Pour un artisan du bâtiment, l’IA la plus utile aujourd’hui n’est pas celle qui chiffre les chantiers ou lit les plans. C’est celle qui vous enlève la paperasse du soir : le compte rendu de chantier, le rapport d’intervention pour le client, l’e-mail pour annoncer un retard, les notes d’une réunion de chantier. Vous parlez une minute dans le camion, et l’IA rédige un compte rendu ou un e-mail propre que vous vérifiez et envoyez. Retexta est une application Android qui fait cela : vous parlez, elle rédige le texte fini. Elle ne calcule ni quantités ni prix, et ne lit pas les plans.
| Votre tâche | Ce que vous faites | Objectif Retexta | Où le trouver |
|---|---|---|---|
| Compte rendu de chantier du jour | Dire météo, équipe, travaux, livraisons, problèmes, programme du lendemain | Prendre des notes, Notes structurées, ou Autre chose | Plus de modèles |
| Rapport d’intervention pour le client | Dire ce que vous avez constaté, fait, et ce qui reste à faire | Autre chose (« rapport d’intervention pour le client ») | Plus de modèles |
| E-mail pour un retard ou un changement | Dire la raison, la nouvelle date et ce que le client doit faire | Écrire un message, type E-mail, style Professionnel | Écran d’accueil |
| Notes d’une réunion de chantier | Dicter votre résumé juste après | Résumer une réunion | Écran d’accueil |
| Réponse à une demande de client | Coller le message, dire votre réponse | Répondre à un message | Écran d’accueil |
| Un mémo vocal déjà enregistré | Choisir le fichier dans le sélecteur | Importer de l’audio | Sur l’écran d’entrée |
Exemple 1 : un compte rendu de chantier depuis le camion
Nous avons écrit ces exemples nous-mêmes pour illustrer l’idée. Ce ne sont pas de vrais résultats de l’application, et les vôtres seront différents.
Ce que vous pourriez dire (Prendre des notes) :
Compte rendu chantier, rue des Tilleuls, cuisine et salle de bain chez les Perrin. 24 septembre. Temps sec, environ 16 degrés. Sur place moi, Luis et Thomas, de 7 h 30 à 16 h. Carrelage de la salle de bain fini, joints faits à moitié. Cuisine : meubles bas posés et mis de niveau. La livraison du plan de travail était prévue aujourd’hui, pas arrivée, le fournisseur dit vendredi. Trouvé une partie du plancher qui fléchit près de la baignoire, environ un demi-mètre carré, photos prises, il faut prévenir Mme Perrin. Demain finir les joints, commencer les meubles hauts.
Le compte rendu rédigé :
Compte rendu de chantier : cuisine et salle de bain Perrin, rue des Tilleuls
Date : 24 septembre
Météo : temps sec, environ 16 °C
Équipe : [votre nom], Luis, Thomas (de 7 h 30 à 16 h)
Travaux réalisés
- Salle de bain : carrelage terminé, joints réalisés à moitié
- Cuisine : meubles bas posés et mis de niveau
Livraisons
- Plan de travail : pas livré comme prévu. Le fournisseur annonce vendredi.
Problèmes
- Plancher qui fléchit à côté de la baignoire, environ 0,5 m². Photos prises. Cliente à prévenir.
Programme du lendemain
- Terminer les joints de la salle de bain
- Commencer la pose des meubles hauts
Un guide de rédaction de l’IH2EF, l’institut de formation des cadres de l’Éducation nationale, rappelle que le rédacteur d’un compte rendu « doit s’imposer un maximum d’objectivité » : des faits, datés, sans jugement. C’est exactement ce qu’on attend d’un compte rendu de chantier. Si votre entreprise, le maître d’œuvre ou le client impose un format, donnez ses rubriques dans votre note vocale, ou utilisez Autre chose et décrivez ce format.
Exemple 2 : l’e-mail pour annoncer un retard
Ce que vous pourriez dire (Écrire un message, E-mail, Professionnel) :
E-mail à Mme Perrin. Le plan de travail n’est pas arrivé, le fournisseur dit vendredi, donc la fin de la cuisine passe de lundi à mercredi de la semaine prochaine. On a aussi trouvé une partie du plancher qui fléchit près de la baignoire, à réparer avant de finir le sol de la salle de bain. Je voudrais lui montrer jeudi matin quand elle est là, dix minutes. J’envoie un devis pour la réparation après qu’elle a vu.
L’e-mail rédigé :
Objet : Point sur votre chantier cuisine et salle de bain
Madame,
voici un point rapide sur votre chantier.
Cuisine : le plan de travail n’a pas été livré aujourd’hui. Le fournisseur l’annonce pour vendredi ; la cuisine sera donc terminée mercredi de la semaine prochaine au lieu de lundi.
Salle de bain : pendant la pose du carrelage, nous avons constaté qu’une partie du plancher fléchit à côté de la baignoire. Elle doit être réparée avant que nous puissions terminer le sol. Je souhaiterais vous la montrer jeudi matin ; cela prendra une dizaine de minutes. Je vous enverrai ensuite un devis pour la réparation.
Jeudi matin vous conviendrait-il ?
Bien cordialement,
[Votre nom]
[Entreprise]
L’e-mail annonce un devis. Il ne donne pas de montant, parce que vous n’en avez pas dit. C’est comme cela que ça doit marcher : l’IA met en forme, vous fournissez les faits et les chiffres.
Exemple 3 : un rapport d’intervention pour le client
Ce que vous pourriez dire (Autre chose, tâche : « rapport d’intervention pour le client ») :
Intervention chez M. Nguyen, 24 septembre. Chauffe-eau qui ne chauffe plus. Résistance grillée. Remplacé la résistance, vidangé le ballon, testé, eau chaude revenue au bout de 40 minutes environ. L’anode est usée, à remplacer dans l’année, pas urgent. Prévenu M. Nguyen.
Le rapport rédigé :
Rapport d’intervention
Client : M. Nguyen
Date : 24 septembre
Problème signalé
Le chauffe-eau ne chauffe plus.
Constat
La résistance était grillée.
Travaux réalisés
- Remplacement de la résistance
- Vidange du ballon
- Essai : eau chaude rétablie au bout d’environ 40 minutes
Recommandation
L’anode est usée et devrait être remplacée dans l’année. Pas urgent. Le client en a été informé sur place.
Ajoutez la liste des pièces et vos heures depuis votre propre outil. Retexta rédige le texte, pas la facture.
Ce que Retexta ne fait pas
Beaucoup de recherches sur « l’IA pour les artisans » portent sur le chiffrage, les plans, la conception et la sécurité. Retexta ne fait rien de tout cela :
- Pas de chiffrage, de quantités ni de prix. Faites votre devis dans votre logiciel ou votre tableur. Retexta peut rédiger l’e-mail qui l’accompagne, avec les chiffres que vous lui donnez.
- Pas de plans. Il ne lit ni ne vérifie les plans ou les dessins techniques.
- Pas de documents contractuels ni de sécurité. Le devis signé, le procès-verbal de réception, les documents de sécurité et les registres suivent vos modèles et vos obligations. Vous pouvez dicter des notes, mais ces documents passent d’abord par vos formulaires habituels.
Écrire à une administration pour un chantier
Pour un courrier à la mairie ou à un autre service public, par exemple une question sur une démarche liée aux travaux, prenez Écrire à une institution (sous Plus de modèles). Dans la liste des pays, Retexta propose la France, la Belgique et la Suisse ; au Canada ou dans un pays d’Afrique francophone, choisissez Autre pays. Les règles d’urbanisme et les démarches varient d’un pays à l’autre, et d’une commune à l’autre : vérifiez-les sur le site officiel du service concerné. Notre guide de la lettre administrative donne la présentation et un modèle.
Conseils pour dicter sur le chantier
- Enregistrez dans le camion, pas à côté de la scie. Le bruit dégrade la transcription ; plus de conseils dans améliorer la précision de la dictée vocale.
- Dites les chiffres clairement, avec l’unité : « un demi-mètre carré », « seize degrés », « seize heures trente ». Vérifiez-les dans le résultat.
- Dictez avant de repartir. Deux minutes sur place valent mieux que vingt minutes de mémoire le soir.
- Gardez le même ordre chaque jour : météo, équipe, travaux, livraisons, problèmes, lendemain. Vos comptes rendus deviennent plus réguliers.
- Un mémo déjà enregistré dans une autre application ? Retexta n’apparaît pas dans le menu de partage d’Android. Enregistrez le mémo sur votre téléphone, puis utilisez Importer de l’audio dans Retexta et choisissez le fichier. Voyez comment transcrire un audio en texte sur Android.
Rédiger un compte rendu de chantier dans Retexta
- Ouvrez Retexta et appuyez sur Nouvelle tâche.
- Appuyez sur Plus de modèles, puis sur Prendre des notes (ou Autre chose, si vous voulez décrire votre propre format dans Décrivez votre tâche).
- Appuyez sur Enregistrer de l’audio et dictez votre compte rendu.
- Retexta transcrit sur ses serveurs et rédige des notes structurées. Sur l’écran du résultat, vous pouvez passer à un autre format, comme une liste de tâches.
- Vérifiez les chiffres, les noms et les horaires, puis copiez le compte rendu là où il doit aller.
Pour les e-mails aux clients, choisissez plutôt Écrire un message sur l’écran d’accueil, puis E-mail et un style comme Professionnel.
Tous les objectifs sauf Transcription seule font partie de Retexta Pro, tout comme Importer de l’audio. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie, le partage, l’export et les captures d’écran, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, demandent Retexta Pro ou des crédits.
À lire aussi
Pour une réunion de chantier avec les autres corps de métier, voyez compte rendu de réunion : comment le rédiger. Vous gérez aussi le bureau ? IA pour les TPE et artisans couvre les réponses aux clients, aux avis et les e-mails de devis. En savoir plus sur l’application : Retexta, la dictée vocale pour Android.
Sources
Vérifié par FLAME Apps le 25 septembre 2026.
- IH2EF, Catherine Vallée, Modalités de la communication administrative (ESEN, 2003) : le compte rendu et l’objectivité du rédacteur.
- Retexta : noms des objectifs, rubrique Plus de modèles, liste des pays d’Écrire à une institution, import audio (pas de cible de partage Android) et offres tels qu’ils apparaissent dans l’application (version 2026.1.23, textes en français) et sur sa fiche Google Play.
- Règles d’urbanisme et démarches en Belgique, en Suisse, au Canada et en Afrique francophone : non vérifiées, elles varient selon le pays et la commune.
