對營造業、水電和裝修師傅來說，現在最有用的 AI，不是幫你估價或看圖的那種，而是把晚上的文書工作拿走：施工日誌、給業主的維修報告、工期延誤的通知、工地會議的紀錄。你在車上說一分鐘，AI 寫成乾淨的報告或信，你核對後再送出。Retexta 是一款做這件事的 Android App：你說，它寫出完整的文字。它不計算數量或價格，也不看施工圖。
| 你的工作 | 你要做的事 | Retexta 目標 | 在哪裡 |
|---|---|---|---|
| 施工日誌草稿 | 說天氣、人員、完成的工作、進料、問題、明天的計畫 | Take notes 選 Structured notes，或 Something else | More templates |
| 給業主的維修報告 | 說你發現什麼、做了什麼、還需要什麼 | Something else（「給業主的維修報告」） | More templates |
| 延誤或變更的通知 | 說原因、新的日期、業主要配合什麼 | Write a message，類型 Email 或 General message | 起始畫面 |
| 工地會議紀錄 | 會後馬上口述摘要 | Summarize a meeting | 起始畫面 |
| 回覆業主的詢問 | 貼上訊息，說你的回答 | Reply to a message | 起始畫面 |
| 已經錄好的語音備忘 | 從檔案選擇器挑檔案 | Import audio | 輸入畫面 |
| 寫給公家機關的申請或陳情 | 說明事由 | Write to an institution，國家選 Other country | More templates |
App 選單是英文的，上面照畫面上的英文寫。
施工日誌：法規先看清楚
依《營造業法》第32條，營造業的工地主任要負責「按日填報施工日誌」，還有工地人員、機具和材料的管理、工地安全衛生的督導、緊急異常狀況的通報等工作。所以施工日誌不是寫好玩的：
- 業主或契約規定了表格，就照那份表格。 口述時照表格的欄位順序說，AI 整理出來的草稿才對得上。
- AI 寫的是草稿。 最後由負責填報的人核對、簽名或送出。
- 數字最容易錯。 人數、數量、時間，一定要對過。
小型的裝修或水電工作不一定有法定的日誌，但每天留一份紀錄，業主有疑問時你拿得出來。
範例一：在車上口述施工紀錄
以下範例是我們自己寫的，用來說明做法，不是 App 的實際輸出，你拿到的結果會不一樣。
你可能這樣說（Take notes）：
施工紀錄，中山路陳先生家，廚房和浴室。9月24日。晴天，大概28度。
現場有我、阿明、小陳，7點到3點半。浴室磁磚貼完，填縫做一半。
廚房下櫃裝好、調好水平。檯面今天應該要到，沒來，廠商說週五。
浴缸旁邊的地板有一塊大概0.2平方公尺是軟的，拍照了，要跟陳先生講。
明天把填縫做完，開始裝吊櫃。
整理好的紀錄：
施工紀錄：陳宅 廚房與浴室（中山路）
日期：9月24日（週四）
天氣：晴，約28°C
人員：[你的名字]、阿明、小陳（07:00至15:30）
完成項目
- 浴室：磁磚鋪貼完成，填縫約完成一半
- 廚房：下櫃安裝並調整水平
進料
- 檯面：原定今日到貨，未到。廠商改稱週五到貨。
問題
- 浴缸旁地板有一處約0.2平方公尺的軟化，已拍照，需告知業主。
明日計畫
- 完成浴室填縫
- 開始安裝吊櫃
公司或業主規定了格式的話，口述時把那些欄位名稱說進去，或改用 Something else，把格式寫進任務說明。
範例二：通知業主工期延後
你可能這樣說（Write a message，Email，Professional）：
寫給陳先生。檯面沒到，廠商說週五，所以廚房完工從下週一延到下週三。
另外浴缸旁邊地板有一塊軟掉，要先修才能做完浴室地板。
想約週四早上他在家的時候看一下，十分鐘。他看過之後我再報修理的價錢。
寫好的信：
主旨：廚房與浴室工程進度更新
陳先生您好：
跟您更新一下工程進度：
廚房：檯面今天沒有到貨，廠商改說週五送達，因此廚房完工日會從下週一延到下週三。
浴室：貼磁磚時，我們發現浴缸旁邊的地板有一處軟化，需要先修補，才能完成浴室地板。想約您週四早上在家時到現場看一下，大約十分鐘。您看過之後，我再提供修補的報價。
請問週四早上方便嗎？
[姓名]
[公司名稱]
信裡說會再報價，但沒有寫金額，因為你沒說。本來就該這樣：AI 負責文字，事實和數字由你提供。
範例三：給業主的維修報告
你可能這樣說（Something else，任務：「用繁體中文寫給業主的維修報告」）：
阮小姐家維修，9月24日。熱水器不熱。
發現下面的加熱管燒掉了。換了加熱管，把水桶沖洗一遍，測試，大概40分鐘後有熱水了。
鎂棒耗損了，建議一年內換，不急。已經跟阮小姐說了。
寫好的維修報告：
維修報告
客戶：阮小姐
日期：9月24日（週四）
報修問題
熱水器不熱。
檢查結果
下方加熱管燒毀。
處理內容
- 更換下方加熱管
- 沖洗儲水桶
- 測試：約40分鐘後恢復熱水
建議
鎂棒已耗損，建議一年內更換，非急迫。已當場向客戶說明。
料件清單和工時，從你自己的系統補上。Retexta 寫的是文字，不是請款單。
寫給公家機關：國家要改成 Other country
要向公所、縣市政府或其他機關申請或陳情時，可以用 More templates 裡的 Write to an institution。它的國家清單只有11個歐洲國家，沒有台灣或香港。我們從程式碼讀到，對應不到國家的手機會預設選「Germany」（還沒在手機上實測），所以請記得把國家改成 Other country，再選任務 Other public office request。App 不知道台灣或香港的機關規定，送出前自己確認收件機關和要附的文件。
Retexta 做不到的事
很多人搜「營造 AI」，想找的是估算、看圖、設計和工安。Retexta 這些都不做：
- 不估算數量或價格。 估價用你自己的軟體或試算表，Retexta 可以用你給的數字寫出附上的信。
- 不看施工圖。 它不讀、也不檢查任何圖說。
- 不管工安法規。 安全衛生的紀錄和檢查表，照公司和主管機關的規定。你可以口述筆記，但規定的表單優先。
在工地用語音做紀錄的小技巧
- 在車上錄， 不要在電鋸旁邊。噪音會讓辨識變差。
- 數字清楚說，連單位一起：「零點二平方公尺」「二十八度」「三點半」，結果裡再檢查一次。
- 離開工地前就說完。 在現場說兩分鐘，勝過晚上靠記憶想二十分鐘。
- 每天用同樣的順序說： 天氣、人員、工作、進料、問題、明天。紀錄會越來越一致。
- 已經用別的 App 錄了？ Retexta 不會出現在 Android 的分享選單。先把錄音存到手機，再在 Retexta 用 Import audio 挑檔案。
- 講台語也可以試試。 Retexta 一律自動辨識說話的語言，台語的辨識效果我們還沒有測試過，先錄一小段看看。
在 Retexta 寫施工紀錄
- 打開 Retexta，點 New task。
- 點 More templates，再點 Take notes（想用自己的格式，就點 Something else，在 What should the AI do? 寫下格式）。
- 點 Record audio，口述你的紀錄。不用先選說話的語言。
- Retexta 在伺服器上轉成文字，寫成有結構的筆記。在結果頁可以換成其他格式，例如待辦清單。結果沿用你說話的語言；中文口述寫出來是繁體還是簡體字，我們還沒有實測，保險的做法是在錄音最後說一句「請用繁體中文寫」。
- 核對數字、名字和時間，再複製到需要的地方。
要寫信給業主，就改在起始畫面點 Write a message，選 Email 和 Professional 之類的寫作風格。
Transcript only 以外的所有目標都屬於 Retexta Pro，Import audio 也是。Retexta 可以免費試用：新使用者可獲得幾次免費的 Pro 結果，在 App 內查看。複製、分享和匯出，以及免費結果用完之後的所有使用，都需要 Retexta Pro 或點數。
延伸閱讀
跟下包商開工地會議：用錄音做 AI 會議記錄和會議待辦事項範本與範例。辦公室那一塊也要自己來：小店老闆怎麼用 AI 寫文案和回覆。在吵雜的地方錄音：提高語音轉文字準確度。已經錄好的語音備忘：Android 手機錄音轉文字。寫給公家機關：陳情書怎麼寫：寫信給政府機關。App 介紹：Retexta，Android 語音轉文字。
資料來源
FLAME Apps 於2026年9月28日查核。
- 全國法規資料庫，營造業法 第32條（2026年9月28日開啟）：工地主任應負責的工作，包括按日填報施工日誌。
- Retexta：目標名稱、More templates、Import audio 的流程（不在 Android 分享選單）和方案名稱，依 App（版本 2026.1.23，英文選單）和 Google Play 頁面；Write to an institution 的國家清單、Other country 下的 Other public office request，以及對應不到國家時預設 Germany，讀自 App 程式碼（
AssistWorkflows.kt、InstitutionCountryDetection.kt），未在手機上實測。 - 搜尋用詞：Bing 自動完成（zh-TW，2026年9月28日），「施工日誌」出現「施工日誌範本」「施工日誌 公共工程委員會」「施工日誌規定」。
