Voor vakmensen en aannemers is de nuttigste AI op dit moment niet de AI die calculaties maakt of tekeningen leest. Het is de AI die het papierwerk uit je avond haalt: het dagrapport, de werkbon voor de klant, de mail over een vertraging, de aantekeningen van een bouwoverleg. Je praat een minuut in de bus, en de AI schrijft een net rapport of een mail die jij controleert en verstuurt. Retexta is een Android-app die dat doet: jij praat, de app schrijft de tekst. Hij rekent geen hoeveelheden of prijzen uit en leest geen tekeningen. De menu’s van Retexta zijn in het Engels, er is geen Nederlandse interface; je spreekt gewoon Nederlands in.
| Jouw taak | Wat je doet | Doel in Retexta | Waar je het vindt |
|---|---|---|---|
| Dagrapport | Weer, ploeg, uitgevoerd werk, leveringen, problemen, planning morgen inspreken | Take notes, Structured notes, of Something else | More templates |
| Werkbon of servicerapport voor de klant | Inspreken wat je vond, wat je deed en wat er nog nodig is | Something else (“werkbon voor de klant”) | More templates |
| Mail over vertraging of meerwerk | De reden, de nieuwe datum en wat de klant moet doen inspreken | Write a message, type Email, stijl Professional | Startscherm |
| Aantekeningen van een bouwoverleg | Direct na afloop je samenvatting inspreken | Summarize a meeting | Startscherm |
| Antwoord op een klantvraag | Het bericht plakken, je antwoord zeggen | Reply to a message | Startscherm |
| Een vraag aan de gemeente | Je situatie inspreken | Write to an institution | More templates |
| Een spraakmemo die je al hebt opgenomen | Het bestand kiezen in de bestandskiezer | Import audio | Op het invoerscherm |
Voorbeeld 1: een dagrapport vanuit de bus
Deze voorbeelden hebben we zelf geschreven om het idee te laten zien. Het is geen echte uitvoer van de app, en jouw resultaat ziet er anders uit.
Wat je zou kunnen zeggen (Take notes):
Dagrapport, Esdoornstraat, keuken en badkamer bij familie Peters. 24 september. Droog, zo’n vijftien graden. Aanwezig ik, Luuk en Tom, van zeven tot half vier. Tegels in de badkamer klaar, de helft gevoegd. Keuken: onderkasten geplaatst en waterpas gezet. Werkblad zou vandaag geleverd worden, niet gekomen, leverancier zegt vrijdag. Zachte plek in de vloer bij het bad, ongeveer twee vierkante meter, foto’s gemaakt, moet mevrouw Peters nog vertellen. Morgen voegen afmaken, beginnen met de bovenkasten.
Het uitgewerkte rapport:
Dagrapport: keuken en badkamer familie Peters, Esdoornstraat
Datum: 24 september
Weer: droog, ongeveer 15 °C
Ploeg: [je naam], Luuk, Tom (07:00 tot 15:30 uur)
Uitgevoerd werk
- Badkamer: tegelwerk klaar, ongeveer de helft gevoegd
- Keuken: onderkasten geplaatst en waterpas gezet
Leveringen
- Werkblad: niet geleverd zoals gepland. Leverancier verwacht nu vrijdag.
Problemen
- Zachte plek in de vloer naast het bad, ongeveer 2 m². Foto’s gemaakt. Klant nog informeren.
Planning morgen
- Voegwerk badkamer afmaken
- Beginnen met plaatsen van de bovenkasten
Vraagt je bedrijf of opdrachtgever een vast format, noem die kopjes dan in je ingesproken bericht, of gebruik Something else en beschrijf het format.
Voorbeeld 2: de mail over vertraging en meerwerk
Wat je zou kunnen zeggen (Write a message, Email, Professional):
Mail aan mevrouw Peters. Werkblad niet gekomen, leverancier zegt vrijdag, dus de keuken is niet maandag maar woensdag volgende week klaar. Verder zachte plek in de vloer bij het bad, moet gerepareerd voordat we de badkamervloer kunnen afmaken. Wil het donderdagochtend laten zien als ze thuis is, duurt tien minuten. Prijs voor het meerwerk stuur ik na afloop.
De uitgewerkte mail:
Onderwerp: Stand van zaken keuken en badkamer
Beste mevrouw Peters,
Een korte update over uw verbouwing:
Keuken: het werkblad is vandaag niet geleverd. De leverancier verwacht het nu vrijdag, dus de keuken is woensdag volgende week klaar in plaats van maandag.
Badkamer: tijdens het tegelen vonden we een zachte plek in de vloer naast het bad. Die moet eerst gerepareerd worden voordat we de badkamervloer kunnen afmaken. Ik laat het u graag donderdagochtend zien; dat duurt ongeveer tien minuten. Daarna stuur ik u een prijs voor dit meerwerk.
Komt donderdagochtend u uit?
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Bedrijf]
De mail zegt dat er een prijs volgt. Er staat geen bedrag in, want jij noemde er geen. Zo hoort het: de AI kiest de woorden, jij levert de feiten en de getallen.
Voorbeeld 3: een werkbon voor de klant
Wat je zou kunnen zeggen (Something else, taak: “werkbon voor de klant, zonder prijzen”):
Storing bij familie Nguyen, 24 september. Boiler geeft geen warm water. Onderste verwarmingselement doorgebrand. Element vervangen, boiler doorgespoeld, getest, na ongeveer veertig minuten weer warm water. Anode is versleten, binnen een jaar vervangen, niet dringend. Met meneer Nguyen besproken.
De uitgewerkte werkbon:
Werkbon
Klant: Nguyen
Datum: 24 september
Melding
Boiler geeft geen warm water.
Bevinding
Het onderste verwarmingselement was doorgebrand.
Uitgevoerde werkzaamheden
- Onderste verwarmingselement vervangen
- Boiler doorgespoeld
- Getest: warm water hersteld na ongeveer 40 minuten
Advies
De anode is versleten en moet binnen een jaar vervangen worden. Niet dringend. Ter plekke met de klant besproken.
Zet je materialen en uren erbij vanuit je eigen werkbonnen-app of administratie. Retexta schrijft de tekst, niet de factuur.
Een vraag aan de gemeente
Moet je een gemeente iets vragen, bijvoorbeeld over een melding of een vergunning bij een klus, dan kan Write to an institution (onder More templates) helpen. Je kiest bij Choose a country het land. Voor Netherlands heeft de app vaste taken, waaronder Municipality question. Belgium staat ook in de lijst, maar daar toont de app de opmerking dat regels vaak per plaats verschillen en dat je de precieze plaats moet noemen. Noem in beide gevallen de gemeente en je adres in je verzoek. Welke regels voor jouw klus gelden, vertelt de gemeente zelf; Retexta schrijft alleen de brief of mail en geeft geen juridisch advies.
Wat Retexta niet doet
Veel zoekopdrachten naar “AI in de bouw” gaan over calculeren, tekeningen, ontwerp en veiligheid. Daar doet Retexta niets mee:
- Geen calculaties, hoeveelheden of prijzen. Maak je offerte in je eigen software of spreadsheet. Retexta kan de mail erbij schrijven, met de bedragen die jij noemt.
- Geen tekeningen. De app leest of controleert geen bouwtekeningen.
- Geen veiligheidsregels. Veiligheidsrapporten en checklists volgen de regels van je bedrijf en je opdrachtgever. Je kunt aantekeningen inspreken, maar de verplichte formulieren gaan voor.
Tips voor ingesproken rapporten op de klus
- Neem op in de bus, niet naast de zaag. Lawaai maakt transcriptie slechter; meer tips in spraak naar tekst nauwkeuriger maken.
- Zeg getallen duidelijk, met eenheid: “twee vierkante meter”, “vijftien graden”, “half vier”. Controleer ze in het resultaat.
- Spreek in voordat je wegrijdt. Twee minuten op de klus zijn beter dan twintig minuten uit je geheugen ’s avonds.
- Gebruik elke dag dezelfde volgorde: weer, ploeg, werk, leveringen, problemen, morgen. Zo worden je rapporten consistenter.
- Al een memo opgenomen in een andere app? Retexta staat niet in het deelmenu van Android. Sla de memo op je telefoon op, gebruik dan Import audio in Retexta en kies het bestand. Zie een spraakmemo omzetten naar tekst op Android.
Een dagrapport schrijven in Retexta
- Open Retexta en tik op New task.
- Tik op More templates en daarna op Take notes (of Something else, als je bij Describe your task je eigen format wilt beschrijven).
- Tik op Record audio en spreek je rapport in.
- Retexta zet de opname op zijn servers om in tekst en schrijft geordende aantekeningen. Op het resultaatscherm kun je een ander formaat kiezen, zoals een takenlijst.
- Controleer getallen, namen en tijden en kopieer het rapport naar waar het naartoe moet.
Voor mails aan klanten tik je op het startscherm op Write a message, kies je Email en een schrijfstijl zoals Professional.
Alle doelen behalve Transcript only horen bij Retexta Pro, en Import audio ook. Retexta is gratis uit te proberen: nieuwe gebruikers krijgen een paar gratis Pro-resultaten om in de app te bekijken. Voor kopiëren, delen en exporteren van resultaten, en voor alles na de gratis resultaten, heb je Retexta Pro of credits nodig.
Lees ook
Voor bouwoverleg met onderaannemers: notulen maken. Doe je ook het kantoorwerk? AI voor ondernemers gaat over klantvragen, reacties op reviews en de mail bij een offerte. Werk je als zzp’er: AI voor zzp’ers. Meer over de app: Retexta, spraak naar tekst voor Android.
Bronnen
Gecontroleerd door FLAME Apps op 26 september 2026.
- Retexta: doelnamen, het onderdeel More templates, het importeren van audio (geen deeldoel in Android) en abonnementen zoals ze in de app staan (versie 2026.1.23) en op de Google Play-pagina.
- Retexta, code en strings van de app (gelezen op 26 september 2026): de landenlijst van Write to an institution met vaste taken voor Nederland (waaronder “Municipality question”) en de opmerking bij België (“This country often depends on canton, state, council, or city rules. Mention the exact place if you know it.”).
