Với nhà thầu và thợ, AI hữu ích nhất hiện nay không phải loại tính dự toán hay đọc bản vẽ. Đó là loại lấy bớt giấy tờ khỏi buổi tối của bạn: nội dung nhật ký thi công trong ngày, biên bản sửa chữa gửi khách, tin nhắn báo chậm tiến độ, ghi chép buổi họp ở công trường. Bạn nói một phút trong xe, và AI viết thành báo cáo hay tin nhắn gọn gàng để bạn kiểm tra rồi gửi. Retexta là ứng dụng Android làm việc này: bạn nói, ứng dụng viết văn bản hoàn chỉnh. Nó không tính khối lượng, không tính giá và không đọc bản vẽ.
Menu của Retexta bằng tiếng Anh và chưa có giao diện tiếng Việt, nên tên các nút trên trang này được giữ nguyên như trong ứng dụng. Bạn nói tiếng Việt, kết quả bằng tiếng Việt.
| Việc của bạn | Bạn làm gì | Mục tiêu trong Retexta | Ở đâu |
|---|---|---|---|
| Nội dung nhật ký thi công trong ngày | Nói thời tiết, nhân công, thiết bị, việc đã làm, sự cố, kiến nghị | Take notes, Structured notes, hoặc Something else | More templates |
| Biên bản sửa chữa, bảo trì cho khách | Nói bạn thấy gì, đã làm gì, còn cần gì | Something else (“biên bản sửa chữa gửi khách”) | More templates |
| Tin nhắn báo chậm tiến độ hay phát sinh | Nói lý do, ngày mới và khách cần làm gì | Write a message, loại General message hoặc Email | Màn hình chính |
| Ghi chép họp ở công trường | Nói phần tóm tắt ngay sau buổi họp | Summarize a meeting | Màn hình chính |
| Trả lời khách hỏi | Dán tin nhắn, nói ý trả lời | Reply to a message | Màn hình chính |
| File ghi âm đã có | Chọn file trong trình chọn tệp | Import audio | Ở màn hình nhập dữ liệu |
Nhật ký thi công theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP
Với công trình xây dựng thuộc phạm vi Nghị định 06/2021/NĐ-CP của Chính phủ (ban hành ngày 26/01/2021), nhà thầu thi công có trách nhiệm “lập nhật ký thi công xây dựng công trình và bản vẽ hoàn công theo quy định tại Phụ lục II” (Điều 13, khoản 13). Phụ lục IIa nói rõ:
- Nhật ký do nhà thầu thi công lập cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình; có nhà thầu phụ thì tổng thầu hoặc nhà thầu chính thỏa thuận với nhà thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký cho phần việc của họ.
- Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu về hình thức và nội dung của nhật ký trước khi thi công.
- Nội dung chủ yếu gồm: a) diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và thông tin liên quan), số lượng nhân công và thiết bị huy động, các công việc được nghiệm thu hằng ngày trên công trường; b) mô tả chi tiết sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục (nếu có); c) kiến nghị của nhà thầu thi công và giám sát thi công (nếu có); d) ý kiến giải quyết vấn đề phát sinh của các bên liên quan.
Retexta giúp bạn soạn nội dung theo đúng các mục đó từ lời nói. Hình thức ghi nhật ký (sổ viết tay, bản đánh máy hay phần mềm) và việc ký xác nhận theo thỏa thuận với chủ đầu tư và hợp đồng của bạn, không theo ứng dụng. Chúng tôi chưa kiểm tra các văn bản sửa đổi hay thay thế Nghị định 06/2021 sau này; hãy hỏi chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát về quy định đang áp dụng cho công trình của bạn. Với việc sửa chữa nhỏ cho gia đình, hãy thống nhất với khách cách báo cáo.
Ví dụ 1: nội dung nhật ký thi công đọc trong xe
Các ví dụ do chúng tôi tự viết để minh họa. Đây không phải kết quả thật của ứng dụng, và kết quả của bạn sẽ khác.
Điều bạn có thể nói (Take notes):
Nhật ký ngày 24 tháng 9, công trình nhà anh Phúc, sửa bếp và nhà tắm, hẻm 45 Nguyễn Trãi.
Trời nắng, khoảng 32 độ. Có tôi, anh Lực, anh Tâm, từ 7 giờ đến 16 giờ 30. Một máy cắt gạch, một máy trộn.
Nhà tắm lát gạch xong, chà ron được một nửa. Bếp: lắp xong tủ dưới, cân chỉnh xong.
Mặt đá hẹn giao hôm nay chưa tới, bên cung cấp nói thứ Sáu.
Phát hiện sàn chỗ bồn tắm bị lún, khoảng 0,2 mét vuông, đã chụp hình, cần báo anh Phúc.
Kiến nghị: xử lý chỗ lún trước khi lát tiếp. Mai chà ron xong, bắt đầu lắp tủ trên.
Bản ghi hoàn chỉnh:
NHẬT KÝ THI CÔNG: Sửa bếp và nhà tắm, nhà anh Phúc, hẻm 45 Nguyễn Trãi
Ngày: 24/9
Điều kiện thi công
- Thời tiết: nắng, khoảng 32°C
- Nhân công: [tên bạn], anh Lực, anh Tâm (7:00 đến 16:30)
- Thiết bị: 1 máy cắt gạch, 1 máy trộn
Công việc thực hiện
- Nhà tắm: lát gạch xong, chà ron khoảng một nửa
- Bếp: lắp đặt và cân chỉnh xong tủ dưới
Vật tư
- Mặt đá bếp: chưa giao như kế hoạch, nhà cung cấp hẹn thứ Sáu
Sự cố, phát sinh
- Sàn cạnh bồn tắm bị lún, khoảng 0,2 m². Đã chụp ảnh. Cần báo chủ nhà.
Kiến nghị
- Xử lý chỗ lún trước khi lát tiếp.
Kế hoạch ngày mai
- Chà ron xong nhà tắm
- Bắt đầu lắp tủ trên
Nếu chủ đầu tư hay công ty bạn dùng mẫu nhật ký riêng, hãy đọc đúng các đề mục đó trong lời nói, hoặc dùng Something else và mô tả mẫu.
Ví dụ 2: tin nhắn báo chậm tiến độ
Điều bạn có thể nói (Write a message, General message, Professional):
Nhắn anh Phúc. Mặt đá chưa giao, bên cung cấp nói thứ Sáu, nên bếp xong vào thứ Tư tuần sau thay vì thứ Hai. Phát hiện sàn chỗ bồn tắm bị lún, phải xử lý trước khi lát tiếp. Muốn chỉ cho anh sáng thứ Năm lúc anh ở nhà, mất mười phút. Xem xong sẽ gửi giá sửa.
Tin nhắn hoàn chỉnh:
Chào anh Phúc,
Em cập nhật nhanh tiến độ nhà anh:
Bếp: mặt đá hôm nay chưa được giao, nhà cung cấp hẹn thứ Sáu. Vì vậy bếp sẽ xong vào thứ Tư tuần sau thay vì thứ Hai.
Nhà tắm: khi lát gạch, bên em phát hiện sàn cạnh bồn tắm bị lún, cần xử lý trước khi lát tiếp. Em muốn chỉ anh xem vào sáng thứ Năm, khoảng mười phút. Sau đó em sẽ gửi anh giá sửa.
Sáng thứ Năm anh có ở nhà không ạ?
[Tên]
Tin nhắn nói sẽ gửi giá sau. Nó không nêu con số, vì bạn không nói con số nào. Đúng như cần: AI lo câu chữ, bạn lo dữ kiện và giá.
Ví dụ 3: biên bản sửa chữa gửi khách
Điều bạn có thể nói (Something else, việc cần làm: “biên bản sửa chữa gửi khách”):
Sửa máy nước nóng nhà chị Ngọc, ngày 24 tháng 9. Máy không nóng. Kiểm tra thấy thanh đốt bị cháy. Thay thanh đốt, xả cặn bình, chạy thử, khoảng 40 phút có nước nóng lại. Thanh magie mòn, nên thay trong vòng một năm, không gấp. Đã nói với chị Ngọc.
Biên bản hoàn chỉnh:
BIÊN BẢN SỬA CHỮA
Khách hàng: chị Ngọc
Ngày: 24/9
Tình trạng báo hỏng
Máy nước nóng không nóng.
Kiểm tra
Thanh đốt bị cháy.
Công việc đã làm
- Thay thanh đốt
- Xả cặn bình
- Chạy thử: có nước nóng lại sau khoảng 40 phút
Khuyến nghị
Thanh magie đã mòn, nên thay trong vòng một năm. Không gấp. Đã trao đổi với khách tại nhà.
Tự thêm danh sách vật tư và giờ công từ hệ thống của bạn. Retexta viết văn bản, không làm hóa đơn.
Những việc Retexta không làm
Nhiều người tìm “AI trong xây dựng” để lập dự toán, đọc bản vẽ, thiết kế hay quản lý an toàn. Retexta không làm những việc đó:
- Không dự toán, không khối lượng, không giá. Làm báo giá trong phần mềm hoặc bảng tính của bạn. Retexta có thể viết tin nhắn gửi kèm, dùng con số bạn đọc.
- Không bản vẽ. Không đọc hay kiểm tra bản vẽ thi công.
- Không thay hồ sơ an toàn. Báo cáo và biên bản an toàn theo quy định của công ty và cơ quan quản lý. Bạn có thể đọc ghi chú, nhưng biểu mẫu bắt buộc luôn đi trước.
Mẹo ghi âm ở công trường
- Ghi âm trong xe, không đứng cạnh máy cắt. Tiếng ồn làm chép lời kém đi; thêm mẹo ở cách cải thiện độ chính xác khi chuyển giọng nói thành văn bản.
- Đọc rõ con số kèm đơn vị: “không phẩy hai mét vuông”, “ba mươi hai độ”, “bốn giờ rưỡi”. Kiểm tra lại trong kết quả.
- Đọc trước khi rời công trường. Hai phút tại chỗ hơn hai mươi phút nhớ lại vào buổi tối.
- Mỗi ngày cùng một thứ tự: thời tiết, nhân công, thiết bị, việc đã làm, vật tư, sự cố, kiến nghị, ngày mai. Các bản ghi sẽ đồng đều hơn.
- Đã ghi âm bằng ứng dụng khác? Retexta không có trong menu chia sẻ của Android. Lưu file vào điện thoại, rồi dùng Import audio trong Retexta và chọn file. Xem cách chép lời file ghi âm trên Android.
Cách ghi nội dung nhật ký trong Retexta
- Mở Retexta và nhấn New task.
- Nhấn More templates, rồi Take notes (hoặc Something else nếu bạn muốn mô tả mẫu của mình ở Describe your task).
- Nhấn Record audio và nói nội dung trong ngày.
- Retexta chép lời trên máy chủ và viết ghi chú có cấu trúc. Ở màn hình kết quả bạn có thể chuyển sang dạng khác, ví dụ danh sách việc.
- Kiểm tra con số, tên và giờ giấc, rồi chép vào nhật ký theo hình thức đã thỏa thuận.
Tin nhắn cho khách: nhấn Write a message trên màn hình chính, chọn loại tin nhắn và văn phong như Professional.
Mọi mục tiêu trừ Transcript only là một phần của Retexta Pro, và Import audio cũng vậy. Retexta có thể dùng thử miễn phí: người dùng mới nhận được vài kết quả Pro miễn phí để xem trong ứng dụng. Sao chép, chia sẻ, xuất và chụp màn hình kết quả, cũng như mọi thứ sau các kết quả miễn phí đó, cần Retexta Pro hoặc credit.
Đọc thêm
Họp ở công trường với các thầu phụ: cách viết biên bản cuộc họp. Lo cả phần văn phòng: AI cho chủ shop và doanh nghiệp nhỏ. Về ứng dụng: Retexta, chuyển giọng nói thành văn bản trên Android.
Nguồn
FLAME Apps kiểm tra ngày 26 tháng 9 năm 2026.
- Chính phủ, Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng (Công báo số 291 + 292, ngày 11/02/2021): Điều 13 khoản 13 và Phụ lục IIa (nhật ký thi công xây dựng công trình). Hiệu lực từ 26/01/2021 theo Cơ sở dữ liệu văn bản của Chính phủ; văn bản sửa đổi hay thay thế sau này chưa được kiểm tra.
- Retexta: tên mục tiêu, mục More templates, cách nhập âm thanh (không có trong menu chia sẻ của Android) và gói dịch vụ như trong ứng dụng (phiên bản 2026.1.23, menu tiếng Anh) và trang Google Play.
- Ví dụ: do FLAME Apps viết.
