Για τεχνίτες και εργολάβους, το πιο χρήσιμο AI σήμερα δεν είναι αυτό που κοστολογεί δουλειές ή διαβάζει σχέδια. Είναι αυτό που σου παίρνει τα χαρτιά από το βράδυ: το email που συνοδεύει την προσφορά, την ημερήσια αναφορά εργοταξίου, το δελτίο εργασιών για τον πελάτη, το email για μια καθυστέρηση. Μιλάς ένα λεπτό στο αυτοκίνητο, και το AI γράφει ένα καθαρό κείμενο που ελέγχεις και στέλνεις. Το Retexta είναι εφαρμογή για Android που κάνει ακριβώς αυτό: εσύ μιλάς, εκείνο γράφει το τελικό κείμενο. Δεν υπολογίζει ποσότητες ή τιμές και δεν διαβάζει σχέδια.
Τα μενού της εφαρμογής είναι στα αγγλικά και δεν υπάρχει ελληνικό περιβάλλον, γι’ αυτό γράφουμε τα κουμπιά όπως φαίνονται στην οθόνη.
| Η εργασία σου | Τι κάνεις | Στόχος στο Retexta | Πού θα τον βρεις |
|---|---|---|---|
| Email που συνοδεύει προσφορά | Λες το σύνολο, τι περιλαμβάνει, πότε ξεκινάς | Write a message, τύπος Email, ύφος Professional | Αρχική οθόνη |
| Ημερήσια αναφορά εργοταξίου | Λες καιρό, συνεργείο, εργασίες, παραλαβές, προβλήματα, αύριο | Take notes, Structured notes, ή Something else | More templates |
| Δελτίο εργασιών για τον πελάτη | Λες τι βρήκες, τι έκανες, τι μένει | Something else («δελτίο εργασιών για τον πελάτη») | More templates |
| Email για καθυστέρηση ή αλλαγή | Λες τον λόγο, τη νέα ημερομηνία και τι πρέπει να κάνει ο πελάτης | Write a message, τύπος Email, ύφος Professional | Αρχική οθόνη |
| Σημειώσεις από σύσκεψη στο εργοτάξιο | Λες τη σύνοψή σου αμέσως μετά | Summarize a meeting | Αρχική οθόνη |
| Φωνητικό σημείωμα που ήδη ηχογράφησες | Το διαλέγεις στον επιλογέα αρχείων | Import audio | Στην οθόνη εισόδου |
Παράδειγμα 1: το email που συνοδεύει την προσφορά
Τα παραδείγματα τα γράψαμε εμείς για να φανεί η ιδέα. Δεν είναι πραγματικά αποτελέσματα της εφαρμογής, και τα δικά σου θα είναι διαφορετικά.
Το Retexta δεν βγάζει την προσφορά. Τη βγάζεις στο πρόγραμμά σου και μετά λες το email:
Τι θα μπορούσες να πεις (Write a message, Email, Professional):
Email στον κύριο Μαργαρίτη. Η προσφορά για το μπάνιο είναι στο συνημμένο. Πλακάκια σε δάπεδο και τοίχους, νέα είδη υγιεινής, σύνολο 2.350 ευρώ με τα υλικά, όπως γράφει η προσφορά. Μπορούμε να ξεκινήσουμε Δευτέρα 19 Οκτωβρίου, θέλει περίπου μία εβδομάδα. Τα πλακάκια τα διαλέγει εκείνος από τον κατάλογο που του έστειλα. Η προσφορά ισχύει ένα μήνα. Να μου πει μέχρι τέλος της εβδομάδας για να κρατήσω τις μέρες.
Το έτοιμο email:
Θέμα: Προσφορά για την ανακαίνιση του μπάνιου
Αξιότιμε κύριε Μαργαρίτη,
Σας ευχαριστώ για την επικοινωνία. Στο συνημμένο θα βρείτε την προσφορά για την ανακαίνιση του μπάνιου σας.
- Εργασίες: πλακάκια σε δάπεδο και τοίχους, τοποθέτηση νέων ειδών υγιεινής
- Σύνολο: 2.350 €, μαζί με τα υλικά, όπως αναλύεται στην προσφορά
- Έναρξη: Δευτέρα 19 Οκτωβρίου, διάρκεια περίπου μία εβδομάδα
- Η προσφορά ισχύει για έναν μήνα.
Τα πλακάκια μπορείτε να τα διαλέξετε από τον κατάλογο που σας έστειλα.
Αν θέλετε να κρατήσουμε αυτές τις ημερομηνίες, ενημερώστε με έως το τέλος της εβδομάδας.
Με εκτίμηση,
[Ονοματεπώνυμο]
[Επωνυμία, τηλέφωνο]
Το σύνολο, οι ημερομηνίες και η διάρκεια ήρθαν από σένα. Έλεγξέ τα με την προσφορά πριν στείλεις: ένα λάθος ψηφίο σε προσφορά κοστίζει ακριβά.
Παράδειγμα 2: ημερήσια αναφορά από το αυτοκίνητο
Τι θα μπορούσες να πεις (Take notes):
Ημερήσια αναφορά, οδός Μαιάνδρου, κουζίνα και μπάνιο της κυρίας Πετρίδου. Πέμπτη 24 Σεπτεμβρίου. Καλός καιρός, γύρω στους 24 βαθμούς. Στη δουλειά εγώ, ο Λευτέρης και ο Τάσος, 7 με 3:30. Τελειώσαμε τα πλακάκια στο μπάνιο, αρμολογήσαμε τα μισά. Κουζίνα: μπήκαν και αλφαδιάστηκαν τα κάτω ντουλάπια. Ο πάγκος έπρεπε να έρθει σήμερα, δεν ήρθε, ο προμηθευτής λέει Παρασκευή. Βρήκαμε σάπιο σημείο στο δάπεδο δίπλα στην μπανιέρα, κάπου μισό τετραγωνικό, τράβηξα φωτογραφίες, πρέπει να το πω στην κυρία Πετρίδου. Αύριο τελειώνουμε τους αρμούς και ξεκινάμε τα πάνω ντουλάπια.
Η έτοιμη αναφορά:
Ημερήσια αναφορά: κουζίνα και μπάνιο Πετρίδου, οδός Μαιάνδρου
Ημερομηνία: Πέμπτη 24 Σεπτεμβρίου
Καιρός: καλός, περίπου 24 °C
Συνεργείο: [Όνομα], Λευτέρης, Τάσος (07:00 έως 15:30)
Εργασίες που ολοκληρώθηκαν
- Μπάνιο: πλακάκια ολοκληρώθηκαν, αρμολόγηση περίπου στο μισό
- Κουζίνα: τοποθέτηση και αλφάδιασμα κάτω ντουλαπιών
Παραλαβές
- Πάγκος κουζίνας: δεν παραδόθηκε όπως είχε προγραμματιστεί. Ο προμηθευτής τον υπολογίζει για την Παρασκευή.
Προβλήματα
- Σαθρό σημείο στο δάπεδο δίπλα στην μπανιέρα, περίπου 0,5 τ.μ. Υπάρχουν φωτογραφίες. Πρέπει να ενημερωθεί η πελάτισσα.
Πρόγραμμα αύριο
- Ολοκλήρωση αρμολόγησης στο μπάνιο
- Έναρξη τοποθέτησης πάνω ντουλαπιών
Αν ο πελάτης ή η εταιρεία σου ζητά συγκεκριμένη μορφή αναφοράς, δώσε αυτές τις επικεφαλίδες στο φωνητικό σημείωμα, ή χρησιμοποίησε το Something else και περίγραψε τη μορφή.
Παράδειγμα 3: το email για μια καθυστέρηση
Τι θα μπορούσες να πεις (Write a message, Email, Professional):
Email στην κυρία Πετρίδου. Ο πάγκος δεν ήρθε, ο προμηθευτής λέει Παρασκευή, οπότε η κουζίνα τελειώνει την Τετάρτη της επόμενης εβδομάδας αντί για τη Δευτέρα. Βρήκαμε και σάπιο σημείο στο δάπεδο δίπλα στην μπανιέρα, πρέπει να φτιαχτεί πριν τελειώσουμε το δάπεδο του μπάνιου. Θέλω να της το δείξω τη Δευτέρα το πρωί, δέκα λεπτά. Την τιμή για την επισκευή θα της τη στείλω αφού το δει.
Το έτοιμο email:
Θέμα: Ενημέρωση για την κουζίνα και το μπάνιο σας
Αγαπητή κυρία Πετρίδου,
Μια σύντομη ενημέρωση για τις εργασίες:
Κουζίνα: Ο πάγκος δεν παραδόθηκε σήμερα. Ο προμηθευτής τον υπολογίζει για την Παρασκευή, οπότε η κουζίνα θα ολοκληρωθεί την Τετάρτη της επόμενης εβδομάδας αντί για τη Δευτέρα.
Μπάνιο: Κατά την τοποθέτηση των πλακιδίων βρήκαμε ένα σαθρό σημείο στο δάπεδο δίπλα στην μπανιέρα. Πρέπει να επισκευαστεί πριν ολοκληρώσουμε το δάπεδο του μπάνιου. Θα ήθελα να σας το δείξω τη Δευτέρα το πρωί· θα χρειαστούν περίπου δέκα λεπτά. Μετά θα σας στείλω τιμή για την επισκευή.
Σας βολεύει η Δευτέρα το πρωί;
Με εκτίμηση,
[Ονοματεπώνυμο]
[Επωνυμία]
Το email λέει ότι θα ακολουθήσει τιμή. Δεν γράφει ποσό, γιατί δεν είπες ποσό. Έτσι πρέπει να δουλεύει: το AI δίνει μορφή στις λέξεις, εσύ δίνεις τα στοιχεία και τους αριθμούς.
Παράδειγμα 4: δελτίο εργασιών για τον πελάτη
Τι θα μπορούσες να πεις (Something else, εργασία: «δελτίο εργασιών για τον πελάτη»):
Επίσκεψη στο σπίτι Ιωάννου, Πέμπτη 24 Σεπτεμβρίου. Ο θερμοσίφωνας δεν ζέσταινε. Βρήκα καμένη την αντίσταση. Άλλαξα αντίσταση, καθάρισα το δοχείο, δοκιμή, ζεστό νερό σε 40 λεπτά περίπου. Το ανόδιο είναι φαγωμένο, να αλλαχτεί μέσα στον χρόνο, όχι επείγον. Το είπα στον κύριο Ιωάννου.
Το έτοιμο δελτίο:
Δελτίο εργασιών
Πελάτης: Ιωάννου
Ημερομηνία: Πέμπτη 24 Σεπτεμβρίου
Βλάβη που αναφέρθηκε
Ο θερμοσίφωνας δεν ζεσταίνει νερό.
Διαπίστωση
Η αντίσταση ήταν καμένη.
Εργασίες
- Αντικατάσταση αντίστασης
- Καθαρισμός δοχείου
- Δοκιμή: ζεστό νερό μετά από περίπου 40 λεπτά
Σύσταση
Το ανόδιο είναι φθαρμένο και πρέπει να αντικατασταθεί μέσα στον επόμενο χρόνο. Δεν είναι επείγον. Ο πελάτης ενημερώθηκε επί τόπου.
Τα ανταλλακτικά και τις ώρες τα βάζεις από το δικό σου σύστημα. Το Retexta γράφει το κείμενο, όχι το παραστατικό.
Γράμμα σε δημόσια υπηρεσία
Για ένα αίτημα ή μια ερώτηση προς δημόσια υπηρεσία, το Retexta έχει τον στόχο Write to an institution (στο More templates). Η λίστα χωρών της εφαρμογής δεν περιλαμβάνει Ελλάδα ή Κύπρο: διάλεξε Other country και μετά Other public office request, και γράψε στο αίτημα ποια υπηρεσία και ποια πόλη αφορά. Η εφαρμογή δεν γνωρίζει τις ελληνικές ή κυπριακές διαδικασίες, οπότε τα δικαιολογητικά, τις προθεσμίες και τα έντυπα τα ελέγχεις στην ίδια την υπηρεσία. Το Write to an institution είναι μέρος του Retexta Pro. Περισσότερα: επιστολή προς δημόσια υπηρεσία.
Τι δεν κάνει το Retexta
Πολλές αναζητήσεις για «AI για τεχνίτες» αφορούν κοστολόγηση, σχέδια, μελέτες και ασφάλεια. Το Retexta δεν κάνει τίποτα από αυτά:
- Όχι κοστολόγηση, ποσότητες ή τιμές. Η προσφορά βγαίνει στο δικό σου πρόγραμμα ή υπολογιστικό φύλλο. Το Retexta γράφει το email που τη συνοδεύει, με τους αριθμούς που του δίνεις.
- Όχι σχέδια. Δεν διαβάζει και δεν ελέγχει κατασκευαστικά σχέδια.
- Όχι ασφάλεια και άδειες. Έντυπα ασφαλείας, άδειες και δηλώσεις ακολουθούν τους κανόνες που ισχύουν για το έργο σου, και αυτοί διαφέρουν ανά είδος εργασίας· δεν τους ελέγξαμε, γι’ αυτό δεν τους αναφέρουμε. Μπορείς να υπαγορεύσεις σημειώσεις, αλλά τα υποχρεωτικά έντυπα προηγούνται.
Συμβουλές για αναφορές με τη φωνή
- Ηχογράφησε στο αυτοκίνητο, όχι δίπλα στον τροχό. Ο θόρυβος χαλάει την απομαγνητοφώνηση· περισσότερα στο πώς βελτιώνεις την ακρίβεια της υπαγόρευσης.
- Λέγε τους αριθμούς καθαρά, με μονάδες: «μισό τετραγωνικό», «είκοσι τέσσερις βαθμοί», «τρεισήμισι». Έλεγξέ τους στο αποτέλεσμα.
- Υπαγόρευσε πριν φύγεις. Δύο λεπτά στο εργοτάξιο αξίζουν περισσότερο από είκοσι λεπτά από μνήμης το βράδυ.
- Ίδια σειρά κάθε μέρα: καιρός, συνεργείο, εργασίες, παραλαβές, προβλήματα, αύριο. Οι αναφορές βγαίνουν πιο συνεπείς.
- Έχεις ήδη φωνητικό σημείωμα σε άλλη εφαρμογή; Το Retexta δεν εμφανίζεται στο μενού κοινοποίησης του Android. Αποθήκευσε το σημείωμα στο κινητό και μετά πάτα Import audio στο Retexta και διάλεξε το αρχείο. Δες πώς απομαγνητοφωνείς φωνητικό σημείωμα στο Android.
Πώς γράφεις αναφορά εργοταξίου με το Retexta
- Άνοιξε το Retexta και πάτα New task.
- Πάτα More templates και μετά Take notes (ή Something else, αν θέλεις να περιγράψεις τη δική σου μορφή αναφοράς στο Describe your task).
- Πάτα Record audio και πες την αναφορά σου.
- Το Retexta απομαγνητοφωνεί στους διακομιστές του και γράφει δομημένες σημειώσεις. Στην οθόνη του αποτελέσματος μπορείς να αλλάξεις σε άλλη μορφή, π.χ. λίστα εργασιών.
- Έλεγξε αριθμούς, ονόματα και ώρες και αντίγραψε την αναφορά όπου χρειάζεται.
Για email σε πελάτες, πάτα αντί γι’ αυτό Write a message στην αρχική οθόνη, διάλεξε Email και ένα ύφος όπως Professional.
Όλοι οι στόχοι εκτός από το Transcript only είναι μέρος του Retexta Pro, όπως και το Import audio. Το Retexta δοκιμάζεται δωρεάν: ως νέος χρήστης παίρνεις μερικά δωρεάν αποτελέσματα Pro, για προβολή μέσα στην εφαρμογή. Για αντιγραφή, κοινοποίηση και εξαγωγή, όπως και για οτιδήποτε μετά τα δωρεάν αποτελέσματα, χρειάζεσαι το Retexta Pro ή πιστωτικές μονάδες.
Δες επίσης
Για συσκέψεις στο εργοτάξιο με υπεργολάβους: πώς γράφονται πρακτικά σύσκεψης. Τρέχεις και το γραφείο; Το AI για μικρές επιχειρήσεις καλύπτει απαντήσεις σε πελάτες, αξιολογήσεις και email προσφορών. Για την εφαρμογή: Retexta, ομιλία σε κείμενο για Android.
Πηγές
Ελέγχθηκε από τη FLAME Apps στις 28 Σεπτεμβρίου 2026.
- Retexta: ονόματα στόχων, η ενότητα More templates, η εισαγωγή ήχου (χωρίς επιλογή κοινοποίησης στο Android) και πακέτα όπως εμφανίζονται στην εφαρμογή (έκδοση 2026.1.23) και στη σελίδα της στο Google Play· η λίστα χωρών του Write to an institution (11 ευρωπαϊκές χώρες και Other country, χωρίς Ελλάδα και Κύπρο) και η επιλογή «Other public office request» από τα κείμενα και τον κώδικα της εφαρμογής.
- Ελληνικές και κυπριακές υπηρεσίες, άδειες και έντυπα ασφαλείας: δεν ελέγχθηκαν σε επίσημη πηγή (οι σελίδες gov.gr και aade.gr δεν φόρτωσαν στον έλεγχο της 25ης Σεπτεμβρίου 2026), γι’ αυτό δεν κατονομάζονται.
