.1.23) a na stránce v Google Play.
  • Návrhy vyhledávače Bing pro český trh (26. září 2026): pro „ai pro řemeslníky“ nebyly žádné návrhy, nadpis proto vychází z běžného českého spojení (neměřeno); „datová schránka“ (12 návrhů, 25. září 2026).
  • Příklady: napsala FLAME Apps.
Otázky

Dobré vědět

Jak můžou řemeslníci využít AI?

Nejsnazší přínos je papírování po práci: denní záznamy ze stavby, protokol o provedené práci pro zákazníka, e-maily o zpoždění nebo změnách a zápisy z kontrolních dnů. Minutu mluvíš v dodávce a AI z toho udělá úhledný záznam nebo e-mail, který zkontroluješ a odešleš.

Může Retexta vést stavební deník?

Ne. Stavební deník je podle stavebního zákona povinný dokument, který vede zhotovitel v českém jazyce, a zápisy do něj smějí dělat jen oprávněné osoby, například stavbyvedoucí nebo stavební dozor. Retexta do deníku nic nezapisuje. Může ti z namluvených poznámek udělat úhledný text, který si pak sám do deníku přepíšeš, pokud ti to usnadní práci.

Spočítá AI cenovou nabídku nebo rozpočet?

Některé specializované stavební programy to nabízejí. Retexta ne: nepočítá množství ani ceny a nečte výkresy. Píše text z toho, co řekneš, vložíš nebo nahraješ, třeba e-mail k nabídce, kterou jsi připravil jinde.

Funguje diktování na hlučné stavbě?

Hluk zhorší každý přepis. Nahrávej v autě nebo v tichém koutě, drž telefon blízko a mluv krátkými větami. Ve výsledku zkontroluj špatně slyšená slova, hlavně čísla a názvy materiálů.

Stáhnout aplikaci

Retexta: hlas na text

Namluv to ve spěchu a dostaneš hotový e-mail, zápis z porady nebo zprávu.

Pro telefony a tablety s Androidem.

Nyní na Google Play
Naskenuj a nainstaluj do telefonu s Androidem

Stažení zdarma50+ jazyků

Menu aplikace je v angličtině. Můžeš mluvit česky a dostat text v češtině nebo v kterémkoli z více než 50 jazyků.