За майсторите и строителните фирми най-полезният AI днес не е този, който прави количествени сметки или чете проекти. Това е онзи, който маха документацията от вечерта ти: дневния отчет от обекта, протокола от сервиз за клиента, имейла за закъснение, бележките от среща на обекта. Говориш една минута в колата, а AI пише чист отчет или имейл, който проверяваш и изпращаш. Retexta е приложение за Android, което прави това: говориш, то пише готовия текст. Не смята количества и цени и не чете чертежи. Менютата му са на английски, затова цитираме бутоните на английски.
| Твоята задача | Какво правиш | Цел в Retexta | Къде е |
|---|---|---|---|
| Дневен отчет от обекта | Казваш времето, хората, свършената работа, доставките, проблемите, плана за утре | Take notes, Structured notes, или Something else | More templates |
| Протокол от сервиз за клиента | Казваш какво си намерил, какво си направил и какво още трябва | Something else („протокол от сервизно посещение за клиента“) | More templates |
| Имейл за закъснение или промяна | Казваш причината, новата дата и какво трябва да направи клиентът | Write a message, тип Email, стил Professional | Начален екран |
| Бележки от среща на обекта | Разказваш обобщението веднага след нея | Summarize a meeting | Начален екран |
| Отговор на запитване от клиент | Поставяш съобщението, казваш отговора | Reply to a message | Начален екран |
| Гласова бележка, която вече имаш | Избираш файла в системния избор на файлове | Import audio | На екрана за добавяне на материал |
| Писмо до НАП, общината или друга институция | Казваш за какво пишеш и какво искаш | Write to an institution, Other country, Other public office request | More templates |
Отчет от обекта, заповедна книга и актове
Отчетът, за който става дума на тази страница, е твой документ за фирмата или за клиента. Официалната документация на строежа е друго. Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, публикувана на сайта на Министерството на регионалното развитие и благоустройството, определя образците на актовете и протоколите и заповедната книга на строежа. Съставените и оформени по наредбата актове и протоколи имат доказателствена сила за започването, изпълнението и въвеждането в експлоатация на строежа. Кои образци са задължителни, зависи от категорията на строежа, а за строежите от шеста категория по правило актове и протоколи не се съставят.
Retexta не попълва актове по образец и не води заповедната книга. Бележката от приложението може да ти помогне да събереш фактите от деня, преди определеният по наредбата участник да направи записа или да състави акта. Същото важи за приемо-предавателния протокол с клиента: съдържанието му следва договора или образеца на фирмата ти.
Пример 1: дневен отчет от колата
Примерите написахме сами, за да покажем идеята. Не са истински резултати от приложението и твоите ще изглеждат различно.
Какво можеш да кажеш (Take notes):
Дневен отчет, ул. „Кленова“ 8, кухня и баня при семейство Петрови. Двадесет и четвърти септември. Сухо, около 18 градуса. На обекта аз, Любо и Тошко, от седем до три и половина. Плочките в банята са готови, фугирана е половината. Кухнята: долните шкафове са поставени и нивелирани. Плотовете трябваше да дойдат днес, не дойдоха, от склада казват петък. До ваната има меко място в пода, някъде 20 на 20 сантиметра, снимах го, трябва да кажа на госпожа Петрова. Утре довършваме фугите и почваме горните шкафове.
Готовият отчет:
Дневен отчет: кухня и баня, сем. Петрови, ул. „Кленова“ 8
Дата: 24 септември
Време: сухо, около 18°C
Екип: [твоето име], Любо, Тошко (7:00 до 15:30 ч.)
Извършена работа
- Баня: плочките са положени, около половината са фугирани
- Кухня: долните шкафове са поставени и нивелирани
Доставки
- Плотове: не са доставени по план. Складът посочва петък.
Проблеми
- Меко място в пода до ваната, около 20 x 20 см. Направени са снимки. Да се уведоми клиентката.
План за утре
- Довършване на фугите в банята
- Начало на монтажа на горните шкафове
Ако фирмата или възложителят изисква определен вид на отчета, кажи заглавията му в гласовата бележка или използвай Something else и опиши формата.
Пример 2: имейлът за закъснение
Какво можеш да кажеш (Write a message, Email, Professional):
Имейл до госпожа Петрова. Плотовете не дойдоха, складът казва петък, така че кухнята ще е готова в сряда следващата седмица вместо в понеделник. Освен това до ваната има меко място в пода, трябва да се оправи, преди да довършим пода на банята. Искам да ѝ го покажа в четвъртък сутринта, когато е вкъщи, десет минути. Цената за ремонта ще ѝ пратя, след като го види.
Готовият имейл:
Тема: Новини за кухнята и банята
Уважаема госпожо Петрова,
кратка информация за ремонта:
Кухня: Плотовете не бяха доставени днес. Складът очаква да пристигнат в петък, затова кухнята ще е готова в сряда следващата седмица вместо в понеделник.
Баня: Докато редяхме плочките, открихме меко място в пода до ваната. То трябва да се поправи, преди да довършим пода на банята. Бих искал да Ви го покажа в четвъртък сутринта, ще отнеме около десет минути. След това ще Ви изпратя цена за поправката.
Удобно ли Ви е в четвъртък сутринта?
С уважение,
[Твоето име]
[Фирма]
Имейлът казва, че цената ще последва. Не посочва сума, защото ти не си казал сума. Така трябва да бъде: AI оформя думите, ти даваш фактите и числата.
Пример 3: протокол от сервиз за клиента
Какво можеш да кажеш (Something else, задача: „протокол от сервизно посещение за клиента“):
Сервиз при семейство Николови, двадесет и четвърти септември. Бойлерът не топли. Долният нагревател е изгорял. Смених нагревателя, промих казана, пробвах, топлата вода тръгна след около 40 минути. Анодът е износен, трябва да се смени до година, не е спешно. Казах на господин Николов.
Готовият протокол:
Протокол от сервизно посещение
Клиент: Николови
Дата: 24 септември
Съобщен проблем
Бойлерът не топли.
Установено
Долният нагревател е изгорял.
Извършена работа
- Смяна на долния нагревател
- Промиване на казана
- Проба: топла вода след около 40 минути
Препоръка
Анодът е износен и трябва да се смени в рамките на година. Не е спешно. Обсъдено с клиента на място.
Добави вложените части и часовете от своята система. Retexta пише текста, не фактурата.
Какво Retexta не прави
Много търсения за „AI в строителството“ са за количествени сметки, проекти, чертежи и безопасност. Retexta не прави нищо от това:
- Без количествени сметки, количества и цени. Направи офертата в своята програма или таблица. Retexta може да напише имейла към нея с числата, които му дадеш.
- Без проекти и чертежи. Не чете и не проверява строителни чертежи.
- Без актове, заповедна книга и безопасност на труда. Те следват своите образци и правила. Можеш да диктуваш бележки, но задължителните документи са първи.
- Без фактури. Фактурите и данъците остават в счетоводната ти програма; въпросите за тях са към счетоводителя ти или към НАП.
Писма до институции и обяви за работници
Когато трябва да пишеш до институция, например до НАП (Национална агенция за приходите) или до общината, използвай Write to an institution в More templates. В списъка с държави няма България: избери Other country и задачата Other public office request. Ако приложението е избрало друга държава предварително, смени я; по кода му телефон в България получава Германия (изведено от кода, не проверено на устройство). Retexta не познава българските институции, затова адреса и срока провери сам: НАП има информационен център и електронни услуги на nap.bg, а държавните електронни услуги са събрани в портала egov.bg.
Търсиш работници? Агенцията по заетостта има раздел „Услуги за работодатели“ на сайта си (az.government.bg). Текста на обявата можеш да разкажеш в Write a message с тип General message и после да го поставиш където трябва.
Съвети за гласови отчети на обекта
- Записвай в колата, не до флекса. Шумът влошава транскрипцията.
- Казвай числата ясно, с мерните единици: „двадесет на двадесет сантиметра“, „осемнадесет градуса“, „три и половина“. Провери ги в резултата.
- Диктувай, преди да тръгнеш. Две минути на обекта са по-добре от двадесет минути по памет вечерта.
- Всеки ден в един и същ ред: време, хора, работа, доставки, проблеми, утре. Така отчетите стават еднакви.
- Вече имаш бележка в друго приложение? Retexta не се появява в менюто за споделяне на Android. Запази бележката в телефона и после използвай Import audio в Retexta и избери файла. Виж гласов запис в текст на Android.
Как се пише отчет от обекта в Retexta
- Отвори Retexta и докосни New task.
- Докосни More templates, после Take notes (или Something else, ако искаш да опишеш свой формат на отчета в Describe your task).
- Докосни Record audio и разкажи отчета си на български.
- Retexta транскрибира на своите сървъри и пише подредени бележки. Колко добре разпознава български строителни термини, не сме измервали, затова провери материалите и числата. На екрана с резултата можеш да превключиш на друг формат, например списък със задачи.
- Провери числа, имена и часове, после копирай отчета там, където трябва.
За имейли до клиенти докосни Write a message на началния екран, избери Email и стил като Professional.
Всички цели освен Transcript only са част от Retexta Pro, както и Import audio. Retexta се изпробва безплатно: като нов потребител получаваш няколко безплатни Pro резултата, които виждаш в приложението. За копиране, споделяне и експортиране на резултатите, както и за всичко след безплатните резултати, ти трябва Retexta Pro или кредити.
Прочети още
Задачите от среща на обекта: списък със задачи след среща и протокол от среща с AI. Офисната част: AI за малкия бизнес за отговори на клиенти, отзиви и имейли към оферти. За приложението: Retexta, глас в текст за Android.
Източници
Проверено от FLAME Apps на 28 септември 2026 г.
- Министерство на регионалното развитие и благоустройството, Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството (текстът на сайта, с изменение в ДВ бр. 56 от 11 юли 2017 г.): чл. 1 (предмет и доказателствена сила), чл. 2 (задължителни образци според категорията, шеста категория), чл. 7 (заповедна книга). По-късни изменения не сме проверявали.
- Национална агенция за приходите, nap.bg: информационен център и електронни услуги (проверено на 28 септември 2026 г.).
- Портал за електронни административни услуги, egov.bg (проверено на 28 септември 2026 г.).
- Агенция по заетостта, az.government.bg: раздел „Услуги за работодатели“ (проверено на 28 септември 2026 г.).
- Retexta: имена на целите, разделът More templates, списъкът с държави и задачи в Write to an institution, вносът на аудио (без споделяне от други приложения в Android) и плановете в приложението (версия 2026.1.23) и в Google Play.
