对装修师傅、水电师傅和做工程的人来说，现在最有用的 AI 不是帮你算预算、看图纸的那种，而是把晚上的文书工作接过去的那种：施工日志、给业主的维修报告、延误通知的邮件、工地会议的记录。你在车里说一分钟，AI 写出一份干净的日志或邮件，你检查后再发。Retexta 就是做这件事的 Android 应用：你说，它写出成稿。它不算工程量和价格，也不看图纸。
| 你的任务 | 你做什么 | Retexta 目标 | 在哪里 |
|---|---|---|---|
| 施工日志 / 工地日报 | 说出天气、人员、完成的工作、材料、问题、明天的计划 | Take notes，选 Structured notes，或 Something else | More templates |
| 给业主的维修报告 | 说出你发现了什么、做了什么、还需要做什么 | Something else（“给业主的维修报告”） | More templates |
| 延误或变更的邮件 | 说出原因、新日期和业主要做什么 | Write a message，类型 Email 或 WhatsApp，风格 Professional | 首页 |
| 工地会议记录 | 会后马上口头总结 | Summarize a meeting | 首页 |
| 回复业主的询问 | 粘贴消息，说出你的回答 | Reply to a message | 首页 |
| 已经录好的语音备忘 | 在文件选择器里选中文件 | Import audio | 输入页面 |
应用菜单是英文的，表格和下面的步骤里按应用显示的英文写。
施工日志模板
先有一份固定的模板，每天照着说，日志才会前后一致。复制下来，按你的项目改。
施工日志
项目：[项目名称 / 地址]
日期：[年][月][日]（[星期]）
天气：[晴 / 阴 / 雨]，约[温度]°C[，下雨时段]
在场人员：[姓名或工种]，[人数]人，[开始时间]至[结束时间]
今日完成
- [区域]：[工作内容和进度]
- [区域]：[工作内容和进度]
材料进场
- [材料]：[数量]，[是否按时到]
问题和变更
- [发现的问题、位置、大小]，[已拍照 / 已通知业主 / 待处理]
明日计划
- [工作内容]
- [需要的材料或人员]
记录人：[姓名]
如果公司、业主、顾问或主管单位要求用他们的格式，就用他们的格式。你可以在语音里把那些栏目按顺序说出来，或者在 Something else 里描述那份格式。
示例一：在车里说出施工日志
这些例子是我们自己编写的，用来说明思路，不是应用的真实输出，你的结果会不一样。
你可能说的（Take notes）：
施工日志，梳邦那间双层排屋，林先生家的厨房和浴室。9月24日。
早上晴，下午三点多下了一场大雨，大概三十二度。在场我、阿明、阿强，早上八点到四点半。
浴室的瓷砖贴完了，填缝做了一半。厨房的下柜装好了，调平了。
石英石台面本来今天到，没来，供应商说星期五。
浴缸旁边的地面发现一块空鼓，大概零点二平方米，拍了照，要跟林太太说。
明天做完填缝，开始装吊柜。
整理后的日志：
施工日志：林宅厨房及浴室装修，梳邦
日期：9月24日
天气：上午晴，约 32°C；下午 3 点后大雨
在场人员：[你的名字]、阿明、阿强（上午 8:00 至下午 4:30）
今日完成
- 浴室：瓷砖铺贴完成，填缝完成约一半
- 厨房：下柜安装并调平
材料进场
- 石英石台面：未按计划到货，供应商改为周五送达
问题
- 浴缸旁地面发现空鼓，约 0.2 平方米，已拍照，需通知业主
明日计划
- 完成浴室填缝
- 开始安装吊柜
示例二：给业主的延误通知
你可能说的（Write a message，Email，Professional）：
发邮件给林太太。台面没到，供应商说星期五，所以厨房完工从下星期一改到下星期三。
还有浴缸旁边的地面有空鼓，要先处理，浴室地面才能完工。
想约她星期四早上在家的时候看一下，十分钟就好。她看过以后我再报修理的价钱。
写好的邮件：
主题：厨房和浴室工程进度更新
林太太，您好！
跟您更新一下工程进度：
厨房：石英石台面今天没有按时送到，供应商改为周五送货，所以厨房的完工日期会从下周一改到下周三。
浴室：贴瓷砖时，我们发现浴缸旁边的地面有一块空鼓，需要先修好，浴室地面才能完工。我想周四上午趁您在家时带您看一下，大约十分钟。看过之后，我再把修理的报价发给您。
请问周四上午方便吗？
谢谢！
[你的名字]
[公司名称]
邮件说价钱之后再报，但没有写出数字，因为你没有说。本来就该这样：AI 负责措辞，事实和数字由你提供。
示例三：给业主的维修报告
你可能说的（Something else，任务：“给业主的维修报告”）：
上门维修，黄家，9月24日。热水器不热。
检查发现加热管烧了。换了加热管，冲洗了水箱，测试，大概四十分钟后恢复热水。
阳极棒磨损了，建议一年内换，不急。已经跟黄先生说了。
写好的维修报告：
维修报告
客户：黄宅
日期：9月24日
报修问题
热水器不出热水。
检查结果
加热管烧坏。
已完成工作
- 更换加热管
- 冲洗水箱
- 测试：约 40 分钟后恢复热水
建议
阳极棒已磨损，建议一年内更换，不属紧急。已在现场告知客户。
零件清单和工时，从你自己的系统里补上。Retexta 写的是文字，不是发票。
Retexta 做不了的事
很多人搜“建筑 AI”，想找的是算预算、看图纸、做设计或安全管理的工具。这些 Retexta 都不做：
- 不算预算、工程量和价格。 报价在你自己的软件或表格里做。Retexta 可以用你给的数字，写出随报价发的邮件。
- 不看图纸。 它不读也不检查施工图。
- 不负责安全合规。 安全报告和检查表要按公司和主管单位的规定来，各地规定不同，我们没有核对马来西亚、新加坡或其他地方的具体要求。你可以口述笔记，但规定的表格优先。
在工地用语音记录的技巧
- 在车里录，不要在电锯旁边录。噪音会让转写变差，更多技巧见提高语音转文字准确率的方法。
- 数字说清楚，带上单位：“零点二平方米”“三十二度”“四点半”。结果里要再核对。
- 离开工地前就说。 在现场花两分钟，胜过晚上凭记忆写二十分钟。
- 每天用同样的顺序：天气、人员、工作、材料、问题、明天。日志会越来越一致。
- 中文、英文、马来文混着说的材料名称，转写后特别检查一遍，例如“skim coat”“批荡”“simen”。
- 已经用别的应用录好了？ Retexta 不会出现在 Android 的分享菜单里。先把录音存到手机上，再在 Retexta 里点 Import audio，选中文件。详见 Android 手机录音转文字。
在 Retexta 里写施工日志
- 打开 Retexta，点 New task。
- 点 More templates，再点 Take notes（如果想描述自己的日志格式，就点 Something else，在 Describe your task 里写）。
- 点 Record audio，说出你的日志。
- Retexta 在服务器上转写，写出有结构的笔记。在结果页面可以换成别的格式，例如任务清单。结果沿用你说话的语言；中文会写成简体还是繁体字，我们还没有测试过。想要简体中文，就在录音最后说一句“请用简体中文写”，用 Something else 的话也可以写进 Describe your task。结果页面的 Result language 列表里只有一个“中文”选项，改它不会切换简繁。
- 核对数字、人名和时间，再复制到要存的地方。
给业主发邮件，就在首页点 Write a message，选 Email 和写作风格，例如 Professional。
除了 Transcript only，所有目标都属于 Retexta Pro，Import audio 也是。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享和导出，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。
继续阅读
和分包商在工地开会：用录音生成 AI 会议纪要和会议待办事项模板与范例。办公室那一头也要管：小企业老板怎么用 AI 写作讲回复客人、回复评价和报价邮件。更多关于应用：Retexta，Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于2026年9月25日核对。
- Retexta：目标名称、More templates、“Describe your task”、Import audio 流程（没有 Android 分享入口）和方案名称，按应用（版本 2026.1.23，英文菜单）和 Google Play 页面显示。
- 马来西亚、新加坡和其他地区对施工日志、安全报告和施工许可的规定：未核对，各地和各项目不同，本页不引用任何规定。
- 搜索用词：Bing 联想词（zh-CN，2026年9月25日），“施工日志”的联想包括“施工日志模板”“施工日志怎么写”“施工日志自动生成软件”“施工日志表格”“施工日志范本”。
- 模板和示例：由 FLAME Apps 编写，地点、人名和数字都是虚构的。
