Brain dump je jednoduché cvičení: vysypeš z hlavy všechno, co v ní máš, bez třídění, a roztřídíš to až potom. Vyhraď si pár minut, zapisuj nebo říkej každý úkol, nápad a nedodělek, který se vynoří, a pokračuj, dokud nepřestane přicházet nic nového. Pak seznam projdi a u každé položky rozhodni: udělat, naplánovat, předat, nechat jako poznámku, nebo pustit z hlavy.
| Krok | Co uděláš |
|---|---|
| 1. Vysypat | Zapiš nebo řekni všechno, co máš v hlavě, v jakémkoli pořadí |
| 2. Pokračovat | Když se zasekneš, pomůžou otázky (seznam níže) |
| 3. Přečíst | Projdi jednou celý seznam |
| 4. Roztřídit | Úkoly, termíny, nápady, věci k puštění |
| 5. Další krok | Každému úkolu dej konkrétní další krok |
Jak udělat brain dump krok za krokem
- Vyber si čas a místo. Tichý kout, procházka, auto před odjezdem. Pokud ti to pomůže začít, nastav si čas, třeba 10 minut.
- Vysyp to bez třídění. Zapiš nebo řekni, co tě napadne: „objednat se k zubaři“, „nápad na zahradu“, „pořád mě štve ta porada“, „dárek pro Míšu k narozeninám“. Zatím nic nehodnoť a neřaď.
- Když to vázne, použij otázky. Seznam níže prochází oblasti, kde se nedodělky obvykle schovávají.
- Skonči, až nepřichází nic nového. První kolo je hotové, když se začneš opakovat.
- Přečti si to a roztřiď. Použij šablonu níže. Až třídění udělá ze seznamu něco užitečného.
- U každého úkolu urči další krok. „Daně“ jsou starost. „V sobotu najít loňské podklady k daňovému přiznání“ je úkol.
Otázky: jak vysypat myšlenky, když se zasekneš
Metoda Getting Things Done od Davida Allena používá „mind sweep“ se seznamem podnětů, který začíná otázkou „What has your attention?“, tedy co ti zrovna zaměstnává pozornost. Tyto otázky jsou naše vlastní krátká verze, seskupená podobně:
Co musím tento týden udělat v práci?
Co jsem komu slíbil(a)?
Komu musím zavolat, napsat nebo odpovědět?
Na co čekám od někoho jiného?
Co je potřeba doma opravit, koupit nebo uklidit?
Jaké platby, formuláře nebo termíny se blíží?
Kam se musím objednat?
Jaké narozeniny, svátky, cesty nebo akce se blíží?
Jaký nápad se mi pořád vrací?
Co jsem začal(a) a nedokončil(a)?
Co mě trápí a ještě jsem to neřekl(a) nahlas?
Co bych dělal(a), kdybych měl(a) volné odpoledne?
Projdi seznam rychle. Když otázka nic nepřinese, přeskoč ji.
Šablona: jak výsledek roztřídit
Až je všechno venku, dej každou položku do jedné z pěti skupin. Můžeš si to zkopírovat do poznámek nebo vytisknout.
UDĚLAT BRZY (a další krok)
- [úkol]: [další krok]
NAPLÁNOVAT (a datum)
- [úkol]: [datum]
PŘEDAT NEBO SE ZEPTAT (a koho)
- [úkol]: [osoba]
NECHAT JAKO POZNÁMKU NEBO NÁPAD
- [nápad]
PUSTIT Z HLAVY
- [věc, kterou se rozhodneš neřešit]
Skupina „pustit z hlavy“ je důležitá. Zapsat si něco a vědomě se rozhodnout, že to řešit nebudeš, je taky rozhodnutí.
Brain dump hlasem
Když myšlenky přicházejí rychle, spoustě lidí jde líp mluvit než psát. Háček hlasové poznámky: skončíš s nahrávkou, kterou musíš znovu poslouchat. Aplikace na převod hlasu na text, která výsledek sama roztřídí, tě dostane od chaosu k šabloně jedním krokem.
V Retextě (menu je v angličtině, české rozhraní aplikace nemá; mluvit a dostat výsledek můžeš česky):
- Otevři Retextu a klepni na New task.
- Pod What do you want to do? otevři More templates a zvol Take notes.
- Klepni na Record audio a mluv. Když se zasekneš, použij otázky výše. Klidně skákej mezi tématy, o to v brain dumpu jde.
- Zastav nahrávání. Retexta přepíše, co jsi řekl, a udělá z toho poznámky.
- Na obrazovce výsledku přepni typ textu: Structured notes seskupí myšlenky podle témat, Task list vytáhne úkoly, Short summary dá podstatu.
- Výsledek si přečti a zkontroluj, že každý úkol je opravdu tvůj a nic nechybí.
Pokud chceš místo seznamu úkolů ohlédnutí za dnem, zvol Journal entry (také pod More templates). Aplikace ho popisuje jako „Speak about your day and get a personal journal entry.“
Take notes a Journal entry patří k Retexta Pro a kopírování, sdílení nebo export výsledků vyžadují Retexta Pro nebo kredity. Aplikaci vyzkoušíš zdarma: noví uživatelé dostanou několik výsledků Pro zdarma k zobrazení v aplikaci a všechno po nich vyžaduje Retexta Pro nebo kredity. Retexta zpracovává nahrávky v cloudu, tak zvaž, co chceš říct nahlas, hlavně o jiných lidech.
Příklad: z namluveného brain dumpu seřazený seznam
Tento příklad jsme napsali sami, aby ukázal princip. Není to skutečný výstup aplikace a tvůj výsledek bude vypadat jinak.
Co můžeš říct:
Tak, všechno, co mám teď v hlavě.
Auto potřebuje na STK, myslím, že v říjnu.
Slíbila jsem Petře, že jí pošlu fotky ze svatby.
Práce, slajdy na čtvrtek, ještě jsem nezačala.
A musím se zeptat Tomáše, jestli za mě převezme hovor s dodavatelem, až budu pryč.
Máma má dvacátého narozeniny, nemám tušení, co jí koupit.
Možná fotokniha, to by mohlo být hezké.
Kohoutek v kuchyni zase kape.
Jo a ten nápad na sousedskou výměnu věcí, pořád na to myslím, měla bych si to někam zapsat.
A fakt musím zrušit tu streamovací službu, co vůbec nepoužívám.
Jako seznam úkolů a poznámky (Take notes, pak Task list):
Úkoly
- [ ] Objednat auto na STK (ověřit termín, nejspíš říjen)
- [ ] Poslat Petře fotky ze svatby
- [ ] Začít slajdy na čtvrtek
- [ ] Zeptat se Tomáše, jestli převezme hovor s dodavatelem během nepřítomnosti
- [ ] Dárek k máminým narozeninám 20. (nápad: fotokniha)
- [ ] Opravit nebo nahlásit kapající kohoutek v kuchyni
- [ ] Zrušit nepoužívané předplatné streamovací služby
Nápady
- Sousedská výměna věcí
Hlasová poznámka skákala od auta k práci a k rodině. Seznam dá každý úkol na vlastní řádek a jediný nápad drží zvlášť, takže se můžeš rozhodnout, co je první.
Deník, sešit, nebo aplikace?
| Papírový sešit | Aplikace na poznámky | Hlasová aplikace (Retexta) | |
|---|---|---|---|
| Jak zapisuješ | Rukou | Psaním na displeji | Mluvením |
| Třídění | Ručně, potom | Ručně, potom | Structured notes nebo Task list z nahrávky |
| Kde to funguje | Všude, kde máš tužku | Všude s telefonem | Všude, kde můžeš mluvit; zpracování v cloudu |
| Cena | Sešit | Obvykle v telefonu | Vyzkoušíš zdarma; Take notes patří k Retexta Pro |
Sešit je těžko k poražení, když rád píšeš rukou a chceš mít seznam na stole. Hlasová aplikace pomůže, když myslíš rychleji, než píšeš, nebo máš plné ruce.
Nástroj na pořádek v hlavě
Brain dump je způsob, jak dostat myšlenky do seznamu. Není to léčba čehokoli. Pokud jsou myšlenky příliš těžké na to, abys je zvládal sám, promluv si s někým, komu věříš, nebo s odborníkem.
Čti dál
Když se z brain dumpu stane příběh, který si chceš uchovat, podívej se, jak vyprávět svůj životní příběh hlasem. Hlasové poznámky, které už máš, řeší přepis hlasové nahrávky na text v Androidu a shrnutí hlasové zprávy. Více o aplikaci: Retexta, převod hlasu na text pro Android.
Zdroje
Zkontrolovala FLAME Apps 25. a 26. září 2026.
- Getting Things Done (David Allen Company), Incompletion Trigger List (PDF) (anglicky): „What has your attention?“ a oblasti, které pokrývá.
- Retexta: názvy cílů, typů textu a plánů tak, jak je ukazuje aplikace (verze 2026.1.23) a její stránka na Google Play.
- Otázky, šablona a příklad: napsala FLAME Apps.
