Brain dump（中文常说“大脑清空”）是一个简单的练习：先把脑子里所有的事都倒出来，不分类，之后再整理。留出几分钟，把想到的每一件任务、每一个想法、每一件还没了结的事写下来或说出来，一直到想不出新的为止。然后把清单过一遍，每一项都做个决定：马上做、排时间、交给别人、留作笔记，或者放下。
| 步骤 | 做什么 |
|---|---|
| 1. 倒出来 | 把脑子里的事全部写下来或说出来，顺序不限 |
| 2. 继续 | 卡住时用提示问题（见下文） |
| 3. 读一遍 | 把整张清单看一次 |
| 4. 分类 | 任务、日期、想法、可以放下的 |
| 5. 下一步 | 每项任务定一个具体的下一步行动 |
Brain dump 怎么做：一步一步来
- 挑一个时间和地方。 安静的角落、散步时、开车出发前在车里。如果定个时间有助于开始，就定 10 分钟。
- 倒出来，不整理。 想到什么就写什么、说什么：“打电话给牙医”“花园的点子”“还在为那个会不高兴”“买给美琪的生日礼物”。先不评判，也不排序。
- 慢下来时用提示问题。 下面的清单会带你走过最容易藏着未了事项的几个方面。
- 想不出新的就停。 开始重复时，第一轮就完成了。
- 读一遍，再分类。 用下面的整理表。清单是在分类这一步才变得有用的。
- 给每项任务定下一步。 “报税”是一种担心，“星期六把去年的报税文件找出来”才是一项任务。
Brain dump 模板：提示问题
David Allen 的 Getting Things Done（GTD）方法有一个“mind sweep”（清扫大脑），用一份触发清单，开头的问题是 “What has your attention?”（什么在占用你的注意力？）。下面是我们自己写的简短版本，按同样的方式分组：
这个星期工作上我要做什么？
我答应过别人什么？
我要打电话、发邮件或回复谁？
有什么在等别人回复？
家里有什么要修、要买、要打扫？
有哪些账单、表格或截止日期快到了？
我要约哪些预约？
有哪些生日、旅行或活动快到了？
哪个想法一直在脑子里转？
有什么开了头还没做完？
有什么让我烦心却一直没说出口？
如果有一个空闲的下午，我想做什么？
很快地过一遍。某个问题想不出东西，就跳过。
Brain dump 整理表：给结果分类
全部倒出来之后，把每一项放进下面五组之一。可以复制到笔记 App，或打印出来。
尽快做（写上下一步）
- [任务]：[下一步]
排时间（写上日期）
- [任务]：[日期]
交给别人或去问（写上是谁）
- [任务]：[人]
留作笔记或想法
- [想法]
放下
- [决定不去做的事]
“放下”这一组很重要。把一件事写下来，然后有意识地决定不去做，这也是一个决定。
用说话来做 brain dump
想法来得快时，很多人觉得说比写容易。语音备忘的问题是，你最后得到一段还要重听的录音。一个能帮你整理结果的语音转文字 App，可以一步从随口说的话走到整理表。
用 Retexta（菜单是英文的）：
- 打开 Retexta，点 New task。
- 在 What do you want to do? 下，打开 More templates，选 Take notes。
- 点 Record audio，开始说。卡住时就用上面的提示问题。话题跳来跳去没关系，brain dump 本来就是这样。Retexta 会自动识别你说的语言，不用手动选。
- 停止录音。Retexta 转写你说的话，整理成笔记。
- 在结果页切换文本类型：Structured notes 按话题分组，Task list 挑出待办事项，Short summary 给你重点。
- 读一遍结果，确认每项任务真的是你的，没有漏掉什么。
如果想回顾一天，而不是列待办清单，可以用 Journal entry（也在 More templates 下）。App 对它的说明是 “Speak about your day and get a personal journal entry.”
Take notes 和 Journal entry 属于 Retexta Pro，复制、分享或导出结果需要 Retexta Pro 或点数。App 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看，用完之后的所有使用都需要 Retexta Pro 或点数。Retexta 在云端处理录音，所以说出口之前想一想要说什么，特别是关于别人的事。
例子：口述的 brain dump，整理成清单
这个例子是我们自己写的，用来说明思路。它不是 App 的真实输出，你的结果会不一样。
你可能会这样说：
好，现在脑子里所有的事。
车子要去做检验，我记得是十月到期。
我答应佩琪要把婚礼的照片发给她。
工作上，星期四的简报还没开始做。
还有要问志强，我放假的时候供应商的电话会议他能不能帮我接。
妈妈二十号生日，不知道买什么。
也许做一本相册，应该不错。
厨房的水龙头又在滴水了。
噢，还有社区交换日那个点子，一直在想，应该找个地方记下来。
还有那个一直没用的串流服务，真的要取消了。
整理成任务清单和笔记（Take notes，然后 Task list）：
待办
- [ ] 预约车子检验（确认到期日，大概是十月）
- [ ] 把婚礼照片发给佩琪
- [ ] 开始做星期四的简报
- [ ] 问志强能不能在你放假时接供应商的电话会议
- [ ] 买妈妈 20 号的生日礼物（想法：相册）
- [ ] 修理或报修滴水的厨房水龙头
- [ ] 取消没在用的串流服务
想法
- 社区交换日
口述从车子跳到工作又跳到家里。清单把每项任务单独放一行，把那一个想法分开放，你就能决定先做哪件。
用本子、笔记 App 还是语音 App？
| 纸本笔记本 | 笔记 App | 语音 App（Retexta） | |
|---|---|---|---|
| 怎么记 | 手写 | 打字 | 说话 |
| 整理 | 事后手动 | 事后手动 | 从录音得到结构化笔记或任务清单 |
| 在哪里用 | 有笔就行 | 有手机就行 | 能说话的地方；在云端处理 |
| 费用 | 一本笔记本 | 通常手机自带 | 可免费试用；Take notes 属于 Retexta Pro |
如果你喜欢手写，想把清单放在桌上，笔记本很难被取代。如果你想得比写得快，或者手上正忙着，语音 App 就派上用场。
这是整理思绪的工具
Brain dump 是把想法变成清单的方法，不是治疗任何问题的手段。如果心里的事重得自己扛不住，找你信任的人或专业人士谈一谈。
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Brain dump 说着说着变成一段想留下的故事，见用语音写回忆录。已经有语音备忘了，见Android 手机录音转文字或长语音和录音怎么快速总结。关于 App 本身：Retexta，Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于 2026 年 9 月 25 日查看。
- Getting Things Done（David Allen Company），Incompletion Trigger List（PDF）（英文）：“What has your attention?” 以及它涵盖的生活方面。
- Retexta：目标名称、文本类型和方案以应用（版本 2026.1.23，菜单为英文）和 Google Play 页面为准。
- 提示问题、整理表和例子：由 FLAME Apps 编写。
