Dla fachowców i firm budowlanych najbardziej przydatne AI to dziś nie to, które robi wyceny albo czyta projekty. To to, które zdejmuje papiery z wieczoru: dzienny raport z budowy, protokół serwisowy dla klienta, mail o opóźnieniu, notatkę z narady na budowie. Mówisz minutę w aucie, a AI pisze czysty raport albo mail, który sprawdzasz i wysyłasz. Retexta to aplikacja na Androida, która to robi: mówisz, ona pisze gotowy tekst. Nie liczy ilości ani cen i nie czyta rysunków.
| Twoje zadanie | Co robisz | Cel w Retexta | Gdzie go znajdziesz |
|---|---|---|---|
| Dzienny raport z budowy | Mówisz pogodę, ekipę, wykonane prace, dostawy, problemy, plan na jutro | Take notes, Structured notes, albo Something else | More templates |
| Protokół serwisowy dla klienta | Mówisz, co zastałeś, co zrobiłeś i co jeszcze trzeba | Something else („protokół serwisowy dla klienta”) | More templates |
| Mail o opóźnieniu albo zmianie | Mówisz powód, nowy termin i co klient ma zrobić | Write a message, typ Email, styl Professional | Ekran startowy |
| Notatka z narady na budowie | Mówisz podsumowanie zaraz po naradzie | Summarize a meeting | Ekran startowy |
| Odpowiedź na zapytanie klienta | Wklejasz wiadomość, mówisz odpowiedź | Reply to a message | Ekran startowy |
| Notatka głosowa, którą już masz | Wybierasz plik w systemowym wyborze plików | Import audio | Na ekranie dodawania materiału |
Menu Retexty jest po angielsku, dlatego nazwy przycisków podajemy po angielsku. Mówisz po polsku, a tekst dostajesz zwykle po polsku.
Raport z budowy a dziennik budowy
Raport, o którym mowa na tej stronie, to Twój dokument dla firmy albo klienta. Dziennik budowy to coś innego. Według gov.pl dziennik budowy „stanowi urzędowy dokument przebiegu robót budowlanych i jest wydawany przez właściwy organ”, a Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) to aplikacja, która pozwala prowadzić go elektronicznie; potrzebny jest do niej profil zaufany, bankowość elektroniczna albo e-dowód. Retexta nie prowadzi dziennika budowy ani nie łączy się z EDB. Może najwyżej pomóc zebrać fakty z dnia, zanim osoba uprawniona zrobi wpis w dzienniku.
Tak samo z protokołem odbioru: jego wzór i treść wynikają z umowy z inwestorem albo z Twojego wzoru firmowego. Notatka z Retexty może być materiałem do protokołu, nie jego zastępstwem.
Przykład 1: raport z budowy z auta
Przykłady napisaliśmy sami, żeby pokazać zasadę. To nie są prawdziwe wyniki aplikacji, Twoje będą wyglądać inaczej.
Co możesz powiedzieć (Take notes):
Raport dzienny, Klonowa 8, kuchnia i łazienka u państwa Piotrowskich. 24 września. Sucho, koło 15 stopni. Na budowie ja, Łukasz i Tomek, od siódmej do piętnastej trzydzieści. Płytki w łazience skończone, połowa zafugowana. Kuchnia: szafki dolne postawione i wypoziomowane. Blaty miały przyjść dzisiaj, nie przyszły, hurtownia mówi, że w piątek. Przy wannie miękkie miejsce w podłodze, jakieś 20 na 20 centymetrów, zrobiłem zdjęcia, trzeba powiedzieć pani Piotrowskiej. Jutro dokończyć fugi, zacząć szafki górne.
Gotowy raport:
Raport dzienny: kuchnia i łazienka, Piotrowscy, ul. Klonowa 8
Data: 24 września
Pogoda: sucho, około 15°C
Ekipa: [Twoje imię], Łukasz, Tomek (7:00 do 15:30)
Wykonane prace
- Łazienka: płytki położone, około połowa zafugowana
- Kuchnia: szafki dolne postawione i wypoziomowane
Dostawy
- Blaty: niedostarczone zgodnie z planem. Hurtownia podaje piątek.
Problemy
- Miękkie miejsce w podłodze przy wannie, około 20 × 20 cm. Zdjęcia wykonane. Poinformować klientkę.
Plan na jutro
- Dokończyć fugowanie łazienki
- Zacząć montaż szafek górnych
Jeśli firma albo inwestor wymaga konkretnego układu raportu, podaj te nagłówki w notatce głosowej albo użyj Something else i opisz format.
Przykład 2: mail o opóźnieniu
Co możesz powiedzieć (Write a message, Email, Professional):
Mail do pani Piotrowskiej. Blaty nie przyszły, hurtownia mówi piątek, więc kuchnia będzie skończona w środę zamiast w poniedziałek. Do tego przy wannie jest miękkie miejsce w podłodze, trzeba to naprawić, zanim skończymy podłogę w łazience. Chcę jej pokazać w czwartek rano, jak będzie w domu, dziesięć minut. Cenę naprawy wyślę, jak zobaczy.
Gotowy mail:
Temat: Informacja o postępie prac w kuchni i łazience
Szanowna Pani,
krótka informacja o postępie prac:
Kuchnia: blaty nie zostały dziś dostarczone. Hurtownia zapowiada je na piątek, dlatego kuchnię skończymy w środę w przyszłym tygodniu zamiast w poniedziałek.
Łazienka: przy układaniu płytek zauważyliśmy miękkie miejsce w podłodze obok wanny. Trzeba je naprawić, zanim skończymy podłogę. Chciałbym pokazać to Pani w czwartek rano; zajmie to około dziesięciu minut. Potem prześlę cenę naprawy.
Czy czwartek rano Pani odpowiada?
Z poważaniem
[Imię i nazwisko]
[Firma]
Mail mówi, że cena przyjdzie później. Nie podaje jej, bo jej nie powiedziałeś. Tak ma być: AI układa słowa, fakty i liczby dajesz Ty.
Przykład 3: protokół serwisowy dla klienta
Co możesz powiedzieć (Something else, zadanie: „protokół serwisowy dla klienta, po polsku”):
Serwis u pana Nowaka, 24 września. Bojler nie grzeje. Na dole spalona grzałka. Wymieniłem grzałkę, przepłukałem zbiornik, sprawdziłem, ciepła woda po jakichś 40 minutach. Anoda zużyta, do wymiany w ciągu roku, nie pilne. Powiedziałem klientowi.
Gotowy protokół serwisowy:
Protokół serwisowy
Klient: Nowak
Data: 24 września
Zgłoszona usterka
Podgrzewacz wody nie grzeje.
Ustalenia
Dolna grzałka była spalona.
Wykonane prace
- Wymiana dolnej grzałki
- Płukanie zbiornika
- Test: ciepła woda po około 40 minutach
Zalecenia
Anoda jest zużyta i powinna zostać wymieniona w ciągu roku. Nie jest to pilne. Omówione z klientem na miejscu.
Listę części i roboczogodziny dodaj ze swojego systemu. Retexta pisze tekst, nie fakturę.
Czego Retexta nie robi
Wiele wyszukiwań „AI w budownictwie” dotyczy wycen, projektów, rysunków i BHP. Retexta nie robi żadnej z tych rzeczy:
- Bez wycen, ilości i cen. Wycenę przygotuj w swoim programie albo arkuszu. Retexta napisze maila do niej z liczbami, które podasz.
- Bez projektów i rysunków. Nie czyta ani nie sprawdza dokumentacji.
- Bez BHP i dokumentów urzędowych. Dziennik budowy, dokumenty BHP i listy kontrolne mają swoje formularze i zasady. Możesz dyktować notatki, ale wymagane dokumenty są najważniejsze.
Pisma do urzędu: wybierz „Other country”
Retexta ma cel Write to an institution (w More templates) do pism do urzędów i instytucji. Polski nie ma na liście krajów, a na telefonie z językiem polskim aplikacja według kodu podpowiada Niemcy. Przy piśmie do polskiego urzędu (na przykład gminy albo starostwa) zmień kraj na Other country. Dla fachowców pracujących w Niemczech ustawienie Niemcy może być właśnie tym, czego potrzebują. Samo wysłanie pisma to osobna sprawa: według gov.pl pisma do gminy, urzędu skarbowego czy ZUS idą przez e-Doręczenia, a do sądów i policji przez ePUAP.
Wskazówki do raportów głosowych na budowie
- Nagrywaj w aucie, nie przy pile. Hałas pogarsza transkrypcję.
- Mów liczby wyraźnie, z jednostkami: „dwadzieścia na dwadzieścia centymetrów”, „piętnaście stopni”, „piętnasta trzydzieści”. Sprawdź je w wyniku.
- Dyktuj, zanim odjedziesz. Dwie minuty na miejscu są lepsze niż dwadzieścia minut z pamięci wieczorem.
- Codziennie ta sama kolejność: pogoda, ekipa, prace, dostawy, problemy, jutro. Raporty będą spójniejsze.
- Masz notatkę nagraną w innej aplikacji? Retexta nie pojawia się w menu udostępniania Androida. Zapisz notatkę na telefonie, potem w Retexta użyj Import audio i wybierz plik.
Jak napisać raport z budowy w Retexta
- Otwórz Retextę i dotknij New task.
- Dotknij More templates, potem Take notes (albo Something else, jeśli chcesz opisać własny format raportu w Describe your task).
- Dotknij Record audio i powiedz raport.
- Retexta przepisze nagranie na swoich serwerach i napisze uporządkowane notatki. Na ekranie wyniku możesz przełączyć je na inny format, na przykład listę zadań.
- Sprawdź liczby, imiona i godziny, potem skopiuj raport tam, gdzie ma trafić.
Do maili do klientów wybierz na ekranie startowym Write a message, potem Email i styl, na przykład Professional.
Każdy cel poza Transcript only należy do Retexta Pro, podobnie Import audio. Retextę możesz wypróbować za darmo: nowi użytkownicy dostają kilka darmowych wyników Pro do podglądu w aplikacji. Kopiowanie, udostępnianie i eksport wyników, a także wszystko po darmowych wynikach, wymagają Retexta Pro albo kredytów.
Czytaj dalej
Narady z podwykonawcami: protokół ze spotkania z AI i zadania ze spotkania. Biuro i klienci: AI dla małej firmy o odpowiedziach na zapytania, opinie i maile do ofert. Notatki nagrane w innej aplikacji: notatka głosowa na tekst na Androidzie. Lepsza transkrypcja w hałasie: jak poprawić jakość zamiany mowy na tekst. Pisma do urzędów: pismo do urzędu. O aplikacji: Retexta, mowa na tekst na Androida.
Źródła
Sprawdzone przez FLAME Apps 26 września 2026.
- gov.pl, Uzyskaj dziennik budowy (po polsku): dziennik budowy jako urzędowy dokument przebiegu robót, Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) i sposoby logowania.
- gov.pl, Wyślij pismo ogólne (po polsku, pobrane 25 września 2026): e-Doręczenia dla samorządu, urzędu skarbowego i ZUS, ePUAP dla sądów, policji i prokuratury.
- Kod aplikacji Retexta (repozytorium d2624d6): lista krajów w Write to an institution bez Polski i domyślne Niemcy dla polskiego telefonu (
AssistWorkflows.kt); przycisk „Other country”. Nie sprawdzone na urządzeniu. - Retexta: nazwy celów, sekcja More templates, import audio (bez udostępniania z innych aplikacji Androida) i plany w aplikacji (wersja 2026.1.23) i na stronie w Google Play.
- Przykłady: napisane przez FLAME Apps.
