Pentru constructori și meseriași, cel mai util AI de acum nu e cel care face devize sau citește planuri. E cel care îți ia hârtiile de pe cap seara: raportul zilnic de șantier, raportul de intervenție pentru client, emailul despre o întârziere, notițele de la o ședință pe șantier. Vorbești un minut în mașină, iar AI-ul scrie un raport sau un email curat, pe care îl verifici și îl trimiți. Retexta este o aplicație Android care face asta: tu vorbești, ea scrie textul final. Nu calculează cantități sau prețuri și nu citește desene.
| Sarcina ta | Ce faci | Obiectivul în Retexta | Unde îl găsești |
|---|---|---|---|
| Raport zilnic de șantier | Spui vremea, echipa, lucrările, livrările, problemele, ce urmează mâine | Take notes, Structured notes, sau Something else | More templates |
| Raport de intervenție pentru client | Spui ce ai găsit, ce ai făcut, ce mai trebuie | Something else („raport de intervenție pentru client”) | More templates |
| Email despre o întârziere sau o modificare | Spui motivul, noua dată și ce trebuie să facă clientul | Write a message, tip Email, stil Professional | Ecranul de start |
| Notițe de la o ședință pe șantier | Îți spui rezumatul imediat după | Summarize a meeting | Ecranul de start |
| Răspuns la întrebarea unui client | Lipești mesajul, spui răspunsul | Reply to a message | Ecranul de start |
| O notă vocală pe care o ai deja | Alegi fișierul din managerul de fișiere | Import audio | Pe ecranul de intrare |
Meniurile aplicației sunt în engleză și nu există o interfață în română, așa că redăm etichetele exact cum apar. Poți vorbi în română: aplicația detectează automat limba vorbită.
Formatele oficiale au prioritate
Ce acte și ce formate cere un șantier (jurnal, rapoarte, procese-verbale de recepție) depinde de contract, de beneficiar și de regulile locale. Nu le-am cercetat pentru România sau Republica Moldova, așa că pagina nu spune ce e obligatoriu. Dacă ai un format impus, dă-i AI-ului exact titlurile lui.
Exemplul 1: raportul zilnic din mașină
Exemplele le-am scris noi ca să arătăm ideea. Nu sunt rezultate reale ale aplicației, iar ale tale vor arăta altfel.
Ce ai putea spune (Take notes):
Raport zilnic, strada Arțarului, bucătăria și baia la familia Petrescu. 24 septembrie. Uscat, cam 16 grade. Pe șantier eu, Liviu și Toma, de la 7 la 15:30. Am terminat faianța în baie, am chituit jumătate. Bucătărie: corpurile de jos montate și aduse la nivel. Blatul trebuia livrat azi, n-a venit, furnizorul zice vineri. Am găsit o porțiune moale în șapă lângă cadă, cam jumătate de metru pătrat, am făcut poze, trebuie să-i spun doamnei Petrescu. Mâine terminăm chituitul și începem corpurile de sus.
Raportul final:
Raport zilnic: bucătărie și baie, familia Petrescu, strada Arțarului
Data: 24 septembrie
Vremea: uscat, aproximativ 16 °C
Echipa: [numele tău], Liviu, Toma (7:00 la 15:30)
Lucrări executate
- Baie: faianță montată, chituire aproximativ la jumătate
- Bucătărie: corpuri de jos montate și aduse la nivel
Livrări
- Blat de bucătărie: nelivrat conform planificării. Furnizorul confirmă acum vineri.
Probleme
- Porțiune moale în șapă lângă cadă, aproximativ 0,5 m². Fotografii făcute. Clientul trebuie informat.
Plan pentru mâine
- Finalizarea chituirii în baie
- Începerea montajului corpurilor de sus
Dacă firma sau beneficiarul cer un anumit format de raport, spune-i AI-ului titlurile în mesajul vocal sau folosește Something else și descrie formatul.
Exemplul 2: emailul despre o întârziere
Ce ai putea spune (Write a message, Email, Professional):
Email pentru doamna Petrescu. Blatul n-a venit, furnizorul zice vineri, deci bucătăria se termină miercurea viitoare, nu luni. Am găsit și o porțiune moale în șapă lângă cadă, trebuie reparată înainte să terminăm pardoseala în baie. Vreau să i-o arăt joi dimineață când e acasă, durează zece minute. Îi trimit prețul reparației după ce o vede.
Emailul final:
Subiect: Noutăți despre bucătărie și baie
Stimată doamnă Petrescu,
câteva noutăți despre lucrare:
Bucătăria: blatul nu a fost livrat azi. Furnizorul îl estimează acum pentru vineri, așa că bucătăria va fi gata miercurea viitoare, în loc de luni.
Baia: în timp ce montam faianța am găsit o porțiune moale în șapă, lângă cadă. Trebuie reparată înainte să putem termina pardoseala. Aș vrea să v-o arăt joi dimineață; durează aproximativ zece minute. După aceea vă trimit prețul reparației.
Vă convine joi dimineață?
Cu stimă,
[Numele tău]
[Firma]
Emailul spune că urmează un preț. Nu dă o cifră, pentru că nu ai spus una. Așa trebuie să fie: AI-ul dă forma cuvintelor, tu dai faptele și cifrele.
Exemplul 3: raportul de intervenție pentru client
Ce ai putea spune (Something else, sarcina: „raport de intervenție pentru client, în română”):
Intervenție la familia Neagu, 24 septembrie. Boilerul electric nu mai încălzește. Rezistența de jos arsă. Am schimbat rezistența, am golit și clătit rezervorul, am testat, apa caldă a revenit după vreo 40 de minute. Anodul e uzat, ar trebui schimbat în următorul an, nu e urgent. I-am spus domnului Neagu.
Raportul final:
Raport de intervenție
Client: Neagu
Data: 24 septembrie
Problema semnalată
Boilerul electric nu încălzește.
Constatări
Rezistența de jos era arsă.
Lucrări efectuate
- Înlocuirea rezistenței de jos
- Golirea și clătirea rezervorului
- Test: apă caldă după aproximativ 40 de minute
Recomandare
Anodul este uzat și ar trebui înlocuit în următorul an. Nu este urgent. Discutat cu clientul la fața locului.
Lista de piese și orele le adaugi din sistemul tău. Retexta scrie textul, nu factura.
Ce nu face Retexta
Multe căutări despre „AI în construcții” sunt despre devize, planuri, desene, proiectare și securitatea muncii. Retexta nu face niciuna dintre ele:
- Fără devize, cantități sau prețuri. Devizul îl faci în programul tău sau într-un tabel. Retexta poate scrie emailul care îl însoțește, cu cifrele pe care i le dai.
- Fără planuri sau desene. Nu citește și nu verifică planuri de execuție.
- Fără conformitate cu normele de securitate. Rapoartele și listele de verificare pentru securitate urmează regulile firmei și ale autorităților. Poți dicta notițe, dar formularele obligatorii vin primele.
Sfaturi pentru rapoarte dictate pe șantier
- Înregistrează în mașină, nu lângă flex. Zgomotul strică transcrierea.
- Spune cifrele clar, cu unitatea de măsură: „jumătate de metru pătrat”, „șaisprezece grade”, „trei și jumătate”. Verifică-le în rezultat.
- Dictează înainte să pleci. Două minute pe șantier bat douăzeci de minute din memorie, seara.
- Aceeași ordine în fiecare zi: vremea, echipa, lucrările, livrările, problemele, mâine. Rapoartele devin mai unitare.
- Ai înregistrat deja o notă în altă aplicație? Retexta nu apare în meniul de partajare Android. Salvează nota pe telefon, apoi folosește Import audio în Retexta și alege fișierul.
Cum scrii un raport de șantier în Retexta
- Deschide Retexta și atinge New task.
- Atinge More templates, apoi Take notes (sau Something else, dacă vrei să-ți descrii formatul la Describe your task).
- Atinge Record audio și spune raportul.
- Retexta transcrie pe serverele sale și scrie notițe structurate. Pe ecranul rezultatului poți trece la alt format, de exemplu o listă de sarcini (Task list).
- Verifică cifrele, numele și orele, apoi copiază raportul unde trebuie.
Pentru emailuri către clienți, atinge în schimb Write a message pe ecranul de start, alege Email și un stil precum Professional.
Toate obiectivele în afară de Transcript only fac parte din Retexta Pro, la fel și Import audio. Retexta se poate încerca gratuit: ca utilizator nou primești câteva rezultate Pro gratuite, pe care le vezi în aplicație. Pentru copiere, partajare și export, ca și pentru tot ce urmează după rezultatele gratuite, ai nevoie de Retexta Pro sau de credite. Retexta marchează rezultatele cu „AI-generated. Check important details.”
Citește și
Pentru ședințele pe șantier cu subcontractorii: minuta ședinței cu AI din înregistrare. Ai și partea de birou: AI pentru scris în afaceri mici, despre răspunsuri pentru clienți, recenzii și emailuri cu oferte. Note vocale pe care le ai deja: transcriere audio în text pe Android. Despre aplicație: Retexta, voce în text pentru Android.
Surse
Verificat de FLAME Apps pe 26 septembrie 2026.
- Retexta: numele obiectivelor, secțiunea More templates, importul audio (fără țintă de partajare Android) și ofertele, așa cum apar în aplicație (versiunea 2026.1.23, meniuri în engleză) și pe pagina Google Play.
- Formatele și actele obligatorii pe șantier în România și Republica Moldova: necercetate, de aceea pagina nu spune ce e obligatoriu.
- Formularea căutărilor („ai constructii”, cu sugestii precum „ai construction estimating”): sugestii Bing pentru România, salvate de FLAME Apps pe 26 septembrie 2026.
- Exemplele: scrise de FLAME Apps.
