สำหรับผู้รับเหมาและช่าง AI ที่มีประโยชน์ที่สุดตอนนี้ไม่ใช่ตัวที่ถอดแบบหรือประมาณราคา แต่เป็นตัวที่ เอางานเอกสารตอนเย็นออกไป: รายงานประจำวันหน้างาน ใบรายงานการบริการให้ลูกค้า ข้อความแจ้งงานล่าช้า และบันทึกประชุมหน้างาน คุณพูดหนึ่งนาทีในรถ AI เขียนรายงานหรือข้อความที่อ่านง่ายให้คุณตรวจแล้วส่ง Retexta เป็นแอป Android ที่ทำแบบนี้: คุณพูด แอปเขียนข้อความที่เสร็จแล้ว แอปไม่คิดปริมาณหรือราคา และไม่อ่านแบบก่อสร้าง
| งานของคุณ | คุณทำอะไร | เป้าหมายใน Retexta | อยู่ตรงไหน |
|---|---|---|---|
| รายงานประจำวันงานก่อสร้าง | พูดอากาศ คนงาน งานที่ทำ วัสดุเข้า ปัญหา และแผนพรุ่งนี้ | Take notes (Structured notes) หรือ Something else | More templates |
| ใบรายงานการบริการให้ลูกค้า | พูดสิ่งที่ตรวจพบ งานที่ทำ และสิ่งที่ยังต้องทำ | Something else (“ใบรายงานการบริการสำหรับลูกค้า”) | More templates |
| ข้อความแจ้งงานล่าช้าหรือเปลี่ยนแปลง | พูดเหตุผล วันใหม่ และสิ่งที่ลูกค้าต้องทำ | Write a message ประเภท Email หรือ General message | หน้าแรก |
| บันทึกประชุมหน้างาน | พูดสรุปทันทีหลังประชุม | Summarize a meeting | หน้าแรก |
| ตอบลูกค้าที่ทักมา | วางข้อความ แล้วบอกคำตอบ | Reply to a message | หน้าแรก |
| ข้อความเสียงที่อัดไว้แล้ว | เลือกไฟล์ในตัวเลือกไฟล์ | Import audio | หน้าป้อนข้อมูล |
Retexta ยังไม่มีเมนูภาษาไทย เมนูในแอปเป็นภาษาอังกฤษ ชื่อปุ่มในหน้านี้จึงเป็นภาษาอังกฤษ
ตัวอย่างที่ 1: รายงานประจำวันจากในรถ
ตัวอย่างนี้เราเขียนขึ้นเองเพื่ออธิบายวิธีการ ไม่ใช่ผลลัพธ์จริงจากแอป และผลลัพธ์ของคุณจะต่างออกไป
สิ่งที่คุณอาจพูด (Take notes):
รายงานประจำวัน งานรีโนเวตครัวกับห้องน้ำบ้านคุณสมชาย ซอยร่มเย็น วันพฤหัสที่ 24 กันยา
เช้าแดด บ่ายสามฝนตกหนักครึ่งชั่วโมง
คนงานมีผม ช่างเล็ก ช่างต้น แปดโมงถึงห้าโมงเย็น
ห้องน้ำปูกระเบื้องเสร็จ ยาแนวไปครึ่งหนึ่ง
ครัวตั้งตู้ล่างและปรับระดับเสร็จ
ท็อปหินต้องมาส่งวันนี้แต่ไม่มา ร้านบอกวันเสาร์
เจอพื้นข้างอ่างอาบน้ำยุบ ประมาณ 60 คูณ 30 เซน ถ่ายรูปไว้แล้ว ต้องแจ้งคุณสมชาย
พรุ่งนี้ยาแนวให้เสร็จ เริ่มติดตู้บน
รายงานที่ได้:
รายงานประจำวัน: งานรีโนเวตครัวและห้องน้ำ บ้านคุณสมชาย ซอยร่มเย็น
วันที่: วันพฤหัสบดีที่ 24 กันยายน 2569
สภาพอากาศ: ช่วงเช้าแดด ช่วงบ่ายฝนตกหนักประมาณ 30 นาที
คนงาน: [ชื่อคุณ], ช่างเล็ก, ช่างต้น (08.00 ถึง 17.00 น.)
งานที่ทำเสร็จ
- ห้องน้ำ: ปูกระเบื้องเสร็จ ยาแนวแล้วประมาณครึ่งหนึ่ง
- ครัว: ติดตั้งตู้ล่างและปรับระดับเสร็จ
วัสดุเข้าหน้างาน
- ท็อปหิน: ไม่ได้ส่งตามกำหนด ร้านแจ้งว่าจะส่งวันเสาร์
ปัญหาที่พบ
- พื้นข้างอ่างอาบน้ำยุบ ขนาดประมาณ 60 x 30 ซม. ถ่ายรูปไว้แล้ว ต้องแจ้งเจ้าของบ้าน
แผนวันพรุ่งนี้
- ยาแนวห้องน้ำให้เสร็จ
- เริ่มติดตั้งตู้บน
ถ้าบริษัทหรือผู้ว่าจ้างกำหนดแบบฟอร์มรายงานของตัวเอง ให้บอกหัวข้อเหล่านั้นในเสียงที่พูด หรือใช้ Something else แล้วอธิบายรูปแบบ เราไม่ได้ตรวจแบบฟอร์มมาตรฐานของไทยสำหรับหน้านี้ แต่ละโครงการใช้แบบต่างกันได้
ตัวอย่างที่ 2: ข้อความแจ้งงานล่าช้า
สิ่งที่คุณอาจพูด (Write a message, General message, Professional):
ข้อความถึงคุณสมชาย ท็อปหินไม่มา ร้านบอกเสาร์ ครัวเลยเสร็จช้าจากวันจันทร์เป็นวันพุธหน้า
แล้วก็เจอพื้นข้างอ่างยุบ ต้องซ่อมก่อนปูพื้นห้องน้ำให้เสร็จ
อยากให้ดูวันศุกร์เช้าตอนอยู่บ้าน ใช้เวลาสิบนาที
ราคาค่าซ่อมจะส่งให้หลังดูหน้างานแล้ว
ข้อความที่ได้:
เรียนคุณสมชาย
ขอแจ้งความคืบหน้างานครับ
ครัว: ท็อปหินยังไม่ได้ส่งมาวันนี้ ร้านแจ้งว่าจะส่งวันเสาร์ งานครัวจึงจะเสร็จวันพุธหน้า แทนวันจันทร์ครับ
ห้องน้ำ: ระหว่างปูกระเบื้องเราพบพื้นข้างอ่างอาบน้ำยุบ ต้องซ่อมก่อนจึงจะปูพื้นห้องน้ำให้เสร็จได้ อยากให้คุณสมชายดูหน้างานวันศุกร์ช่วงเช้า ใช้เวลาประมาณ 10 นาที หลังจากนั้นผมจะส่งราคาค่าซ่อมให้ครับ
วันศุกร์เช้าสะดวกไหมครับ
[ชื่อ]
[ชื่อกิจการ]
ข้อความบอกว่าจะส่งราคาตามมา แต่ไม่ได้ระบุตัวเลข เพราะคุณไม่ได้พูดตัวเลข นี่คือวิธีที่ถูก: AI เรียบเรียงถ้อยคำ ส่วนข้อเท็จจริงและตัวเลขมาจากคุณ
ตัวอย่างที่ 3: ใบรายงานการบริการของช่างแอร์
สิ่งที่คุณอาจพูด (Something else งาน: “ใบรายงานการบริการสำหรับลูกค้า”):
งานบริการบ้านคุณวิไล วันที่ 24 กันยา แอร์ห้องนอนไม่เย็น
เช็กแล้วน้ำยาน้อย เจอรอยรั่วที่ข้อต่อท่อด้านคอยล์ร้อน
ซ่อมรอยรั่ว เติมน้ำยา ล้างแผ่นกรอง ทดสอบแล้วลมออกเย็นปกติ
แผงคอยล์เย็นสกปรก แนะนำล้างใหญ่ภายในสามเดือน ไม่เร่งด่วน บอกคุณวิไลแล้ว
ใบรายงานที่ได้:
ใบรายงานการบริการ
ลูกค้า: คุณวิไล
วันที่: 24 กันยายน 2569
อาการที่แจ้ง
เครื่องปรับอากาศห้องนอนไม่เย็น
สิ่งที่ตรวจพบ
น้ำยาทำความเย็นต่ำ พบรอยรั่วที่ข้อต่อท่อฝั่งคอยล์ร้อน
งานที่ทำ
- ซ่อมรอยรั่วที่ข้อต่อ
- เติมน้ำยาทำความเย็น
- ล้างแผ่นกรองอากาศ
- ทดสอบ: ลมออกเย็นตามปกติ
คำแนะนำ
แผงคอยล์เย็นสกปรก ควรล้างใหญ่ภายใน 3 เดือน ไม่เร่งด่วน แจ้งลูกค้าที่หน้างานแล้ว
เพิ่มรายการอะไหล่และค่าแรงจากระบบของคุณเอง Retexta เขียนข้อความ ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้
สิ่งที่ Retexta ไม่ทำ
การค้นหา “AI สำหรับงานก่อสร้าง” จำนวนมากเกี่ยวกับการประมาณราคา การถอดแบบ การออกแบบ และความปลอดภัย Retexta ไม่ทำสิ่งเหล่านี้:
- ไม่ประมาณราคา ไม่คิดปริมาณ ทำใบประมาณราคาในโปรแกรมหรือตารางของคุณเอง Retexta เขียนข้อความที่ส่งไปพร้อมกันได้ โดยใช้ตัวเลขที่คุณให้
- ไม่อ่านแบบก่อสร้าง ไม่ตรวจหรืออ่านแบบ
- ไม่ทำเอกสารความปลอดภัยตามข้อกำหนด รายงานและแบบตรวจความปลอดภัยต้องเป็นไปตามกฎของบริษัทและหน่วยงานที่กำกับ คุณพูดโน้ตได้ แต่แบบฟอร์มที่กำหนดต้องมาก่อน
เคล็ดลับรายงานด้วยเสียงที่หน้างาน
- อัดในรถ ไม่ใช่ข้างเครื่องตัด เสียงดังทำให้การถอดเสียงแย่ลง เคล็ดลับเพิ่มเติมที่ ถอดเสียงให้แม่นขึ้น
- พูดตัวเลขให้ชัดพร้อมหน่วย “หกสิบคูณสามสิบเซนติเมตร” “ห้าโมงเย็น” แล้วตรวจในผลลัพธ์
- พูดก่อนออกรถ สองนาทีที่หน้างานดีกว่ายี่สิบนาทีจากความจำตอนดึก
- ใช้ลำดับเดิมทุกวัน อากาศ คนงาน งาน วัสดุ ปัญหา พรุ่งนี้ รายงานจะสม่ำเสมอขึ้น
- อัดข้อความเสียงไว้ในแอปอื่นแล้ว? Retexta ไม่อยู่ในเมนูแชร์ของ Android ให้บันทึกไฟล์เสียงไว้ในโทรศัพท์ แล้วใช้ Import audio ใน Retexta เลือกไฟล์นั้น
เขียนรายงานหน้างานใน Retexta
- เปิด Retexta แล้วแตะ New task
- แตะ More templates แล้วแตะ Take notes (หรือ Something else ถ้าอยากอธิบายรูปแบบรายงานเองในช่อง Describe your task)
- แตะ Record audio แล้วพูดรายงานเป็นภาษาไทย
- Retexta ถอดเสียงบนเซิร์ฟเวอร์และเขียนโน้ตมีโครงสร้าง ในหน้าผลลัพธ์เปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่นได้ เช่น รายการงาน
- ตรวจตัวเลข ชื่อ และเวลา แล้วคัดลอกรายงานไปยังที่ที่ต้องส่ง
สำหรับข้อความถึงลูกค้า ให้แตะ Write a message บนหน้าแรกแทน เลือก Email หรือ General message และสไตล์การเขียน เช่น Professional
ทุกเป้าหมายยกเว้น Transcript only เป็นส่วนหนึ่งของ Retexta Pro รวมถึง Import audio Retexta ลองใช้ได้ฟรี: ผู้ใช้ใหม่ได้ผลลัพธ์ Pro ฟรีจำนวนหนึ่งไว้ดูในแอป การคัดลอก แชร์ และส่งออกผลลัพธ์ รวมถึงทุกอย่างหลังจากผลลัพธ์ฟรีหมดแล้ว ต้องใช้ Retexta Pro หรือเครดิต Retexta ติดป้ายผลลัพธ์ว่า “AI-generated. Check important details.”
อ่านต่อ
ประชุมหน้างานกับผู้รับเหมาช่วง: สรุปการประชุมด้วย AI จากไฟล์เสียง งานหลังบ้าน ตอบลูกค้าและส่งใบเสนอราคา: AI สำหรับธุรกิจเล็ก ๆ ช่างที่รับงานเอง: AI ช่วยเขียนงานเอกสารสำหรับฟรีแลนซ์ ข้อความเสียงที่อัดไว้ในแอปอื่น: ถอดเสียงไฟล์บันทึกเสียงเป็นข้อความบน Android เกี่ยวกับแอป: Retexta แอปแปลงเสียงเป็นข้อความสำหรับ Android
แหล่งที่มา
FLAME Apps ตรวจสอบเมื่อ 28 กันยายน 2569
- Retexta: ชื่อเป้าหมาย ส่วน More templates ขั้นตอน Import audio (ไม่มีเมนูแชร์ของ Android) และแพ็กเกจตามที่แสดงในแอป (รุ่น 2026.1.23) และในหน้า Google Play
- ตัวอย่างทั้งหมด: FLAME Apps เขียนขึ้นเอง แบบฟอร์มรายงานหน้างานมาตรฐานของไทยไม่ได้ตรวจสำหรับหน้านี้
