Rakentajalle ja asentajalle hyödyllisin tekoäly juuri nyt ei ole se, joka laskee määrät tai lukee piirustuksia. Se on se, joka vie paperityöt iltasi päältä: päivän työmaaraportin, huoltoraportin asiakkaalle, viestin viivästyksestä ja muistion työmaapalaverista. Puhut minuutin autossa, ja tekoäly kirjoittaa siistin raportin tai viestin, jonka tarkistat ja lähetät. Retexta on Android-sovellus, joka tekee tämän: sinä puhut, se kirjoittaa valmiin tekstin. Se ei laske määriä tai hintoja eikä lue piirustuksia.
| Tehtäväsi | Mitä teet | Retextan tavoite | Mistä löytyy |
|---|---|---|---|
| Päivän työmaaraportti | Kerro sää, työntekijät, tehdyt työt, toimitukset, ongelmat ja huominen | Take notes, Structured notes, tai Something else | More templates |
| Huoltoraportti asiakkaalle | Kerro mitä löysit, mitä teit ja mitä vielä tarvitaan | Something else (”huoltoraportti asiakkaalle”) | More templates |
| Viesti viivästyksestä tai muutoksesta | Kerro syy, uusi päivä ja mitä asiakkaan pitää tehdä | Write a message, tyyppi Email, tyyli Professional | Aloitusnäyttö |
| Muistio työmaapalaverista | Puhu yhteenvetosi heti palaverin jälkeen | Summarize a meeting | Aloitusnäyttö |
| Vastaus asiakkaan kyselyyn | Liitä viesti, kerro vastauksesi | Reply to a message | Aloitusnäyttö |
| Jo äänittämäsi ääniviesti | Valitse tiedosto tiedostovalitsimesta | Import audio | Syötenäytöllä |
Esimerkki 1: päivän työmaaraportti autosta
Kirjoitimme esimerkit itse havainnollistamaan ideaa. Ne eivät ole oikeita sovelluksen tuloksia, ja omasi näyttävät erilaisilta.
Mitä voisit sanoa (Take notes):
Päiväraportti, Vaahterakatu, Peltosen keittiö ja kylppäri. 24.9. Poutaa, noin 12 astetta. Paikalla minä, Lauri ja Teemu, seitsemästä puoli neljään. Kylppärin laatoitus valmis, puolet saumattu. Keittiö: alakaapit asennettu ja vaaitettu. Työtasojen toimitus piti tulla tänään, ei tullut, toimittaja sanoo perjantaina. Ammeen vierestä löytyi lattiasta pehmeä kohta, noin kaksikymmentä kertaa kaksikymmentä senttiä, otin kuvat, pitää kertoa Peltoselle. Huomenna saumaus loppuun ja yläkaapit.
Valmis raportti:
Päiväraportti: Peltonen, keittiö ja kylpyhuone, Vaahterakatu
Päivämäärä: 24.9.
Sää: poutaa, noin +12 °C
Työntekijät: [Nimesi], Lauri, Teemu (klo 7.00-15.30)
Tehdyt työt
- Kylpyhuone: laatoitus valmis, noin puolet saumattu
- Keittiö: alakaapit asennettu ja vaaitettu
Toimitukset
- Työtasot: eivät saapuneet suunnitellusti. Toimittajan mukaan perjantaina.
Havainnot
- Lattiassa ammeen vieressä pehmeä kohta, noin 20 x 20 cm. Kuvat otettu. Asiakkaalle ilmoitettava.
Huomisen suunnitelma
- Kylpyhuoneen saumaus loppuun
- Yläkaappien asennus alkaa
Jos yrityksesi tai tilaajasi vaatii tietyn raporttipohjan, sano sen otsikot ääniviestissä tai käytä tavoitetta Something else ja kuvaa pohja.
Työmaapäiväkirja ja tilaajan vaatimukset
Retextan raportti on muistiinpano, ei virallinen asiakirja. Jos urakassa pidetään työmaapäiväkirjaa, sen sisällöstä, allekirjoittajista ja säilyttämisestä sovitaan urakkasopimuksessa ja tilaajan kanssa, ja vaatimukset vaihtelevat kohteen mukaan. Emme tarkistaneet tätä sivua varten, mitä lainsäädäntö edellyttää, joten tarkista vaatimukset omasta sopimuksestasi ja kysy tilaajalta tai vastaavalta työnjohtajalta. Sanelemasi raportti on silti hyvä pohja: siitä on helppo kopioida tiedot oikeaan paikkaan.
Esimerkki 2: viesti viivästyksestä
Mitä voisit sanoa (Write a message, Email, Professional):
Sähköposti Peltoselle. Työtasot ei tulleet, toimittaja sanoo perjantaina, joten keittiö valmistuu ensi viikon keskiviikkona eikä maanantaina. Löytyi myös pehmeä kohta lattiasta ammeen vierestä, se pitää korjata ennen kuin kylppärin lattia voidaan tehdä valmiiksi. Haluan näyttää sen torstaiaamuna kun hän on kotona, vie kymmenen minuuttia. Lähetän korjauksesta hinnan kun hän on nähnyt sen.
Valmis sähköposti:
Aihe: Tilannekatsaus keittiö- ja kylpyhuoneremontista
Hei,
lyhyt tilannekatsaus remontistanne:
Keittiö: Työtasoja ei toimitettu tänään. Toimittaja arvioi toimituksen perjantaille, joten keittiö valmistuu ensi viikon keskiviikkona maanantain sijaan.
Kylpyhuone: Laatoituksen yhteydessä ammeen vierestä löytyi lattiasta pehmeä kohta. Se on korjattava ennen kuin kylpyhuoneen lattia voidaan viimeistellä. Haluaisin näyttää kohdan torstaiaamuna, ja se vie noin kymmenen minuuttia. Sen jälkeen lähetän korjauksesta hinta-arvion.
Sopiiko torstaiaamu?
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
[Yritys]
Viestissä kerrotaan, että hinta tulee myöhemmin. Hintaa ei mainita, koska et sanonut sitä. Juuri näin sen kuuluu toimia: tekoäly muotoilee sanat, sinä annat faktat ja luvut.
Esimerkki 3: huoltoraportti asiakkaalle
Mitä voisit sanoa (Something else, tehtävä: ”huoltoraportti asiakkaalle”):
Huoltokäynti Nguyenilla, 24.9. Lämminvesivaraaja ei lämmitä. Alempi vastus palanut. Vaihdoin vastuksen, huuhtelin säiliön, testasin, lämmin vesi palasi noin 40 minuutissa. Suojausanodi kulunut, kannattaa vaihtaa vuoden sisällä, ei kiireellinen. Kerroin asiakkaalle.
Valmis huoltoraportti:
Huoltoraportti
Asiakas: Nguyen
Päivämäärä: 24.9.
Ilmoitettu vika
Lämminvesivaraaja ei lämmitä.
Havainnot
Alempi lämmitysvastus oli palanut.
Tehdyt toimenpiteet
- Alemman lämmitysvastuksen vaihto
- Säiliön huuhtelu
- Testaus: lämmin vesi palautui noin 40 minuutissa
Suositus
Suojausanodi on kulunut ja se kannattaa vaihtaa vuoden sisällä. Ei kiireellinen. Käyty läpi asiakkaan kanssa paikan päällä.
Lisää osaluettelo ja tunnit omasta järjestelmästäsi. Retexta kirjoittaa tekstin, ei laskua.
Mitä Retexta ei tee
Moni ”tekoäly rakennusalalla” -haku koskee määrälaskentaa, piirustuksia, suunnittelua ja työturvallisuutta. Retexta ei tee mitään näistä:
- Ei määrälaskentaa, määriä eikä hintoja. Tee tarjous omassa ohjelmassasi tai taulukossa. Retexta voi kirjoittaa sen saateviestin antamillasi luvuilla.
- Ei piirustuksia. Se ei lue eikä tarkista rakennuspiirustuksia.
- Ei työturvallisuusasiakirjoja. Turvallisuusraportit ja tarkastuslistat noudattavat yrityksesi ja viranomaisten vaatimuksia. Voit sanella muistiinpanoja, mutta vaaditut lomakkeet tulevat ensin.
Vinkit puheraportteihin työmaalla
- Äänitä autossa, älä sirkkelin vieressä. Melu heikentää litterointia; lisää vinkkejä: paremmat tulokset puheentunnistuksella.
- Sano luvut selvästi yksikköineen: ”kaksikymmentä senttiä”, ”kaksitoista astetta”, ”puoli neljä”. Tarkista ne tuloksesta.
- Sanele ennen kuin ajat pois. Kaksi minuuttia työmaalla voittaa kaksikymmentä minuuttia muistin varassa illalla.
- Käytä joka päivä samaa järjestystä: sää, työntekijät, työt, toimitukset, ongelmat, huominen. Raportit yhtenäistyvät.
- Äänitit jo muistion toisella sovelluksella? Retexta ei näy Androidin jakovalikossa. Tallenna muistio puhelimeen ja valitse Retextassa Import audio ja tiedosto. Katso äänitiedosto tekstiksi.
Näin teet työmaaraportin Retextalla
Retexta on pilvessä toimiva Android-sovellus, joka muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa tekoälyn avulla. Sen valikot ovat englanniksi eikä suomenkielistä käyttöliittymää ole, joten kerromme painikkeiden nimet sellaisina kuin ne sovelluksessa näkyvät. Voit puhua suomea.
- Avaa Retexta ja napauta New task.
- Napauta More templates ja sitten Take notes (tai Something else, jos haluat kuvata oman raporttipohjasi kohdassa Describe your task).
- Napauta Record audio ja puhu raporttisi.
- Retexta litteroi puheen palvelimillaan ja kirjoittaa jäsennellyt muistiinpanot. Tulosnäytöllä voit vaihtaa muotoa, esimerkiksi tehtävälistaksi.
- Tarkista luvut, nimet ja kellonajat ja kopioi raportti sinne, minne sen pitää mennä.
Asiakasviesteihin napauta aloitusnäytöllä Write a message, valitse Email ja kirjoitustyyli, esimerkiksi Professional.
Kaikki tavoitteet paitsi Transcript only kuuluvat Retexta Prohon, samoin Import audio. Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi: uutena käyttäjänä saat muutaman ilmaisen Pro-tuloksen katseltavaksi sovelluksessa. Tulosten kopiointi, jakaminen ja vienti vaativat Retexta Pron tai krediittejä, samoin kaikki ilmaisten tulosten jälkeen.
Lue myös
Toimiston puolelle: tekoäly pienyrittäjälle käsittelee asiakasvastauksia, arvosteluvastauksia ja tarjousviestejä. Työmaapalaverien tehtävät: kokouksen tehtävät ja kokousmuistio tekoälyllä tallenteesta. Sovelluksesta: Retexta, puhe tekstiksi Androidille.
Lähteet
Tarkistanut FLAME Apps 26.9.2026.
- Retexta: tavoitteiden nimet, More templates -osio, Import audio -reitti (ei jakokohdetta Androidissa) ja tilaukset sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa (versio 2026.1.23, valikot englanniksi) ja Google Playssa.
- Työmaapäiväkirjaa ja raportointia koskevat vaatimukset: ei tarkistettu tätä sivua varten; ne riippuvat sopimuksesta ja tilaajasta.
- Hakusanat (”tekoäly rakennusalalla”): Bing-ehdotukset Suomelle, tallentanut FLAME Apps 26.9.2026.
- Esimerkit: kirjoittanut FLAME Apps.
