Строителям, прорабам и мастерам по ремонту сегодня полезнее всего не та нейросеть, что считает сметы или читает чертежи, а та, что снимает с вечера бумажную работу: ежедневный отчёт, отчёт о выезде для заказчика, письмо о задержке, итоги встречи на объекте. Вы минуту говорите в машине, ИИ пишет аккуратный отчёт или письмо, вы проверяете и отправляете. Retexta это приложение для Android, которое делает именно это: вы говорите, оно пишет готовый текст. Объёмы и цены оно не считает, чертежи не читает.
Меню Retexta на русском телефоне английское, поэтому названия целей даны по-английски. Говорить можно по-русски.
| Задача | Что вы делаете | Цель в Retexta | Где найти |
|---|---|---|---|
| Ежедневный отчёт прораба | Погода, бригада, что сделано, поставки, проблемы, план на завтра | Take notes (Structured notes) или Something else | More templates |
| Отчёт о выезде для заказчика | Что обнаружили, что сделали, что ещё нужно | Something else («отчёт о выезде для заказчика») | More templates |
| Перечень выполненных работ для акта | Какие работы и где выполнены | Something else («перечень выполненных работ списком») | More templates |
| Письмо о задержке или изменениях | Причина, новый срок, что нужно от заказчика | Write a message, тип Email или WhatsApp, стиль Professional | Стартовый экран |
| Итоги встречи на объекте | Наговорите итоги сразу после встречи | Summarize a meeting | Стартовый экран |
| Ответ на запрос клиента | Вставьте сообщение, скажите ответ | Reply to a message | Стартовый экран |
| Голосовая заметка, уже записанная | Выберите файл в файловом менеджере | Import audio | На экране ввода |
Пример 1: ежедневный отчёт из машины
Эти примеры мы написали сами, чтобы показать идею. Это не настоящие результаты приложения, ваши будут выглядеть иначе.
Что вы могли бы сказать (Take notes):
Ежедневный отчёт, Кленовая улица, у Петровых кухня и ванная. Двадцать четвёртое сентября. Сухо, около пятнадцати градусов. На объекте я, Лёша и Тимофей, с семи до половины четвёртого. Плитку в ванной закончили, затирку сделали наполовину. Кухня: нижние шкафы установлены и выставлены. Столешницы должны были привезти сегодня, не привезли, поставщик говорит в пятницу. У ванны нашли мягкое место в черновом полу, примерно двадцать на двадцать сантиметров, сфотографировали, надо сказать Петровой. Завтра доделать затирку, начать верхние шкафы.
Готовый отчёт:
Ежедневный отчёт: кухня и ванная, Петровы, ул. Кленовая
Дата: 24 сентября
Погода: сухо, около +15 °C
Бригада: [ваше имя], Лёша, Тимофей (с 7:00 до 15:30)
Выполнено
- Ванная: плитка уложена, затирка примерно наполовину
- Кухня: нижние шкафы установлены и выставлены
Поставки
- Столешницы: не доставлены по плану. Поставщик обещает в пятницу.
Проблемы
- Мягкое место в черновом полу у ванны, около 20 x 20 см. Сделаны фото. Нужно сообщить заказчице.
План на завтра
- Закончить затирку в ванной
- Начать установку верхних шкафов
Если компания или заказчик требует свою форму отчёта, назовите её разделы в голосовой заметке или выберите Something else и опишите формат.
Пример 2: письмо о задержке
Что вы могли бы сказать (Write a message, Email, Professional):
Письмо Петровой. Столешницы не привезли, поставщик говорит в пятницу, поэтому кухню закончим не в понедельник, а в среду на следующей неделе. Ещё у ванны мягкое место в черновом полу, надо отремонтировать, прежде чем доделывать пол в ванной. Хочу показать ей в четверг утром, когда она дома, это минут десять. Цену ремонта пришлю после того, как она посмотрит.
Готовое письмо:
Тема: Как идут работы на кухне и в ванной
Здравствуйте, [Имя Отчество]!
Коротко о том, как идут работы.
Кухня: столешницы сегодня не доставили. Поставщик теперь обещает их в пятницу, поэтому кухню мы закончим в среду на следующей неделе, а не в понедельник.
Ванная: при укладке плитки мы нашли мягкое место в черновом полу рядом с ванной. Его нужно отремонтировать, прежде чем заканчивать пол. Я хотел бы показать его вам в четверг утром, это займёт около десяти минут. После этого пришлю стоимость ремонта.
Вам удобно в четверг утром?
С уважением,
[Имя Фамилия]
[Компания]
В письме сказано, что цена будет позже. Самой цены в нём нет, потому что вы её не назвали. Так и должно быть: ИИ подбирает слова, факты и цифры даёте вы.
Пример 3: отчёт о выезде для заказчика
Что вы могли бы сказать (Something else, задача: «отчёт о выезде для заказчика»):
Выезд к Нуриевым, двадцать четвёртое сентября. Водонагреватель не греет. Нижний ТЭН сгорел. Поменяли ТЭН, промыли бак, проверили, горячая вода пошла примерно через сорок минут. Анод изношен, в течение года надо менять, не срочно. Сказал хозяину.
Готовый отчёт:
Отчёт о выезде
Заказчик: Нуриев
Дата: 24 сентября
Заявленная неисправность
Водонагреватель не нагревает воду.
Что обнаружено
Сгорел нижний ТЭН.
Выполненные работы
- Замена нижнего ТЭНа
- Промывка бака
- Проверка: горячая вода появилась примерно через 40 минут
Рекомендация
Магниевый анод изношен, его стоит заменить в течение года. Не срочно. Обсуждено с заказчиком на месте.
Список запчастей и часы добавьте из своей системы учёта. Retexta пишет текст, а не счёт.
Акт выполненных работ и другие документы
Для акта выполненных работ, актов скрытых работ, журналов и других исполнительных документов формы и обязательные реквизиты задают договор, заказчик и правила вашей страны. Мы их здесь не приводим, потому что они различаются. Retexta не заменяет эти формы. Чем оно может помочь: наговорите, что сделано, и получите аккуратный перечень работ, который вы перенесёте в свой бланк и сверите с договором и сметой.
Чего Retexta не делает
Многие ищут «нейросеть для строителей», имея в виду сметы, чертежи, проектирование и охрану труда. Ничего из этого Retexta не делает:
- Ни смет, ни объёмов, ни цен. Смету составляйте в своей программе или таблице. Retexta может написать письмо к ней с теми цифрами, которые вы назовёте.
- Ни чертежей. Строительные чертежи оно не читает и не проверяет.
- Ни охраны труда. Отчёты и чек-листы по охране труда составляются по правилам компании и надзорных органов. Заметки надиктовать можно, но обязательные формы важнее.
Советы для отчётов голосом на объекте
- Записывайте в машине, а не рядом с болгаркой. Шум ухудшает распознавание; больше советов в руководстве как повысить точность распознавания речи.
- Произносите цифры чётко и с единицами: «двадцать на двадцать сантиметров», «пятнадцать градусов», «половина четвёртого». Проверяйте их в результате.
- Диктуйте, пока не уехали. Две минуты на объекте лучше двадцати минут вечером по памяти.
- Каждый день один порядок: погода, бригада, работы, поставки, проблемы, завтра. Отчёты станут единообразнее.
- Заметка уже записана в другом приложении? Retexta не появляется в меню «Поделиться» Android. Сохраните файл на телефоне, затем в Retexta нажмите Import audio и выберите его. Подробнее: как расшифровать голосовую заметку на Android.
Как написать отчёт в Retexta
- Откройте Retexta и нажмите New task.
- Нажмите More templates, затем Take notes (или Something else, если хотите описать свою форму отчёта в поле Describe your task).
- Нажмите Record audio и наговорите отчёт.
- Retexta расшифрует запись на своих серверах и напишет структурированные заметки. На экране результата можно переключиться на другой формат, например на список задач.
- Проверьте цифры, имена и время и скопируйте отчёт туда, где он нужен.
Для писем заказчикам выберите на стартовом экране Write a message, тип Email и стиль, например Professional.
Все цели, кроме Transcript only, входят в Retexta Pro, как и Import audio. Retexta можно попробовать бесплатно: новые пользователи получают несколько бесплатных результатов Pro, которые можно посмотреть в приложении. Для копирования, отправки и экспорта результатов, а также для всего, что после бесплатных результатов, нужен Retexta Pro или кредиты.
Читайте также
Для встреч на объекте с субподрядчиками смотрите как написать протокол совещания. Ведёте и офисную часть? ИИ для малого бизнеса об ответах клиентам, ответах на отзывы и письмах к коммерческим предложениям. О приложении: Retexta, перевод голоса в текст для Android.
Источники
Проверено FLAME Apps 25 сентября 2026 года.
- Retexta: названия целей, раздел More templates, импорт через Import audio (Retexta нет в меню «Поделиться» Android) и тарифы в приложении (версия 2026.1.23) и на странице в Google Play.
- Формы актов и исполнительной документации для России, Казахстана и других стран мы не проверяли, поэтому они на этой странице не приводятся.
- Примеры: написаны FLAME Apps.
