برای پیمانکاران و اهل فن، مفیدترین هوش مصنوعی فعلا آن نیست که برآورد میکند یا نقشه می‌خواند؛ آن است که کاغذبازی شب را از دوشتان برمی‌دارد: گزارش روزانه کارگاه، گزارش کار برای مشتری، پیام درباره تأخیر، یادداشت جلسه کارگاهی. یک دقیقه در ماشین حرف میزنید و هوش مصنوعی گزارش یا پیامی مرتب مینویسد که بررسی و ارسالش میکنید. Retexta یک اپلیکیشن Android برای همین کار است: شما حرف میزنید، او متن آماده را مینویسد. متره، مقدار یا قیمت حساب نمی‌کند و نقشه نمی‌خواند.
| کار شما | چه میکنید | هدف در Retexta | کجاست |
|---|---|---|---|
| گزارش روزانه کارگاه | هوا، نیروها، کار انجامشده، تحویل مصالح، مشکلات و برنامه فردا را بگویید | Take notes، یا Something else با قالب خودتان | More templates |
| گزارش کار برای مشتری | بگویید چه دیدید، چه کردید، چه کاری مانده | Something else («گزارش کار برای مشتری») | More templates |
| پیام درباره تأخیر یا تغییر | دلیل، تاریخ تازه و کاری که مشتری باید بکند را بگویید | Write a message، نوع Email یا General message، سبک Professional | صفحه اول |
| صورتجلسه کارگاهی | بعد از جلسه خلاصه را بگویید | Summarize a meeting | صفحه اول |
| جواب به پیام مشتری | پیام را بچسبانید، جوابتان را بگویید | Reply to a message | صفحه اول |
| یادداشت صوتی که قبلا ضبط کرده‌اید | فایل را از حافظه گوشی انتخاب کنید | Import audio | صفحه ورودی |
منوهای Retexta انگلیسی است و رابط فارسی ندارد، برای همین نام دکمه‌ها را در این صفحه به انگلیسی آورده‌ایم.
مثال 1: گزارش روزانه کارگاه از داخل ماشین
این مثال‌ها را خودمان نوشته‌ایم تا ایده روشن شود. خروجی واقعی اپلیکیشن نیست و نتیجه شما فرق خواهد کرد.
آنچه ممکن است بگویید (Take notes):
گزارش روزانه، بازسازی آشپزخونه و حموم واحد آقای رحیمی، خیابان لاله. شنبه چهارم مهر. هوا صاف، حدود بیست و پنج درجه. تو کارگاه من، حسین و مجید، هفت صبح تا سه و نیم. کاشی حموم تموم شد، نصف بندکشی شد. آشپزخونه: کابینت‌های زمینی نصب و تراز شد. سنگ کابینت قرار بود امروز بیاد، نیومد، فروشنده می‌گه سه‌شنبه. کنار وان یه جای کف نشست داره، حدود نیم متر مربع، عکس گرفتم، باید به آقای رحیمی بگم. فردا بندکشی رو تموم می‌کنیم، کابینت‌های دیواری رو شروع می‌کنیم.
گزارش آماده:
گزارش روزانه: بازسازی آشپزخانه و حمام، واحد آقای رحیمی، خیابان لاله
تاریخ: شنبه 4 مهر
هوا: صاف، حدود 25 درجه
نیروی انسانی: [نام شما]، حسین، مجید (7:00 تا 15:30)
کارهای انجامشده
- حمام: کاشی‌کاری تمام شد، حدود نیمی از بندکشی انجام شد
- آشپزخانه: کابینت‌های زمینی نصب و تراز شد
تحویل مصالح
- سنگ کابینت: طبق برنامه تحویل نشد. فروشنده تاریخ تازه را سه‌شنبه اعلام کرده است.
مشکلات
- نشست کف کنار وان، حدود 0.5 متر مربع. عکس گرفته شد. باید به کارفرما اطلاع داده شود.
برنامه فردا
- تکمیل بندکشی حمام
- شروع نصب کابینت‌های دیواری
اگر کارفرما، مشاور یا شرکت شما قالب مشخصی برای گزارش روزانه دارد، همان عنوانها را در یادداشت صوتی بگویید یا با Something else قالب را توصیف کنید. تاریخ در این مثال بدون سال است؛ در گزارش واقعی تاریخ کامل را بنویسید.
مثال 2: پیام درباره تأخیر
آنچه می‌گویید:
پیام برای آقای رحیمی، رسمی ولی گرم. سنگ کابینت امروز نرسید، فروشنده می‌گه سه‌شنبه. نصب سنگ دو روز عقب می‌افته، تحویل آشپزخونه به جای پنجشنبه نهم مهر میشه یکشنبه دوازدهم. کنار وان هم کف نشست داره، عکس می‌فرستم، قبل از هر کاری باید با هم هماهنگ کنیم چون هزینه اضافه داره.
پیام آماده (سبک Professional):
سلام آقای رحیمی،
سنگ کابینت امروز طبق برنامه نرسید و فروشنده تحویل را سه‌شنبه اعلام کرده است. به همین دلیل نصب سنگ دو روز عقب می‌افتد و تحویل آشپزخانه از پنجشنبه 9 مهر به یکشنبه 12 مهر منتقل میشود.
همچنین کنار وان حمام، کف نشست کرده است. عکس‌ها را برایتان می‌فرستم. چون تعمیر آن هزینه اضافه دارد، پیش از هر اقدامی با شما هماهنگ می‌کنیم.
با احترام،
[نام شما]
پیام هیچ مبلغی نمی‌گوید، چون شما مبلغی نگفتید. هزینه اضافه را خودتان حساب و جداگانه اعلام کنید.
مثال 3: گزارش کار برای مشتری
آنچه می‌گویید (Something else، کار: «گزارش کار کوتاه برای مشتری»):
سرویس پکیج خانم امینی. فشار آب پایین بود، روی نیم بار. شیر پرکن رو باز کردم رسوندم به یک و نیم. فیلتر آب رو تمیز کردم، پر از رسوب بود. نشتی ندیدم. پیشنهاد: شیر اطمینان قدیمیه، بهتره تا قبل از زمستون عوض بشه. هزینه امروز رو جدا فاکتور می‌کنم.
گزارش آماده:
گزارش سرویس پکیج، [تاریخ]
وضعیت اولیه
- فشار آب سیستم حدود 0.5 بار بود.
کارهای انجامشده
- فشار با شیر پرکن به 1.5 بار رسید.
- فیلتر آب که پر از رسوب بود تمیز شد.
- نشتی مشاهده نشد.
پیشنهاد
- شیر اطمینان قدیمی است و بهتر است پیش از زمستان تعویض شود.
صورت‌حساب امروز جداگانه ارسال میشود.
آنچه Retexta انجام نمی‌دهد
خیلی از جستجوهای «هوش مصنوعی در پیمانکاری و ساختمان» درباره برآورد، متره، نقشه، طراحی و ایمنی است. Retexta هیچ‌کدام از اینها را انجام نمی‌دهد:
- برآورد، متره و قیمت نه. برآورد را در نرمافزار یا جدول خودتان انجام دهید. Retexta میتواند ایمیل همراه آن را با عددهایی که شما میدهید بنویسد.
- نقشه نه. نقشه‌های اجرایی را نمی‌خواند و بررسی نمی‌کند.
- ایمنی و مقررات نه. گزارش‌ها و چک‌لیست‌های ایمنی از قواعد شرکت، کارفرما و مقررات محل کار شما پیروی می‌کنند. می‌توانید یادداشت بگویید، اما فرم‌های الزامی مقدم‌اند.
- نامه به شهرداری و اداره‌ها قالب و مسیر رسمی خودشان را دارند که ما برای ایران یا افغانستان بررسی نکرده‌ایم. هدف Write to an institution در Retexta (در More templates) در فهرست Choose a country ایران و افغانستان را ندارد؛ Other country را انتخاب کنید و چون اپلیکیشن ممکن است کشور دیگری را از پیش انتخاب کرده باشد، این گزینه را حتما بررسی کنید.
نکته‌هایی برای گزارش صوتی سر کار
- در ماشین ضبط کنید، نه کنار دستگاه برش. سروصدا تبدیل صدا به متن را بدتر میکند.
- عددها را واضح و با واحد بگویید: «نیم متر مربع»، «بیست و پنج درجه»، «سه و نیم». در نتیجه بررسی‌شان کنید.
- قبل از حرکت ضبط کنید. دو دقیقه در کارگاه بهتر از بیست دقیقه یادآوری شبانه است.
- هر روز همان ترتیب را بگویید: هوا، نیروها، کار، تحویلها، مشکلات، فردا. گزارش‌ها یکدست‌تر می‌شوند.
- یادداشت صوتی را قبلا در برنامه دیگری ضبط کرده‌اید؟ Retexta در منوی اشتراک‌گذاری Android نیست. فایل را روی گوشی ذخیره کنید، بعد در Retexta Import audio را بزنید و فایل را انتخاب کنید. بیشتر در تبدیل فایل صوتی ضبط‌شده به متن در اندروید.
نوشتن گزارش کارگاه در Retexta
- Retexta را باز کنید و روی New task بزنید.
- روی More templates و بعد Take notes بزنید (یا Something else اگر می‌خواهید قالب گزارش خودتان را در Describe your task توصیف کنید).
- روی Record audio بزنید و گزارش را فارسی بگویید.
- Retexta صدا را روی سرورهای خود به متن تبدیل میکند و یادداشت مرتب مینویسد. در صفحه نتیجه می‌توانید قالب دیگری مثل فهرست کارها انتخاب کنید.
- عددها، نام‌ها و ساعت‌ها را بررسی کنید و گزارش را هر جا لازم است کپی کنید.
برای پیام به مشتری، در صفحه اول Write a message، نوع Email یا General message و سبکی مثل Professional را انتخاب کنید.
همه هدف‌ها به‌جز Transcript only و همچنین Import audio بخشی از Retexta Pro هستند. Retexta را می‌توانید رایگان امتحان کنید: کاربران تازه چند نتیجه Pro رایگان می‌گیرند که داخل اپلیکیشن دیده میشود. کپی کردن، اشتراک‌گذاری و خروجی گرفتن، و هر کاری بعد از این نتیجه‌های رایگان، به Retexta Pro یا اعتبار (credits) نیاز دارد. خرید از طریق Google Play انجام میشود؛ بررسی نکرده‌ایم که این خرید در همه کشورها ممکن باشد. Retexta روی نتیجه‌ها برچسب «AI-generated. Check important details.» (ساخته هوش مصنوعی؛ جزئیات مهم را بررسی کنید) می‌گذارد.
بیشتر بخوانید
صورتجلسه با صدا: صورتجلسه با هوش مصنوعی از روی فایل ضبط‌شده. جواب به پیام و نظر مشتری: نوشتن با هوش مصنوعی برای کسب‌وکارهای کوچک. برای مشاوران املاک: هوش مصنوعی و تایپ صوتی برای مشاوران املاک. ضبط تمیزتر در محیط پرسروصدا: چطور دقت تبدیل صدا به متن را بالا ببریم. درباره اپلیکیشن: Retexta، تبدیل صدا به متن برای Android.
منابع
بررسی‌شده توسط FLAME Apps در 26 سپتامبر 2026.
- Retexta: نام هدف‌ها، بخش More templates، مسیر Import audio (بدون گزینه در منوی اشتراک‌گذاری Android)، فهرست کشورهای Write to an institution و طرح‌ها همان‌طور که در اپلیکیشن (نسخه 2026.1.23) و صفحه آن در Google Play آمده است؛ فهرست کشورها و انتخاب پیش‌فرض طبق کد اپلیکیشن (
AssistWorkflows.kt). - مثال‌ها: نوشته FLAME Apps برای این صفحه. قالب رسمی گزارش کارگاه و نامه‌های اداری در ایران و افغانستان را بررسی نکرده‌ایم.
