Szakiknak és kivitelezőknek most nem az az AI a leghasznosabb, amely költségvetést készít vagy terveket olvas, hanem az, amely leveszi a válladról az esti papírmunkát: a napi jelentést, a szervizjelentést az ügyfélnek, az e-mailt egy csúszásról, az emlékeztetőt a helyszíni egyeztetésről. Egy percig beszélsz a kocsiban, az AI pedig tiszta jelentést vagy e-mailt ír, amelyet ellenőrzöl és elküldesz. A Retexta erre való androidos app: te beszélsz, ő megírja a kész szöveget. Nem számol mennyiséget vagy árat, és nem olvas rajzokat. Az app menüi angolul vannak, magyar felület nincs, ezért a gombokat angolul idézzük.
| Feladat | Mit csinálsz | Retexta-cél | Hol találod |
|---|---|---|---|
| Napi jelentés a saját nyilvántartásodba | Elmondod az időjárást, a létszámot, az elvégzett munkát, a szállításokat, a gondokat és a holnapi tervet | Take notes, Structured notes, vagy Something else | More templates |
| Szervizjelentés az ügyfélnek | Elmondod, mit találtál, mit csináltál, mi van még hátra | Something else („szervizjelentés az ügyfélnek”) | More templates |
| E-mail csúszásról vagy változásról | Elmondod az okot, az új dátumot és azt, mit kell tennie az ügyfélnek | Write a message, típus Email, stílus Professional | Kezdőképernyő |
| Emlékeztető helyszíni egyeztetésről | Közvetlenül utána felmondod az összefoglalódat | Summarize a meeting | Kezdőképernyő |
| Válasz egy ügyfél megkeresésére | Beilleszted az üzenetet, elmondod a válaszodat | Reply to a message | Kezdőképernyő |
| Már felvett hangjegyzet | Kiválasztod a fájlt a fájlválasztóban | Import audio | A bemeneti képernyőn |
Előbb a szabály: e-építési napló
Ha a munka építési engedélyhez vagy egyszerű bejelentéshez kötött, vagy más okból kivitelezési dokumentáció alapján végzed, a hivatalos napló nem a telefonod jegyzete. A 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet az építőipari kivitelezési tevékenységről így szól:
- 24. § (1): „A kivitelezési dokumentáció alapján végezhető építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről e-építési naplót kell vezetni.” A 22. § (1) sorolja fel, mi végezhető kivitelezési dokumentáció alapján, például az építésügyi hatósági engedélyhez vagy egyszerű bejelentéshez kötött építési tevékenység.
- 24. § (3): a résztvevők a naplóvezetési kötelezettségüket a miniszter által működtetett, internetes alapú e-építési napló alkalmazásban teljesítik.
- 24. § (4a): az e-építési naplót naprakészen kell tartani, „úgy, hogy minden munkavégzési napon történjen bejegyzés”.
- 27/A. § (1) c): a napi jelentés tartalmazza többek között a dátumot a nap megnevezésével, a külső hőmérsékletet (ha a munka jellege megkívánja, naponta legalább két mérést), a munkát akadályozó időjárást, a létszámot szakmánként és feladatonként, a napi teljesítményt és a képződött építési-bontási hulladékot.
A kimondott jegyzet itt arra jó, hogy semmi ne maradjon ki: este ebből írod be a bejegyzést az e-naplóba. Kisebb, engedély és kivitelezési dokumentáció nélküli munkáknál (például egy fürdőszoba-felújításnál) a saját napi jelentésed a te nyilvántartásod és az ügyfél tájékoztatása. Hogy a te munkádra melyik szabály vonatkozik, azt a szerződés és a rendelet dönti el; ez az oldal tájékoztatás, nem jogi tanács.
1. példa: napi jelentés a kocsiból
Ezeket a példákat mi írtuk, hogy megmutassuk az elvet. Nem valódi app-eredmények, a tieid másképp fognak kinézni.
Amit mondhatsz (Take notes):
Napi jelentés, Juhar utca, Péterfyék konyhája és fürdője. 2026. szeptember 24., csütörtök. Száraz idő, reggel kb. 12 fok, délután 18. Kint voltam én, Laci és Tomi, héttől fél négyig. A fürdőben kész a csempe, a fugázás fele megvan. Konyha: az alsó szekrények a helyükön, vízszintezve. A munkalapot ma kellett volna hozni, nem jött, a beszállító szerint pénteken. A kád mellett kb. fél négyzetméteren üreges a padló, fotóztam, szólni kell Péterfy Ágnesnek. Holnap befejezzük a fugázást, és kezdjük a felső szekrényeket.
A kész jelentés:
Napi jelentés: Péterfy-féle konyha és fürdő, Juhar utca
Dátum: 2026. szeptember 24., csütörtök
Időjárás: száraz; reggel kb. 12 °C, délután kb. 18 °C
Létszám: [Neved], Laci, Tomi (7:00 és 15:30 között)
Elvégzett munka
- Fürdőszoba: a burkolás kész, a fugázás kb. fele elkészült
- Konyha: az alsó szekrények beállítva és vízszintezve
Szállítás
- Munkalap: a tervezett napon nem érkezett meg. A beszállító szerint pénteken jön.
Problémák
- A kád mellett kb. 0,5 m²-en üreges a padló. Fotók elkészültek. Az ügyfelet tájékoztatni kell.
Holnapi terv
- A fürdőszoba fugázásának befejezése
- A felső szekrények szerelésének megkezdése
Ha az ügyfeled vagy a céged meghatározott formát kér, a címsorokat mondd be a hangjegyzetben, vagy használd a Something else célt, és írd le a formát.
2. példa: e-mail a csúszásról
Amit mondhatsz (Write a message, Email, Professional):
E-mail Péterfy Ágnesnek. A munkalap nem jött meg, a beszállító szerint pénteken, így a konyha jövő hét hétfő helyett szerdán lesz kész. A kád mellett üreges a padló, meg kell javítani, mielőtt befejezzük a fürdő padlóját. Csütörtök reggel megmutatnám neki, amikor otthon van, tíz perc. Miután látta, küldök árat a javításra.
A kész e-mail:
Tárgy: Tájékoztatás a konyha és a fürdőszoba munkáiról
Tisztelt Péterfy Ágnes!
Röviden a munkák állásáról:
Konyha: a munkalapot ma nem szállították ki. A beszállító most péntekre ígéri, így a konyha a jövő héten hétfő helyett szerdán készül el.
Fürdőszoba: burkolás közben a kád mellett üreges padlószakaszt találtunk. Ezt meg kell javítani, mielőtt a fürdőszoba padlóját befejezzük. Csütörtök reggel szívesen megmutatnám Önnek, körülbelül tíz percet vesz igénybe. Utána küldök árajánlatot a javításra.
Megfelel Önnek a csütörtök reggel?
Üdvözlettel:
[Neved]
[Vállalkozás neve]
Az e-mail azt írja, hogy ár később jön. Összeget nem ír, mert te sem mondtál. Így van jól: az AI a szavakat formálja, a tényeket és a számokat te adod.
3. példa: szervizjelentés az ügyfélnek
Amit mondhatsz (Something else, feladat: „szervizjelentés az ügyfélnek”):
Kiszállás Nagyékhoz, szeptember 24. A villanybojler nem melegít. Az alsó fűtőbetét kiégett. Kicseréltem a fűtőbetétet, átmostam a tartályt, kipróbáltam, kb. 40 perc múlva volt meleg víz. Az anód elhasználódott, egy éven belül cserélni kellene, nem sürgős. Megbeszéltem Nagy úrral.
A kész szervizjelentés:
Szervizjelentés
Ügyfél: Nagy
Dátum: 2026. szeptember 24.
Bejelentett hiba
A villanybojler nem melegít.
Megállapítás
Az alsó fűtőbetét kiégett.
Elvégzett munka
- Az alsó fűtőbetét cseréje
- A tartály átmosása
- Próba: kb. 40 perc után van meleg víz
Javaslat
Az anód elhasználódott, egy éven belül cserélni kell. Nem sürgős. A helyszínen megbeszéltük az ügyféllel.
Az anyaglistát és a munkaórákat a saját rendszeredből tedd hozzá. A Retexta a szöveget írja, nem a számlát.
Mit nem csinál a Retexta?
Sok „AI az építőiparban” keresés költségvetésről, tervekről, rajzokról és munkavédelemről szól. A Retexta ezek egyikét sem csinálja:
- Nincs költségvetés, mennyiség, ár. Az árajánlatot a saját programodban vagy táblázatodban készítsd el. A Retexta megírja hozzá a kísérő e-mailt azokkal a számokkal, amelyeket megadsz.
- Nincs terv és rajz. Nem olvas és nem ellenőriz kiviteli terveket.
- Nincs hivatalos napló és munkavédelmi dokumentáció. Az e-építési napló bejegyzései és a munkavédelmi iratok a rájuk vonatkozó szabályokat követik. Jegyzetet diktálhatsz, de a kötelező formák az elsők.
Tippek hangos jelentéshez munka közben
- A kocsiban vedd fel, ne a flex mellett. A zaj rontja az átírást.
- A számokat mértékegységgel mondd: „fél négyzetméter”, „tizenkét fok”, „fél négy”. Az eredményben ellenőrizd őket.
- Mielőtt elindulsz, diktálj. Két perc a helyszínen többet ér húsz perc esti emlékezésnél.
- Minden nap ugyanabban a sorrendben: időjárás, létszám, munka, szállítás, gondok, holnap. Így a jelentések egységesebbek, és az e-napló bejegyzését is könnyebb megírni belőlük.
- Másik appal vettél fel hangjegyzetet? A Retexta nem jelenik meg az Android megosztás menüjében. Mentsd el a felvételt a telefonodra, aztán a Retextában használd az Import audio gombot, és válaszd ki a fájlt.
Napi jelentés a Retextában
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- Koppints a More templates, majd a Take notes lehetőségre (vagy a Something else lehetőségre, ha a Describe your task mezőben a saját jelentésformádat írnád le).
- Koppints a Record audio gombra, és mondd el magyarul a jelentést. A beszéd nyelvét az app automatikusan felismeri.
- A Retexta a szerverein átírja a hangot, és rendezett jegyzetet ír. Az eredményképernyőn más formára, például feladatlistára is válthatsz.
- Ellenőrizd a számokat, neveket és időpontokat, aztán másold oda a jelentést, ahová kell.
Ügyfélnek szóló e-mailhez inkább a kezdőképernyőn a Write a message célt válaszd, az Email típust és egy stílust, például Professional.
A Transcript only kivételével minden cél a Retexta Pro része, és az Import audio is. A Retexta ingyen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. Az eredmények másolásához, megosztásához és exportálásához Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanígy mindenhez, ami az ingyenes eredmények után jön.
Olvass tovább
Ha az irodai részt is te viszed: AI szövegírás kisvállalkozóknak. Helyszíni egyeztetésekhez az alvállalkozókkal: AI jegyzőkönyv hangfelvételből. Ha ajánlatokat is utánkövetsz: AI és hangjegyzetek értékesítőknek. Zajos helyszínre: pontosabb beszédből szöveg. Meglévő hangjegyzethez: hangfelvétel szöveggé alakítása Androidon. Helyszíni egyeztetéshez: hogyan írj jegyzőkönyvet. Az appról bővebben: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
A FLAME Apps ellenőrizte 2026. szeptember 26-án.
- 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet az építőipari kivitelezési tevékenységről, 22. § (1), 24. § (1), (3) és (4a), 27/A. § (1) c), Hatályos Jogszabályok Gyűjteménye (net.jogtar.hu) (magyarul).
- Retexta: a célok, a More templates rész, az Import audio folyamata (nincs Android megosztási cél) és a csomagok neve az appban (2026.1.23-as kiadás) és a Google Play-oldalán.
- A Bing keresési javaslatai a magyar piacon (2026. szeptember 26.): az „ai építőipar” lekérdezésre nem jött javaslat, a cím ezért saját megfogalmazás.
- A példák: a FLAME Apps saját szövegei; a személyek és a címek kitaláltak.
