建設業や職人にとって、今いちばん役に立つAIは、見積もりや図面を扱うものとは限りません。夜の書類仕事を減らしてくれるものです。作業日報、お客様向けの作業報告書、工程の遅れを知らせるメール、現場での打ち合わせの記録。車の中で1分話せば、AIが整った報告書やメールにし、それを確認して送ります。Retexta はそのための Android アプリです。話せば、仕上がった文章が返ってきます。数量や金額の計算はせず、図面も読みません。
| 仕事 | すること | Retexta の目的 | 場所 |
|---|---|---|---|
| 作業日報 | 天気、作業員、作業内容、搬入、問題点、翌日の予定を話す | Take notes（Structured notes）か Something else | More templates |
| お客様向けの作業報告書 | 見つけたこと、したこと、まだ必要なことを話す | Something else（「お客様向けの作業報告書」） | More templates |
| 遅れや変更を知らせるメール | 理由、新しい日程、お客様にお願いすることを話す | Write a message、種類 Email、文体 Professional | スタート画面 |
| 現場打ち合わせの記録 | 打ち合わせの直後に要点を話す | Summarize a meeting | スタート画面 |
| お客様からの問い合わせへの返信 | メッセージを貼り付け、答えを伝える | Reply to a message | スタート画面 |
| 録音済みのボイスメモ | ファイル選択画面でファイルを選ぶ | Import audio | 入力の画面 |
例1：車の中で作業日報を作る
次の例は、考え方を示すために私たちが作成したものです。アプリの実際の出力ではなく、結果は毎回異なります。
話した内容（Take notes）：
作業日報、みどり町の佐々木様邸、キッチンと浴室のリフォーム。9月24日。
晴れ、気温は22度くらい。現場は自分と伊藤と林、8時から17時。
浴室の壁のタイル張り完了、目地は半分。キッチンはベースキャビネットの据え付けと水平調整まで。
天板の搬入が今日の予定だったけど来なかった、業者は金曜と言っている。
浴槽の横の床下地にやわらかい所、0.2平米くらい。写真は撮った、佐々木様に伝える必要あり。
明日は目地を終わらせて、吊り戸棚の取り付けを始める。
仕上がった日報：
作業日報：佐々木様邸 キッチン・浴室リフォーム（みどり町）
日付：9月24日
天候：晴れ、約22℃
作業員：［氏名］、伊藤、林（8:00から17:00）
本日の作業
・浴室：壁のタイル張り完了、目地は約半分
・キッチン：ベースキャビネットの据え付けと水平調整
搬入
・天板：予定どおり搬入されず。業者によると金曜日の予定。
問題点
・浴槽横の床下地に、約0.2平米のやわらかい箇所あり。写真撮影済み。施主様への報告が必要。
翌日の予定
・浴室の目地を完了
・吊り戸棚の取り付けを開始
会社や元請が日報の様式やアプリを指定しているなら、それが優先です。その様式の見出しを話の中で伝えるか、Something else で書式を指示してください。
例2：工程の遅れを知らせるメール
話した内容（Write a message、Email、Professional）：
佐々木様にメール。天板が来なくて業者は金曜と言っている、だからキッチンの完成は来週の月曜から水曜にずれる。
あと浴槽の横の床下地にやわらかい所があって、浴室の床を仕上げる前に直す必要がある。
木曜の午前中、ご在宅のときに見てもらいたい、10分くらい。補修の金額は見てもらってから送る。
仕上がったメール：
件名：キッチン・浴室工事の進捗のご報告
佐々木様
いつもお世話になっております。工事の進捗についてご報告いたします。
キッチン：本日搬入予定だった天板が届きませんでした。業者からは金曜日に搬入との連絡を受けており、キッチンの完成は来週の月曜日から水曜日に変更となります。
浴室：タイル張りの際、浴槽横の床下地にやわらかい箇所が見つかりました。浴室の床を仕上げる前に補修が必要です。木曜日の午前中、ご在宅の際に現場をご覧いただけますでしょうか。10分ほどで済みます。補修のお見積もりは、ご覧いただいた後にお送りいたします。
木曜日の午前中のご都合はいかがでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
［氏名］
［会社名］
メールには「見積もりを後で送る」とだけあり、金額は書かれていません。金額を話していないからです。それが正しい動きです。AIが整えるのは言葉で、事実と数字を出すのは自分です。
例3：お客様向けの作業報告書
話した内容（Something else、指示：「お客様向けの作業報告書」）：
小川様邸の出張修理、9月24日。電気温水器のお湯が出ない。
下側のヒーターが焼けていた。ヒーターを交換、タンクを洗浄、試運転して約40分でお湯が出た。
マグネシウム棒が減っているので1年以内の交換をおすすめ、急ぎではない。小川様には説明済み。
仕上がった作業報告書：
作業報告書
お客様：小川様
日付：9月24日
ご依頼内容
電気温水器のお湯が出ない。
点検結果
下側のヒーターが焼損していました。
作業内容
・下側ヒーターの交換
・タンクの洗浄
・試運転：約40分後にお湯の供給を確認
ご提案
マグネシウム棒が消耗しているため、1年以内の交換をおすすめします。急ぎではありません。現地でご説明済みです。
部品の一覧と作業時間は、いつものシステムから書き加えてください。Retexta が書くのは文章で、請求書ではありません。
Retexta にできないこと
「建設業 ai」で探すと、積算、図面、設計、安全管理のツールが多く見つかります。Retexta はそのどれでもありません。
- 積算、数量、金額の計算はしない。 見積もりは自分のソフトや表計算で作ります。Retexta は、話した金額を使って、見積もりに添えるメールを書けます。
- 図面は扱わない。 施工図や設計図を読んだり確認したりはしません。
- 安全管理の代わりにはならない。 安全書類やチェックリストは、会社、元請、関係する法令の決まりに従います。メモを話すことはできても、決められた書式が先です。
声で報告するときのコツ
- 車の中で録音する。 丸のこの横ではなく静かな場所で。騒音は文字起こしを悪くします。ほかのコツは文字起こしの精度を上げるコツにまとめています。
- 数字は単位をつけて、はっきりと。「0.2平米」「22度」「17時」。結果で必ず確認します。
- 帰る前に話す。 現場での2分は、夜に思い出しながら書く20分に勝ります。
- 毎日同じ順番で。 天気、作業員、作業、搬入、問題点、翌日。日報の質がそろいます。
- 別のアプリで録音したボイスメモがある場合。 Retexta は Android の共有メニューには出てきません。ボイスメモをスマホに保存してから、Retexta の Import audio でファイルを選びます。詳しくはAndroid のボイスメモを文字起こしする方法をご覧ください。
Retexta で作業日報を作る手順
アプリのメニューは英語なので、ボタン名は英語のまま書いています。日本語で話せば、日本語の日報になります。
- Retexta を開き、New task をタップします。
- More templates をタップし、Take notes を選びます（自分の書式を指示したいときは Something else を選び、Describe your task に書きます）。
- Record audio をタップし、日報の内容を話します。
- Retexta がサーバーで文字起こしし、整理されたメモにします。結果画面で、タスクの一覧などほかの形に切り替えることもできます。
- 数字、名前、時間を確認し、日報を送る先にコピーします。
お客様へのメールは、スタート画面の Write a message で Email を選び、文体を Professional などにします。
Transcript only 以外のすべての目的と Import audio は Retexta Pro の機能です。Retexta は無料で試せます。新規ユーザーは、Pro の結果をいくつか無料でアプリ内に表示できます。結果のコピー、共有、エクスポートと、無料の結果を使い切った後のご利用には、Retexta Pro またはクレジットが必要です。
あわせて読みたい
現場の打ち合わせで決まったことはアクションアイテムの書き方でまとめると、次の作業につながります。事務所の仕事もしているなら個人事業主・小さな会社のためのAI文章作成で、問い合わせや口コミへの返信、見積もりに添えるメールを紹介しています。アプリについて詳しくはRetexta、Android 向けの AI 文字起こしアプリをご覧ください。
出典
FLAME Apps が2026年9月26日に確認しました。
- Retexta：目標の名称、More templates、Import audio の流れ（Android の共有メニューには出ない）、プランの名称は、アプリ（リリース 2026.1.23、英語メニュー）と Google Play の掲載情報の表示どおり。
- 検索語：Bing のサジェスト（ja-JP、2026年9月26日）。「建設業 ai」の候補に「活用事例」「ai活用」「ai導入」「aiツール」など。
- 例：FLAME Apps がこのページのために作成しました。
